7 neapdomīgas darbības darbā, kas nogalina produktivitāti

Kad darba laikā esam izklaidīgi, mēs zaudējam pašu vērtīgāko – uzmanības fokusu. Tas vienkārši izklīst. Zinātniece Glorija Marka no Kalifornijas universitātes kopā ar kolēģiem no Berlīnes pētījaG. Marks, D. Gudīts, U. Klocke. Pārtraukta darba izmaksas: lielāks ātrums un stress / SIGCHI konferences par cilvēka faktoriem skaitļošanas sistēmās materiāli šo jautājumu. Viņa teicaDarbinieks, pārtraukts: izmaksas par uzdevumu maiņu / ātrs uzņēmumska darbiniekiem, kurus pārtrauc tālruņa zvani un e-pasta ziņojumi, ir nepieciešamas 23 minūtes, lai atgrieztos darbā. Tas paaugstina stresa līmeni, un tie, kuri ir izklaidīgi, jūtas daudz sliktāk nekā tie, kuri to nedara.

Dažkārt mēs zaudējam uzmanību kāda pārāk runīga kolēģa vai kaitinoša priekšnieka dēļ, kurš uzmet jaunus uzdevumus. Taču bieži vien pie vainas ir bezjēdzīgi ieradumi, kurus mēs instinktīvi atkārtojam dienu no dienas. Pirmais solis problēmas risināšanā ir atzīt tās esamību. Iespējams, jūsu produktivitāte cieš no kādas no šīm parastajām darbībām.

1. Sēdies telefonā

Daudzi no mums visu laiku tur viņu tuvu. Un, tiklīdz ir kāda brīva sekunde, piemēram, kad tīmekļa lapas ielāde datorā aizņem pārāk ilgu laiku, mēs instinktīvi sniedzamies pēc viedtālruņa. Biežāk mēs atrodamies Instagram, TikTok vai jebkurā citā sociālajā tīklā, kur mēs tērējam 5, 7, 10 vai pat vairāk minūtes.

Mēģiniet ieplānot šo laiku. Pieņemsim, pārbaudiet savus kontus 15 minūtes pulksten 12:00, 15:00 un 17:00. Šāds grafiks nomāc vēlmi dienas laikā pacelt klausuli.

2. Pārejiet uz mazām lietām

Vienu sekundi cītīgi pildām darba uzdevumus, bet nākamajā jau pērkam lietas internetā, darām pārtikas preču saraksts, mēs rezervējam galdiņu restorānā un nemaz neatceramies, kas mums bija jādara. Tās ir sekas ieradumam nekavējoties darīt visu, kas ienāk prātā. Mums šķiet, ka, ja atliksim šos sīkumus uz vēlāku laiku, mēs par tiem aizmirsīsim. Turklāt tie prasīs tikai sekundi. Taču drīz viena lieta pārvēršas par ķēdi, kas aizņem stundu.

Tā vietā izveidojiet sarakstu ar sīkumiem, kas nav saistīti ar darbu. Tas palīdzēs saprast, kuras no tām var nodot un kuras var nodot kādam, piemēram, no ģimenes locekļiem.

Centieties izvairīties no vairākuzdevumu veikšanas. Labāk ir atlicināt ilgu laiku un strādāt bez uzmanības. Šādos "maratonos" jums būs laiks paveikt daudz vairāk.

3. Pārlūkprogrammā atveriet vairākas cilnes

Ja jūsu pārlūkprogramma vienmēr ir netīra, sliktās ziņas ir tādas, ka katra atvērtā lapa kaitē jūsu uzmanībai. Pārlūkprogrammas cilnes veidotājs Adams Styles atzīst, ka ne visi no mums var pareizi rīkoties ar brīvību, ko sniedz neierobežots atvērto vietņu skaits. Mēs bieži izmantojam šo opciju, lai radītu jaunus traucējumus, lai gan tā ir lieliski piemērota, lai pārslēgtos starp projektiem un ērti strādātu.

