12 ekspertu padomi, kas palīdzēs jums palikt ceļā
Literārs Mistrojums / / October 13, 2021
Pārmērīgs darbs ir sliktas plānošanas simptoms.
Sets Godins
Uzņēmējs, ekonomists, grāmatas The Purple Cow autors un citi mārketinga bestselleri
Tā cilvēka reputācija, kurš vienmēr veic darbu savlaicīgi, ir daudz vērts. Bet tas nerodas pats par sevi, tikai tāpēc, ka jūs ļoti cenšaties, nesaņemat pietiekami daudz miega un kopumā strādājat kā zirgs. Visi iepriekš minētie ir ārkārtēji pasākumi kādam, kurš nezina, kā plānot.
Šeit ir daži galvenie principi, kas palīdzēs jums pārvaldīt darba slodzi un savlaicīgi pabeigt projektu.
1. Apzinieties, ka termiņu neievērošana vienmēr ir personīga izvēle.
Ir jomas, kurās gandrīz vienīgais veids, kā iegūt labu projektu, ir klientam melot, ka jūs tiksit galā ar uzdevumu ātrāk nekā jūsu konkurenti. Bet atcerieties, ka darbs šādā nozarē ir tikai jūsu izvēle. Un, ja tas tiek darīts, tad ir vērts pieņemt, ka termiņi neizbēgami tiks nokavēti, un jums būs jātiek galā ar trauksmi un citām nepatīkamām emocijām.
2. Apsveriet iespēju veikt izmaiņas
Tā kā tas viss ir atkarīgs no personīgās izvēles, apsveriet citu nozari - tādu, kurā tiek gaidīta un novērtēta termiņu ievērošana. Tajā jūs varat gūt gandarījumu, ka pildāt solījumus un gūstat labumu cilvēkiem.
3. Neveidojiet nepatiesus termiņus
Kārdinājums ir liels, jo agrs termiņš izskatās kā labs stimuls: visi komandas dalībnieki precīzi izpildīs savus uzdevumus, pirms pienāk īstais termiņš. Bet cilvēki ir dažādi. Cilvēks ieklausīsies tavos vārdos un tiešām visu izdarīs laikā. Un otrs jūsu norādīto datumu uzskatīs tikai par ieteikumu.
Efektīvāks solis ir izskaidrot jau no paša sākuma personālskas tieši ir domāts ar termiņu un kādas būs sekas, ja to visu izjauksit. Un viltus termiņš ir kaut kas līdzīgs slavenam stāstam par zēnu, kurš izšķērdīgi kliedza: "Vilki!" Kad viņam patiešām uzbruka, neviens nepalīdzēja.
4. Atstājiet kādu laiku
Nedodiet solījumus partneriem un klientiem, pamatojoties uz iekšējiem termiņiem. Projekts, kuram nav laika, var aizkavēties. Nav iespējams, bet noteikti. Jo ilgāks laika posms starp projekta pabeigšanu un piegādi klientam, jo lielāka iespējamība, ka jūs iekļausities termiņā.
5. Novērtējiet ieguldītās pūles
Ir dārgāk kaut ko darīt laikā, nekā darīt to pašu “kad tas izdodas” formātā. Un, ja jūs nepārkāpjat termiņus, uzskatiet to par vērtību, kas jāiekļauj jūsu algā. Pēc tam izmantojiet nopelnīto naudu, lai nepalaistu garām nākamo termiņu.
6. Pastāsti sev galveno problēmu
Lai ievērotu termiņus, nepieciešama sistemātiska pieeja plānošanai un soli pa solim virzībai uz priekšu. Ja jūs pastāvīgi griežat stūrus vai izdegat līdz projekta noteiktajam termiņam, visticamāk, jums ir sistēmiska plānošanas problēma. Un tas ir jārisina.
7. Ja nepieciešams, pārskatiet uzdevumu
Noteiktā darba izpilde tikai daļēji, tikai lai izpildītu termiņu, acīmredzami ir zaudējošs solis. Daudz kompetencīgāk ir pastāvīgi sazināties ar klientu un, ja nepieciešams, kopā pārskatīt darba uzdevumu, dzēšot vai pievienojot atsevišķus blokus. “Tagad mēs to darīsim, bet tas būs nākamajā versijā” ir pilnīgi pieņemams ziņojums. It īpaši, ja cilvēki cer saņemt preci laikā.
8. Sadaliet globālo termiņu vairākos vietējos
Ja jums ir liels, sazarots projekts, tad viena termiņa noteikšana ir nepārdomāta: jūs noteikti nebūsiet laikā. Labāk sadalīt kopējo termiņu 10-15 starpposmos. Tas ļaus jums saprast, kā bizness attīstās, un reaģēt uz vietējiem kavējumiem, pirms nav par vēlu.
9. Neceriet uzņemt daudzumu
Mītiskais jēdziens "cilvēka mēnesis" ir nopietns slazds. Deviņi cilvēki, pat ar ļoti lielām pūlēm, viena mēneša laikā nevarēs izturēt un dzemdēt bērnu. Ne vienmēr būs iespējams paātrināt projektu, pieņemot darbā vairāk darbinieku.
Ja termiņu problēmu atrisināsit šādā veidā, tad, visticamāk, tu nebūsi laikā. Apsveriet alternatīvu: jebkurā projekta posmā jābūt pietiekamam cilvēku skaitam, un, ja iespējams, šie posmi notiek paralēli.
10. Ja kaut ko var izlemt iepriekš, dariet to
Ja jums ir nepieciešama tikai viena persona, lai apstiprinātu katru projekta posmu, maz ticams, ka jūs varēsit vienlaikus vadīt vairākus procesus. Bet, ja iepriekš tiks izstrādāta stingra specifikācija, daudzas lietas tiks apstiprinātas pirms projekta sākuma.
11. Atdaliet biznesu no emocijām
Kad jūs apspriežat termiņa tuvošanos, diskusija bieži vien ir saistīta ar jautājumiem par uzticēšanos, kaunu un atzinību par katras personas centieniem. Lai šādas diskusijas būtu efektīvas, labāk ir izjaukt sistēmiskās sarežģītības un paļauties uz reāliem datiem, nevis emocijām.
12. Neklusējiet par problēmām
Šādas grūtības netiks atrisinātas pašas. Mūsdienu pasaulē, kas pilna kurjeri un citas saziņas iespējas, nav tehnisku iemeslu, kāpēc vadītājs nevar zināt par projekta gaitu un problēmām, kas rodas, kā arī komanda.
Lasiet arī🧐
- Kā ieplānot sapulces, lai tās būtu efektīvas
- Kā ātri un ērti plānot nedēļu, izmantojot skriešanas sarakstu
- 5 iemesli, kāpēc mīlēt termiņus