10 padomi, kā efektīvi izmantot Google uzdevumus
Literārs Mistrojums / / December 17, 2021
Ņemiet tos vērā, lai ietaupītu laiku un pūles.
1. Izveidojiet vairākus sarakstus
Pēc noklusējuma Google uzdevumiem ir viens standarta saraksts - "Mani uzdevumi", taču jūs varat izveidot tik daudz savus uzdevumus, cik vēlaties. Neesiet pārāk slinks, lai to darītu, lai nošķirtu personīgās un darba lietas, kā arī starp projektiem.
Noklikšķiniet uz "Mani uzdevumi" un pēc tam noklikšķiniet uz "Izveidot sarakstu" un piešķiriet tam nosaukumu. Lai mainītu pievienoto izkārtojumu secību, vienkārši velciet un nometiet tos un sakārtojiet tos vēlamajā secībā.
Ja jaunais skats vairs nav nepieciešams, atveriet to un izvēlieties Dzēst sarakstu».
2. Iestatiet izpildes datumus
Veidojot neprioritārus uzdevumus, mēs reti pievienojam termiņus. Bet velti! Nosakot vismaz aptuvenu termiņu, jūs palielinat iespēju, ka lieta tiks pabeigta.
Lai pievienotu šo orientieri, atveriet uzdevumu, noklikšķiniet uz "Datums un laiks". Izvēlieties ar kalendārs diena un laiks.
3. Izmantojiet uzdevumu atkārtošanu
Vislabāk ir izveidot ciklu rutīnas un pat reti atkārtotu uzdevumu veikšanai. Tas ietaupa laiku un sniedz pārliecību, ka par tiem neaizmirsīsit.
Atveriet uzdevumu, noklikšķiniet uz ikonas ar divām bultiņām un norādiet vajadzīgo frekvenci. Iestatījumi ir ļoti elastīgi: jūs varat iestatīt atkārtojumu pēc dienām, mēnešiem un gadiem, kā arī pēc mēneša sākuma vai noteiktas dienas. Varat arī iestatīt precīzu laiku.
Pārvaldot ar ciklisku vienumu, varat to droši atzīmēt kā pabeigtu, un līdz nākamajam datumam šī lieta atkal parādīsies jūsu sarakstā.
4. Sadaliet projektus apakšuzdevumos
Mazi soļi ir vieglāki un, visticamāk, veiksies. Tāpat kā citi plānotāji, arī Google uzdevumi ļauj to izdarīt.
Atveriet vecāku uzdevumu, noklikšķiniet uz pogas ar trim punktiem un atlasiet "Pievienot apakšuzdevumu". Tam būs iespējams pievienot nelielu zīmīti ar nepieciešamajām detaļām un piešķirt termiņš.
5. Pārvērtiet e-pastus par uzdevumiem
Bieži vien informācija par gaidāmajiem jauniem gadījumiem pie mums nonāk no e-pasta sarakstes. Ērtības labad un laika taupīšanai ir lietderīgi izveidot uzdevumu tieši no pasta. Un tāda iespēja ir nodrošināta Google uzdevumos.
Atrodoties tīmekļa versijā Gmail, vienkārši noklikšķiniet uz pogas "Pievienot uzdevumiem", un vēstule pārvērtīsies par uzņēmumu. Atvērtajā dialoglodziņā varat piešķirt nosaukumu un iestatīt datumu. Uzdevumā būs arī saite uz e-pasta ziņojumu, no kura tas tika izveidots. Noklikšķinot, vēstule ātri atvērsies, un tā atsvaidzinās atmiņā esošo informāciju.
6. Ietaupiet laiku, izmantojot karstos taustiņus
Īsceļi ievērojami paātrina darbu, ļaujot automātiski mijiedarboties ar uzdevumiem, kas ir īpaši svarīgi, aktīvi izmantojot Google uzdevumus.
