7 veidi, kā pārvaldīt e-pastu, nenogalinot to visu laiku

Ja jūs esat līdzīgi man, jūs, iespējams, pavadīt daudz laika, pārbaudot un izvērtējot e-pastu. Taču man vajadzēja būt daudz vairāk laika, ja es nevarēju atrast efektīvus veidus, kā pārvaldīt savu pastu. Esmu dzirdējis par cilvēkiem, kuru pastkastes tiek glabāti vairāk nekā 1000 nelasītu e-pastiem. Un jā, tas padara mani brīnums. Zemāk ir padomi par to, kā efektīvi un efektīvi pārvaldīt savu e-pastu.

1. Nelietojiet pārbaudiet savu e-pastu, pārāk bieži

Jā, pārbaudot e-pastu, un tās ārstēšanu tiklīdz saņēma vēstuli - tas ir labi, bet, ja jūs obsessively pārbaudiet savu pastu un pavadīt laiku prochityvanie tos pašus vēstījumus atkal un atkal, jūs nekad ietaupīt laiku. Uzstādiet noteiktu laiku, lai pārbaudītu e-pastu, un atbildot uz e-pastiem. Tas ievērojami palīdzēs jums saglabāt dzīves / darba līdzsvaru.

2. Atzīmējiet savas vēstules

Lielākā daļa e-pasta pakalpojumus, jums ir iespēja pievienot īsceļus uz jūsu vēstulēm. Tātad jūs varat atzīmēt konkrētus burtus jāatbild nekavējoties; tiem, kas var pagaidīt; personīgā, darbā un tā tālāk. Marķēšanas savu e-pastu, jūs varat ietaupīt noteiktu laiku, jo jūs varat vienkārši apskatīt etiķetes un burtiem, jums nav nepieciešams, lai atvērtu to un lasīt to. Tāpat, ja jūs lasīt vēstuli un nolēma, ka atbilde var gaidīt, varat atzīmēt to kā nelasītu. Tātad jums nebūs aizmirst to atbildēt. Tādējādi, jūs varat, vienkārši apskatot jūsu iesūtnē, nosaka, kuras e-pasta vēstules ir nepieciešama tūlītēja ārstēšana, un kuras var gaidīt.

3. Izveidot veidnes

Ja esat atradis, ko jūs sakāt, tas pats ar daudziem cilvēkiem, tad varat vienkārši izveidot standarta veidni. Protams, jūsu e-pasta nevajadzētu būt līdzīgi tiem, kas rakstīšanas robotiem. Bet, ja jūs rakstīt vienu un to pašu dažādiem burtiem, veidne jums palīdzēs uzturēt noteiktu laiku.

4. Izņemt vēstules no biedriem, ja strādā ar gatavās rakstiski

Tukša inbox - brīnišķīga lieta. Kad esat pabeidzis visus darbus ar e-pastu, pārvietot to uz citu mapi vai arhīvā. Galvenais ir tas, ka šī vēstule vairs nebūs redzams iesūtnē. Tādā veidā jums nebūs jātērē laiku norādītas, jūs esat izlasīt šo vēstuli, vai ne. Tā vietā, jūs zināt, ka darbs ir pabeigts ar vēstuli, jo vēstulē Nr. Arī neliels skaits e-pasta ziņojumiem iesūtnē ietaupa jums no stresa un dod jaunu spēku.

5. Anulēt abonementu vietnēm, ka jūs nelietojat

Visi iegūt e-pastiem, ka viņi nekad nav atvērts, bet joprojām turpina tos saņemt. Ja jums ir šāda veida e-pastus savā pastkastītē, kas ierodas katru dienu vai katru nedēļu, atrakstīties no viņiem! Šīs vēstules var būt no iepirkšanās, sociālo tīklu, uc Arī izslēgt visus paziņojumus par vietām, izņemot tos, kas jums tiešām ir nepieciešams.

6. Kārtot to ar burtu brīdī, kā izlasītu

Tā vietā, lai izlasītu visus e-pastus savā iesūtnē, pirms atbildēt uz tiem, jums vajadzētu mēģināt atbildēt, vai atbildēt uz vēstuli gaitā lasījumā. Lasīt un pabeigt visu darbu ar burtu vienlaicīgi.

7. Nesūtiet tik daudz vēstules

Ja jūs nevēlaties saņemt daudz e-pastus, jums nav nepieciešams, lai nosūtītu tik daudz vēstuļu. Tas ir vienkārši. Jo vairāk burtu rakstīt, jo vairāk burti, ir iespējams saņemt atpakaļ. (via lifehack.org)