Kā iemācīties noteikt visu problēmu avotu un kāpēc ir svarīgi spēt ikvienam
Literārs Mistrojums / / August 01, 2021
Trīs soļi, kas palīdzēs jums atrast vienkāršus un loģiskus risinājumus.
Maikls Kūpers
Biznesa treneris, lielo uzņēmumu un jaunizveidoto uzņēmumu attīstības stratēģiju speciālists, aģentūras Innovators + Influencers dibinātājs.
Alberts Einšteins reiz teica: "Ja man tiktu dota viena stunda laika, lai glābtu planētu, es tērētu 59 minūtes, lai noteiktu patieso problēmu un vienu minūti tās risināšanai."
Telegram kanālā "Dzīves hakeris»Tikai labākais raksts par tehnoloģijām, attiecībām, sportu, kino un daudz ko citu. Abonēt!
Mūsu Pinterest tikai labākie teksti par attiecībām, sportu, kino, veselību un daudz ko citu. Abonēt!
Tas izklausās nedaudz galēji, taču tas uzsver, cik svarīgi ir precīzi identificēt problēmas. Un norāda uz kuriozu faktu: pietiek skaidri norādīt, kas tieši tevi traucē un ko tieši vēlaties sasniegt - un jau šajā jūs varat atrast risinājumu. Turklāt tas, visticamāk, būs acīmredzams, vienkāršs un ietaupīs daudz laika, naudas un citus resursus.
Ir vienkāršs jautājums, ko es kā treneris uzdodu saviem klientiem, kad viņi nāk pie manis ar grūtībām uzņēmējdarbībā: "Kādu problēmu mēs risinām?" Un es zinu, ka ar to vien man ir spēcīga ietekme uz viņu biznesu.
Diemžēl mana pieredze rāda, ka ļoti maz vadītāju ir prasme identificēt problēmas. Lai gan tas nav grūti, un jums būs nepieciešama tikai pacietība, atkārtošanās un rūpīga jautājuma izpēte. Tas faktiski ir elementāri kritiskā domāšana.
Jebkurā tēmā varat noteikt galveno sarežģītību, kas neļauj jums un jūsu biznesam dzīvot un attīstīties tikai trīs secīgos soļos. Es tos saucu par problēmu noteikšanas filtru.
1. Kritiski novērtējiet pašreizējo situāciju
Paskatieties uz apstākļiem it kā no malas. Tagad aprakstiet situāciju pēc iespējas pilnīgāk vārdos. Kāda, jūsuprāt, ir problēma? Kā un ko tas ietekmē? Kādas emocijas tas izraisa visos interesentos? Kas notiek, kad jūs atrisināt šo problēmu? Kas notiek, ja atsakāties to atrisināt?
Jo pilnīgāk, kritiskāk un objektīvāk jūs analizējat situāciju, kurā atrodaties, jo labāk.
2. Skaidri formulējiet problēmu, kā jūs to redzat
Kad esat skaidri izpētījis un sapratis situāciju, ieskicējiet aptuvenu galvenās problēmas izklāstu. Lai to izdarītu, paņemiet dažas papīra lapas un uzrakstu: “Problēma, kuru mēs cenšamies atrisināt: _».
Aizpildiet pirmo lapu ar savu grūtību aprakstu. Tālāk mēģiniet pārfrāzēt problēmu īsākajā un saprotamākajā formā.
3. Pajautājiet sev: "Kāpēc radās šī problēma?"
Ja atbilde ir aprakstīt citu šķērsli, apsveicam: jūs esat pārcēlies uz dziļāku, reālāku analīzes līmeni. Tad, kad esat nonācis jaunā punktā, vēlreiz pajautājiet sev: "Kāpēc radās šī problēma?"
Atkārtojiet to vairākas reizes, līdz saskaraties ar faktoru, kas ir visu jau identificēto grūtību avots. Vai arī līdz brīdim, kad atklāsit, ka galvenās problēmas neatrisināšanai ir negaidītas sekas.
Savulaik japāņu kompānija Toyota izstrādāja "Pieci Skaitlis 5 tika izvēlēts empīriski. Japāņi uzskata, ka ar piecām atkārtošanām pietiek, lai identificētu lielāko daļu tehnoloģisko problēmu. Kāpēc procesa uzlabošanas programmai. Patiesībā nav nepieciešams atkārtot jautājumu "Kāpēc?" gluda Piecas reizes. Dažreiz pietiek ar vienu. Citos gadījumos tas prasīs, piemēram, 17 atkārtojumus.
Pajautājiet sev: "Kāpēc radās šī problēma?" - tik reižu, cik nepieciešams, līdz nonākat pie faktora, kas ir jūsu grūtību patiesais cēlonis.
Šeit ir vienkāršs piemērs, kā tas darbojas.
Problēma: dzinējs neieslēdzas.
Jautājumi un atbildes, lai palīdzētu jums atrast risinājumu:
- Kāpēc rodas problēma? Tā kā akumulators ir izlādējies.
- Kāpēc radās šī problēma? Jo ģenerators nedarbojas un akumulators netiek uzlādēts braukšanas laikā.
- Kāpēc radās šī problēma? Ģeneratora jostai ir kaut kas nepareizs.
- Kāpēc radās šī problēma? Ģeneratora josta jau ir nobraukusi daudzus tūkstošus kilometru, taču tā nekad nav mainīta.
- Kāpēc radās šī problēma? Jo agrāk ar jostu viss bija kārtībā, bet tagad tās resurss ir iztērēts, tas ir jānomaina.
Secinājums: galvenā problēma ir ģeneratora siksnas nodilums.
Acīmredzams un vienkāršs risinājums: nomainiet veco jostu pret jaunu.
Šīs darbības palīdzēs jums noskaidrot galvenos klupšanas akmeņus savā darbā vai Bizness. Un nosakiet, vai netērējat enerģiju nebūtisku, nevis galveno jautājumu risināšanai. Starp citu, aprēķinot šo elementārāko problēmu, neaizmirstiet sev (vai tiem cilvēkiem, kuru viedoklis jums ir autoritatīvs) pajautāt, vai jūsu atrastais risinājums ir acīmredzams un vienkāršs. Un vēl viena lieta: vai ir vērts atrisināt atklāto problēmu vispār? Bieži vien atbilde ir nē.
Lasiet arī🧐
- Kā humora izjūta palīdz risināt problēmas
- Kā problēmas var palīdzēt jums kļūt gudrākiem
- Lēmuma laukums: jūs ātri sapratīsit, kā rīkoties pareizi
Zinātnieki runā par desmitiem Covid-19 simptomu, kas var saglabāties vairāk nekā 6 mēnešus
Zinātnieki nosauca koronavīrusa delta celma raksturīgos simptomus. Tie atšķiras no parastā COVID-19
Autoritatīvais zinātniskais žurnāls Nature rakstīja par "Sputnik V" drošību un efektivitāti