Efektivitāte japāņu valodā! Kas ir Kanban un kādi šīs metodes principi var jums noderēt

Kas tas ir

Tulkojumā no japāņu valodas termins nozīmē "reklāmas dēlis, zīme". Un tas lieliski atspoguļo tā būtību. Šī biznesa vadības sistēma ļauj vizualizēt darbplūsmu un sadalīt to dažādos posmos. Ja visu darīsi pareizi, vēlamo rezultātu vari iegūt tieši laikā – bez degošiem termiņiem un izdegušiem darbiniekiem.

Kā radās Kanbans

Kanban koncepciju izstrādāja un pirmo reizi izmantoja Japānas autobūves gigants Toyota. Uzņēmums sāka darbību 1959Kanban / Kanban rīka vēsture pārbaudīt šo sistēmu un jau 1962. gadā pārcēla uz to visu savu produkciju. Viss sākās nejauši: Toyota rūpnīcas Amerikā inženieri sāka ceļot pa valsti, un viņus ļoti iespaidoja vietējo lielveikalu vadība. Preču krājumi tika papildināti, tiklīdz plaukti bija tukši, un tie nebija atkarīgi no piegādēm. Šāda darba organizācija iedvesmoja vadītājus pārskatīt uzņēmuma darbu kopumā un jo īpaši noliktavas darbu. Tika izmantotas signālu kartes, un darbinieki varēja patstāvīgi kontrolēt ražošanas procesu.

Kā sistēma izskatās praksē

Pieņemsim, ka uzņēmums Toyota aprēķina gada pārdošanas plānu, sadala to mēnešos un iegūst vidējo ikdienas automašīnu ražošanas apjomu. Pārdošanas vadītāji vienojas par pārdošanu ar izplatītājiem. Šobrīd noliktava jau zina, cik gatavo mašīnu jāsaražo, un sagatavo kartes katrai darbnīcai. Tajos norādīts, cik rezerves daļu nepieciešams izgatavot, to skaits, atbildīgā nodaļa un tālākā ķēde. Tiklīdz tās ir gatavas, dažas kartes tiek izņemtas, bet citas tiek izsniegtas ar norādi par jaunām daļām.

Pateicoties šim "karšu konveijeram", notiek pakāpeniska automašīnas montāža. Tajā pašā laikā precizitāte tiek nodrošināta it visā: gan nepieciešamo detaļu skaitā, gan ražošanas apjomā, gan pārdošanā. Viss tiek darīts, kad nepieciešams, un noliktava nestrādā pie lieko krājumu veidošanās. Turklāt šī filozofija ļauj atrast defektus katrā darba posmā. Galu galā, sadalot lielu uzdevumu vairākos mazos, kļūst vieglāk kontrolēt procesu un noteikt trūkumus katrā posmā.

Kanban pamatprincipi

Kanban metode tiek uzskatīta par ērtu, jo tā ietver tikai dažus principus.

Vizualizācija

Vispirms jums ir jāizveido tāfele - virtuālā vai reālā - un jāvelta tā konkrētajam uzdevumam. Process ir sadalīts posmos, kas tiek izvietoti pa vienam kāršu veidā. Vienkāršākā kanban shēma var sastāvēt no trim soļiem: kas ir jādara, kas pašlaik notiek un kas jau ir izdarīts. Bet posmu skaits var būt jebkurš - tik daudz, cik nepieciešams ražošanai.

Līdzsvars

Daudzi cilvēki zina sajūtu, kad lietas tiek sakrautas viena uz otras un pārvēršas par milzīgu sniega bumbiņu. Lai tas nenotiktu, jums ir skaidri jānosaka, cik daudz uzdevumu jūs, jūsu darbinieks vai nodaļa var kvalitatīvi atrisināt pieejamā laika ietvaros. Nedēļas, mēneša, ceturkšņa plānam jābūt reālistiskam.

Darbība

Kanban māca, ka jums nav pastāvīgi jāplāno. Ir svarīgi paveikt lietas. Tāpēc prioritāte ir neizpildītie uzdevumi. Lai ātri atrisinātu uzkrāto, var pieslēgt citus darbiniekus vai pārskatīt resursu izlietojumu.

Secība

Lai kanban darbotos, jums tas jāievēro vienu vai divas dienas. Pārbaudiet kārtis uz tāfeles un nepārleciet no viena uzdevuma pie nākamā. Ir svarīgi ievērot principu "īpaši vispārīgi" un saglabāt mieru.

Pilnība

Kanban ļauj saprast, cik uzdevumu ir procesā un kurā posmā tie ir apstājušies. Tas ļauj mums savlaicīgi atrast defektus darbā un tos novērst.

Kurām jomām Kanban ir piemērots?

Metode tika pieņemta ne tikai automobiļu rūpniecībā. Kanban ir tik daudzpusīgs, ka to var viegli ieviest gandrīz jebkurā jomā. Mūsdienās tas ir viens no populārākajiem darba organizēšanas veidiem IT jomā. To veiksmīgi izmanto arī celtniecībā, cilvēkresursos, mazumtirdzniecībā, iepirkumos un pat banku jomā.

Turklāt kanban var pat izmantot, lai atšķirtu personīgos un darba uzdevumus. Un pat ģimenes budžeta veidošanai un atvaļinājumu plānošanai.

Kā to ieviest darbā

Viss ir ārkārtīgi vienkārši: jums ir nepieciešams dēlis un kartes. Varat izmantot vecmodīgu lielo balto tāfeli, kas noteikti būs katrā birojā. Darbinieki uz tā varēs uzlīmēt uzdevumu uzlīmes un sekot līdzi procesam.

Varat pievērsties virtuālajiem instrumentiem. Piemēram, Trello ir intuitīvs un ērts pakalpojums (un arī bezmaksas). Tā ir pieejama ne tikai datorā, bet arī kā mobilā aplikācija, kas ļauj vienmēr būt lietas kursā. Ir vēl viena programma Kaiten ar bezmaksas 14 dienu izmēģinājuma periodu. Tajā ņemts vērā viens no galvenajiem kanban principiem – konsekvence. Katram darbiniekam var dot ierobežotu skaitu uzdevumu: viņš nevarēs piekārt jaunus uz tāfeles, kamēr nebūs pabeidzis vecos.