E-pasts - tas ir tik svarīga un neatņemama daļa no mūsu dzīves, un ka doma bail. Tomēr paziņojumā pa e-pastu, kā arī daudzās citās lietās, mēs cenšamies darboties gandrīz intuitīvi - reti atbilst pat viselementārākās noteikumiem. Lai ievērotu tos biežāk, mēs nolēmām, lai savāktu par jums septiņiem pamatnoteikumiem - lasīt un izmantošana:
© photo
1. Atsevišķa personīgās un biznesa e-pasta
Iegūt vairākas e-pasta adreses, un novirzīt tos ar savu ziņu plūsmu. Personas e-pastu uz bezmaksas pakalpojumu saraksti ar draugiem, biznesa pastu uz savu domēnu, un otru - visiem reģistrācijas.
2. Domājiet par parasto adreses
Ideāli būtu saukt pēc vārda un uzvārda (par darba e-pastu - [email protected]), Favorite vārdu ([email protected]). Rūpīgi jāizvairās sajaukt abus.
3. atbildēt laiks
Biznesa vēstules normāls reakcijas laiks ir 01:00, tad parasti steidzamība burtiem - dienu. Ja jums nav atbildēt uz vēstuli, dažu dienu laikā, nepieciešamība pēc šo atbildi, ir samazināts par 99% (un uzticību jums, arī par to pašu numuru).
4. Izmantojiet parastu kājeni
Statistika liecina - puse respondentu neizmanto kājeni, puse saka, ka tā visus savus kontaktus uz augšu uz pasta adresi. Kājenē jābūt: nosaukums, mājas lapas adresi un tālruņa numuru. Par uzņēmumu pastu šeit pievienot arī ziņu. Visas.
5. pārbaudiet savu surogātpastu
Dievs zina, cik daudz darījumu un biznesa priekšlikumus salūza, jo šī ziņojuma Spam. Pārbaudiet savu mēstuļu mapi, vismaz reizi trīs dienās.
6. Saglabājiet iesūtni tukšs
"Incoming" jābūt tukšam. Iedomājieties šo mapi - tas ir jūsu gaitenis, un burti - savus draugus. Vai tas gadījums, kad draugi ir uzstājām gaitenī gaida jūsu uzmanību? Tām ir vai nu notika viesistaba un lūdza pagaidīt, vai nu uzreiz aicināja pie galda.
7. Izmantojiet tagus un mapes
Pieredzējis e-pasta lietotāju no nepieredzējušiem un apliets izšķir spēja izmantot mapes un tagus. Izpētiet šo jautājumu detalizēti un veikt sarakstu ar tagiem ieradumos. Ja jūs nevarat "aizsniegt" jebkuram vēstuli par trīs vai četri klikšķi, jums būs nepieciešams, lai steidzami risinātu mapes un tagus.