Lai cīnītos pret šo ieradumu, izmantojiet īpašus pagarinājumus. Piemēram, OneTab, kas visas atvērtās cilnes pārvērš sarakstā, Tab Auto Close vai Tab Wrangler, kas automātiski aizver pārlūkprogrammas logus, kurus ilgstoši neizmantojat.

4. Pārbaudiet darba tērzēšanu

Ir pilnīgi pareizi to darīt visas dienas garumā. Bet, ja jūs sākat uzmācīgi atsvaidzināt lapu un katru sekundi atvērt sarunas, ļoti iespējams, ka esat vienkārši iestrēdzis citā bezjēdzīgā ieradumā. Un tas ļoti novērš uzmanību.

Turklāt tūlītējas atbildes uz ziņām rada reputāciju, kas ir gatava atdot visu, lai atrisinātu citu cilvēku lietas. Tas var novest pie papildu darba, kas tiek uzkrauts uz jūsu pleciem.

Lai lauztu šo ieradumu, nosakiet saviem kolēģiem robežas. Viņiem ir jāzina, kad jūs strādājat pie kritiskiem uzdevumiem, un jums nevajadzētu būt apjucis. Pārbaudiet jūsu uzņēmuma izmantoto lietojumprogrammu iestatījumus. Visticamāk, ir funkcijas, kas palīdzēs ieskatīties retāk. darba tērzēšana.

5. Nepareiza pieeja problēmu risināšanai

Pēc Ohaio štata universitātes vadības profesora Tanija Manona teiktā, tie, kas sevi uzskata par ekspertiem, mēdz būt impulsīvi, lai risinātu citu problēmas. Šādi cilvēki nav pieraduši analizēt situāciju, aprēķināt savu laiku un resursus, bet, gluži pretēji, viņi nekavējoties iegrimst citu cilvēku uzdevumos. Šie "eksperti" vēlas ātras atbildes, un tāpēc bieži vien uz problēmām raugās pārāk šauri.

Lai vieglāk risinātu sarežģītas problēmas, nemeklējiet risinājumu uzreiz. Vispirms pajautājiet sev, vai jums tas tiešām būtu jādara. Manona iesaka uzdot pēc iespējas vairāk jautājumu par problēmu, lai to analizētu no visām pusēm. Tas palīdzēs analizēt situāciju un izvēlēties labāko stratēģiju turpmākai rīcībai.

6. Esiet pārliecināts, ka jums vairs nav ko mācīties

Profesionāļi bieži iekrīt šajā vienkāršajā slazdā. Tas notiek, ja viņiem ir pārliecība, ka viņi ir 100% apguvuši darba iemaņas. Un tas nosaka viņu priekšstatu par profesiju un neļauj viņiem izmēģināt jaunas. problēmu risināšanas metodes.

Neaizmirstiet, ka jebkura joma attīstās un mainās. Tas nozīmē, ka, lai saglabātu labāko savā darbībā, jums ir jāattīstās un jāmainās kopā ar viņu.

7. Pārāk daudz sanāksmju organizēšana

2019. gadā starptautiskais konsultāciju uzņēmums Korn Ferry veica aptauju, kas parādījaStrādāt vai tērēt laiku? Korn Ferry aptauja liecina, ka pārāk daudz sanāksmju un zvanu neļauj profesionāļiem paveikt darbu / BusinessWire: 67% darbinieku uzskata, ka tieši darba sapulču un zvanu pārsvars traucē strādāt efektīvi.

Ja varat ietekmēt šo sava darba daļu, pajautājiet savam priekšniekam, vai tik daudz tikšanos un zvanu patiešām ir nepieciešamas. Apkopojiet atsauksmes no kolēģiem, iespējams, viņi nav pārāk apmierināti ar šo praksi.

Ja regulāras tikšanās ir paredzētas tikai jaunas informācijas paziņošanai, ir vērts to atrast cits, efektīvāks saziņas veids, piemēram, darba tērzēšana tūlītējos kurjeros vai pastā adresātu saraksti.