Kas ir Maskavas metode un kā tā palīdz paveikt darbu
Literārs Mistrojums / / November 29, 2021
Lai efektīvi atrisinātu problēmas, tās jāsadala četrās vienkāršās kategorijās.
Kad dienaskārtībā ir daudz lietu un grūti noteikt prioritātes, stratēģiskā pieeja glābj. Piemēram, MOSCoW metode, kas palīdzēs ne tikai kompetenti sadalīt uzdevumus, bet arī ātrāk tikt galā ar tiem.
Kāda ir Maskavas metodes īpatnība
Tās radītājs, Oracle konsultants Dai Clegg, ierosina sadalīt lietas četrās grupās. Metodes nosaukums ir akronīms, kura pamatā ir kategoriju nosaukumu pirmie burti, kuriem autors ir pievienojis "o", lai vārdu būtu viegli izrunāt:
- Jā (vajadzētu) - steidzami un svarīgi jautājumi. Piemēram, gatavošanās darba prezentācijai, kas rīt jāsniedz ārvalstu partneru priekšā.
- Vajadzētu (stāv) - svarīgi, bet ne steidzami jautājumi. Šajā kategorijā ietilpst nopietni uzdevumi, kas var pagaidīt. Teiksim, sastādot darba plānu nākamajam mēnesim. Ja jums nav laika to izdarīt šodien, varat to pārplānot uz rītdienu.
- Varētu (varētu) - lietas, kuras būtu jauki darīt. Pieņemsim, ka vēlaties virzīt kursoru pasūtījums darbā. Ja jums ir atlicis laiks un enerģija tam, dariet to šodien. Pretējā gadījumā atlieciet to uz vēlāku laiku.
- Nebūs (Nedarīšu) - visu, ko var mierīgi nedarīt. Tikai tas nenozīmē, ka šādas lietas nekad nevajadzētu sākt. Viņi vienkārši nogaida dažas dienas, kamēr esat aizņemts ar svarīgākiem uzdevumiem. Piemēram, šajā kategorijā var ietilpt dokumentu mapju šķirošana vai jebkura cita darbība, kas neprasa steidzamību un steigu.
Sākotnēji šī pieeja tika izveidota efektīvai projektu vadībai (Oracle ir lielākais programmatūras ražotājs). Tomēr MOSCoW metodi ir viegli pielietot arī personīgai lietošanai.
Kā izmantot Maskavas metodi
Uzdevumu sadalīšana kategorijās ir tikai pirmais solis uz panākumiem. Ir vēl daži vienkārši noteikumi, kas palīdzēs iegūt vislabāko efektu.
1. Pievienojiet uzdevumu tikai vienai no četrām kategorijām
Ja neesat pārliecināts, kur piešķirt uzdevumu, vienmēr pievienojiet to kategorijai zem tā, piemēram, Vajadzētu, nevis Jā. Strādājot, varat mainīt uzdevumu prioritāti, tāpēc neuztraucieties par absolūtu precizitāti.
2. Pievienojiet lietas savam kalendāram
Sāciet ar uzdevumiem kategorijā Must, pēc tam sakārtojiet visu kategorijā Vajadzētu, taču nepārslogojiet savu grafiku. Pārtrauciet, tiklīdz saprotat, ka jūsu grafiks kļūst pārāk aizņemts.
Daži uzdevumi var aizņemt ilgāku laiku, nekā jūs domājat, tāpēc ir svarīgi atstāt brīvu vietu darba force majeure gadījumā.
3. Pastāvīgi pārskatiet visas četras kategorijas
Prioritātes mainās. Katru nedēļu pārskatiet savu kalendāru un pārbaudiet, vai veicamo darbu klasifikācija ir atjaunināta.
Jūs varat arī apvienot MOSCoW metodi ar līdzīgu - Eizenhauera matricu. Šī pieeja ietver uzdevumu sadalīšanu steidzamos un svarīgos, nesteidzamos un svarīgos, steidzamos un nesvarīgos, kā arī nesteidzamos un nesvarīgos. Matricu vislabāk izmantot, strādājot ar uzdevumiem no vienas Maskavas kategorijas.
Izlasi arī🧐
- Kas ir kaizen un kā tas palīdz cilvēkiem un uzņēmumiem kļūt par labākiem cilvēkiem
- Kā plānot lietas pēc ALPEN metodes un būt visam laikā
- 10 soļi uz jēgpilnu un produktīvu dzīvi saskaņā ar Agile Result sistēmu