4 Japānas pārvaldības principi, kas uzlabos jūsu dzīvi

Kas ir Lean Manufacturing

Šī ir japāņu pieeja uzņēmuma vadībai, kas paredzēta visu iespējamo zaudējumu samazināšanai. Pirmo reizi šāds modelis tika izmantots Toyota rūpnīcās pagājušā gadsimta vidū. Pats terminu "lean production" izgudroja amerikāņu augstākā līmeņa menedžeris Džons Krafčiks, un to aprakstīja Džeimss Vūmeks un Daniels Džonss tāda paša nosaukuma grāmatā.

Lean Manufacturing palīdz:

• noteikt, kas produktā ir vērtīgs klientam,
• noņemt nevajadzīgus darba posmus,
• prognozēt pieprasījumu,
• pastāvīgi uzlabot procesus.

Kādus principus var pielietot darbā un dzīvē

1. Atbrīvojieties no nevajadzīgām darbībām, kuras veicat mehāniski

Uzņēmumos viss griežas ap vērtību – produkta vai pakalpojuma ieguvumu klientam – un zaudējumiem, tas ir, komandas resursu izniekošanu. Piešķirt astoņu veidu atkritumi: defekti, pārprodukcija, gaidīšana, liels inventārs, liekā kustība, papildus apstrāde, nevajadzīga transportēšana, neizmantots talants. Arī parastajā dzīvē visi šie zaudējumi ir iespējami. Lai tos atrastu, ir jāizvērtē sava rutīna un jāmaina tas, kas nerada vērtību.

Piemēram, lai novērstu pārprodukciju – nepirkt jaunas mēbeles, nevis sakārtot esošās. Lai noņemtu nevajadzīgas kustības - katru reizi nestiepieties līdz augšējam plauktam, lai iegūtu garšvielas, bet turiet tās pie rokas. Lielo krājumu pārbaude – neaizņem vietu ar nevajadzīgām lietām: izņem no plaukta neizlasītās grāmatas, atbrīvojies no drēbēm, kuras neesi nēsājis daudzus gadus.

2. Turpiniet uzlabot visu, ko varat

Lean nav vienreizēja darbība. Lai procesi darbotos pareizi, tie ir pastāvīgi jāuzlabo. Šo filozofiju sauc par kaizen, un tā ir vērsta uz nepārtrauktu visu ražošanas procesu uzlabošanu. Pieņemsim, ka jūs regulāri vācat atsauksmes no klientiem un padarāt produktu vēl ērtāku, pat ja viss jau darbojas lieliski.

Arī dzīvē nevajag būt apmierinātam ar jau sasniegto. Piemēram, ja jums jau ir lielisks darbs, ir svarīgi sekot līdzi darba tirgum, sūknēt zināšanas saistītās jomās un nepalaist garām karjeras iespējas. Jūs varat rezervēt pusstundu dienā savā dienasgrāmatā un pavadīt to, lasot profesionālo literatūru vai apgūstot jaunus rīkus. Kaizens iesaka spert mazus soļus uz uzlabojumiem, taču jūs tos darāt visu laiku. Galu galā tas var novest pie iespaidīgiem rezultātiem.

3. Iztīriet 5S sistēmu

Tā ir darba telpas organizēšanas metode, kas palīdz uzturēt lietas tīras un sakoptas. Tas bija iecerēts efektīvākai ražošanai, taču tā principus var pielāgot gudrai dzīvokļa uzkopšanai.

5S ir piecas darbības:

• Sadaliet lietas vajadzīgajās un nevajadzīgajās. Neizmantotās lietas labāk izmest, ziedot vai pārdot. Ja ir grūti izlemt, vai jums ir nepieciešama lieta, varat pajautāt sev, kā tā varētu būt noderīga. Ja atbilde nav atrasta, tad labāk šķirties no lietas.
• Sakārtojies. Katram priekšmetam jābūt savai vietai. Glabājiet lietas, ko bieži lietojat, redzamā vietā. Pārējie - salikti plauktos vai atvilktnēs. Ražošanā tādas lietas kā skrūvgrieži, knaibles un šķēres dažreiz tiek novietotas uz dēļa un apzīmētas. Kad darbinieks paņem kādu priekšmetu, tās neesamība uzreiz ir redzama uz tāfeles. Jūs varat darīt to pašu, nezaudējot savus rīkus.
• Uzturēt kārtību. Atgrieziet lietotos priekšmetus savās vietās, lai tie nepazustu.
• Ievadiet noteikumus. Piemēram, trauku mazgāšana uzreiz pēc ēšanas, atkritumu šķirošana vai ziedu laistīšana katru otrdienu. Noteikumi darbosies labāk, ja visi ģimenē tos ievēros.
• Uzlabojiet sevi. Pat ja jūs nākat klajā ar lieliskiem noteikumiem, to var būt grūti praktizēt. Analizējiet, kas nogāja greizi un kas ir jāmaina. Meklējiet savā dzīvoklī vājās vietas – piemēram, varat paslēpt grāmatas slēgtos skapjos vai izņemt paklājus no staigājamākajām vietām, lai tās nepārtraukti netīrītu.

4. Nosakiet kļūdas, kuras bieži atkārtojat, un izdomājiet, kā tās novērst

Lean ražošanā tiek izmantota "poka-yoke" metode - kļūdu novēršana. Tā paredzēta, lai novērstu cilvēciskā faktora radītos defektus: neuzmanību, aizmāršību, nogurumu. Dzīvē droši vien jau esat sastapis šādus cilvēkus - piemēram, domājāt, ka esat sācis mazgāšanu, un mašīna palika stāvēt ar atvērtām durvīm.

Mēģiniet izsekot, kādas kļūdas pieļaujat ikdienas dzīvē, un nepieļaujiet to rašanos. Piemēram, ja pastāvīgi aizmirstat savu maku mājās, nolieciet to stingri noteiktā vietā vai pielīmējiet pie durvīm atgādinājuma uzlīmi. Ja neatceraties, kad barojāt savu mīluli, uzstādiet viedo padevēju, kas noteiktā laikā pievienos svaigu barību. Galvenais ir turpināt izsekot savām regulārajām kļūdām un izmēģināt jaunus risinājumus.