Piemēram, nospiežot atstarpes taustiņu, lietas tiek atzīmētas kā pabeigtas, kombinācija Cmd + Option + Enter (Ctrl + Alt + Enter) - izveido apakšuzdevumus un Cmd + Shift (Ctrl + Shift) un bultiņas - pārvieto vienumus augstāk vai zemāk sarakstu.
Ir daudz citu īsceļu. Skatiet tos visus, nospiežot Cmd + / (Ctrl + /), un atcerieties visizplatītākos.
7. Izmantojiet skatu "Grafiks".
Google kalendāriem ir daudz dažādu skatu visiem gadījumiem. Lai novērtētu pašreizējo situāciju un vizualizētu savu darba slodzi, ir ērti izmantot “Grafiks».
Lai to iespējotu, noklikšķiniet uz atbilstošā vienuma vai vienkārši nospiediet tastatūras taustiņu A. Tādā veidā jūs redzēsiet visus gaidāmos uzdevumus, sākot no šodienas. Sarkanā līnija palīdz saprast, kur jūs šobrīd atrodaties.
8. Dzēsiet visus pabeigtos uzdevumus uzreiz
Pēc pabeigšanas atzīmes visas lietas pazūd no pašreizējā saraksta un pāriet uz īpašu sadaļu, kuru var atvērt, noklikšķinot uz bultiņas. Tajā esošie uzdevumi netiek automātiski notīrīti, kas dažkārt var būt noderīgi. Bet biežāk tie būs jāizdzēš pašam.
Lai netērētu laiku, atbrīvojoties no katra vienuma atsevišķi, dodieties uz saraksta izvēlni, noklikšķinot uz pogas ar trīs punktiem un izvēlieties "Dzēst visus pabeigtos uzdevumus".
9. Atveriet divus pakalpojumus vienā logā
Google uzdevumi, kā likums, darbojas kopā ar kalendāru, taču šo pakalpojumu var izmantot paralēli ar jebkuru citu Google pakalpojumu. Piemēram, lai pārbaudītu darba uzdevumu, rakstot tekstu vai labojumu sarakstu, strādājot ar tabulām.
Lai vienā logā vienlaikus ievietotu divus pakalpojumus, vispirms atveriet sānjoslu, noklikšķinot uz bultiņas ekrāna apakšējā labajā stūrī, un pēc tam noklikšķiniet uz Google uzdevumu ikonas. Vieta tiks sadalīta starp abām lietojumprogrammām, un jūs varat ar tām strādāt vienlaikus.
10. Instalējiet mobilo lietotni
Zīmola Google uzdevumu lietojumprogramma ir pieejama operētājsistēmām Android un iOS. Tas noder, lai skatītu uzdevumus un atzīmētu tos, atrodoties ceļā, kad pie rokas ir tikai viedtālrunis.
Turklāt lietotnes instalēšana sniegs tik noderīgu labumu kā logrīks. Ar tās palīdzību jūs varat parādīt uzdevumu sarakstu galvenajā ekrānā un vienmēr paturēt to jūsu acu priekšā.
Google LLC
Cena: bezmaksas
Lejupielādēt
Cena: bezmaksas
Google LLC
Cena: bezmaksas
Lejupielādēt
Cena: bezmaksas
Izlasi arī🧐
- Chrome paplašinājums Multiple Calendars Selector padarīs darbu ar Google kalendāriem ērtāku un efektīvāku
- Kāpēc labāk ir veidot uzdevumu sarakstu, nevis uzdevumu sarakstu
- 12 plānotāji, kas palīdzēs jums sekot līdzi visam
Mašīnbūves inženieris, labi pārzina inženieriju un tehnoloģijas. Es lietoju Mac un iPhone vairāk nekā 10 gadus, zinu visu par ekosistēmu un Apple produktiem. Es ne tikai rakstu, bet arī protu un mīlu strādāt ar savām rokām. Nostrādāju 3 gadus par automehāniķi, pats tikai laboju mašīnu. Māju projektēju un uzbūvēju no nulles savām rokām, pa ceļam uzkrājot lielu pieredzi. Man patīk vecās skolas videospēles un komiksi, es spēlēju ģitāru.