10 soļi līdz jēgpilnai un produktīvai dzīvei saskaņā ar Agile Result sistēmu
Literārs Mistrojums / / August 01, 2021
Elastīga un pārdomāta pieeja personīgajai efektivitātei, ko sarakstu cienītāji īpaši novērtēs.
Angļu frāzi Agile Result var tulkot kā "elastīgs rezultāts" vai "elastīgs sniegums". Personīgo efektivitātes sistēmu ar šo nosaukumu izgudroja12 veiklu rezultātu prakses / sāciet to Jay Dee Meyer, Microsoft vadītājs, emuāru autors un grāmatu autors.
Pēc viņa teiktā, veikls rezultāts palīdz būt atvērtam pārmaiņām, pilnveidoties, realizēt savu potenciālu un sasniegt mērķus. Sistēmas kodolu veido vairākas metodes un principi, kas jums pakāpeniski jāievieš savā dzīvē un pastāvīgi jāpraktizē.
1. Trīs noteikums
Šī ir pamatprakse, uz kuras tiek veidota visa Agile Result sistēma. Trīs noteikums palīdz noteikt vissvarīgāko, izskaust visu nevajadzīgo un sekundāro, gudri ieguldīt savu laiku un viegli izsekot rezultātiem.
Būtība ir vienkārša:
- Definējiet trīs galvenos uzdevumus vai mērķus - dienai, nedēļai, mēnesim, gadam.
- Pierakstiet tos savā dienasgrāmatā un paturiet tos prātā kā vadlīnijas.
- Vispirms veltīt laiku šīm lietām, un tikai pēc tam visam pārējam.
Meijers iesaka visās dzīves jomās piemērot triju likumu. Vai dodaties studēt programmēšanas kursos? Nosakiet trīs mērķus, kurus vēlaties sasniegt apmācības rezultātā, vai trīs prasmes, kas jums jāattīsta. Doties uz treniņu? Izveidojiet sarakstu ar vismaz trim vingrinājumiem, kurus plānojat veikt. Vai esat lasījis labu grāmatu? Uzskaitiet trīs galvenās idejas.
2. Iestatīšanās nedēļas un piektdienas pārdomām
Pirmdien Agile Result autors iesaka izvirzīt trīs galvenos mērķus, kas jāsasniedz līdz piektdienas vakaram. Un vispār padomājiet par to, kā jūs vēlētos pavadīt nākamo nedēļu, ko darīt, uz ko koncentrēties.
Un piektdienas vakarā jums vajadzētu atskatīties un godīgi atzīmēt, kas strādāja un kas ne. Trīs noteikumu var piemērot arī šajā gadījumā: atzīmējiet trīs gadījumus, kas jums izdevās labi, un trīs gadījumus, pie kuriem joprojām ir vērts strādāt.
Līdzīgu pieeju var piemērot jebkuram laika periodam: dienai, mēnesim, gadam, piecu gadu plānam utt.
3. Kontrolēt dažādas dzīves jomas
Meijers uzsver, ka ir svarīgi censties nodrošināt, lai neviena no jums svarīgām jomām "nenoslīdētu", un vienmērīgi ieguldīt laiku un pūles katrā no tām. Viņš iesaka sastādīt galveno dzīves jomu sarakstu: darbs un profesionālā attīstība, ģimene, mājas, pašaprūpe, vaļasprieki un radošums, saziņa ar draugiem un ģimeni utt.
Pēc tam katrā kategorijā jums vajadzētu uzskaitīt uzdevumus, kas jums jārisina. Meijers tos sauc par karstajiem punktiem - karstajām zonām.
Pēc tam atliek regulāri ieskatīties šajos sarakstos un pārbaudīt, vai neesat palaidis garām kaut ko svarīgu, "nodzēst" karstos punktus un atzīmēt katra vienuma progresu.
4. Timeboxing
Šī tehnika palīdz ātrāk paveikt lietas, cīnīties ar vilcināšanos un skaidri izsekot, kur laiks iet. Lūk, kā to apgūt.
- Sadaliet darba dienu vienādos laika intervālos. Piemēram, katra 30, 45 vai 60 minūtes atkarībā no tā, cik ilgi jūs varat koncentrēties uz uzdevumu un efektīvi strādāt bez apstājas.
- Pavadiet laiku pārtraukumiem. Katrā laika blokā jābūt 5 līdz 15 minūšu atpūtai. Starp blokiem atstājiet dažus 20-60 minūšu pārtraukumus - pusdienām, pastaigas, relaksācija un iespējama nepārvaramas varas situācija.
- Izveidojiet dienas uzdevumu sarakstu. Aprēķiniet, cik laika bloki būs nepieciešami, lai pabeigtu katru no tiem.
- Ieslēdziet taimeri. Mēģiniet satikt laiku, kuru esat noteicis pats.
- Samaziniet laika bloku ilgumu. Ja redzat, ka varat to izdarīt ātrāk, saīsiniet sadaļas, piemēram, līdz 20-25 minūtēm.
5. Spēcīga nedēļa
Visas lietas nosacīti iedala nepatīkamās, kas izjauc un atņem spēku, un patīkamās, kas iedvesmo, palīdz justies labāk un dod enerģiju jauniem sasniegumiem. JD Meiers viņus sauc attiecīgi par vājiem un stipriem. Un viņš aicina jūsu dienasgrāmatā iekļaut ne vairāk kā 20% vāju lietu un ne mazāk kā 80% spēcīgu gadījumu.
Vislabāk ir arī veikt nepatīkamus uzdevumus dienas vai nedēļas sākumā. Tādā veidā jūs atbrīvosities no visgrūtākā un varēsit mierīgi darīt visu pārējo. To pašu paņēmienu klasiskajā laika vadībā sauc par "apēd vardi".
Uzzināt vairāk🐸😣
- Lielās laimes mazais noslēpums - vispirms darīt sliktākās lietas.
6. Prioritāšu noteikšana
Definēt prioritātes jums ir jāatšķaida dienasgrāmata un jāatrod tajā tādi uzdevumi, kuriem nav vērts pievērst uzmanību - īslaicīgi vai vispār. To var izdarīt trīs posmos:
- Skatiet uzdevumu sarakstus ar ikdienas, nedēļas un mēneša uzdevumiem vai karstajiem punktiem dažādās dzīves jomās.
- Sadaliet visus uzdevumus trīs kategorijās: obligāti, vajadzētu un varētu.
- Izlemiet, ko darīt ar katru uzdevumu atkarībā no tā statusa: dariet to tūlīt, ieplānojiet to konkrētai dienai, atlikiet to uz nenoteiktu laiku, deleģējiet to vai izdzēsiet to no saraksta.
Visticamāk, pateicoties šai tehnikai, uzdevumu saraksts vismaz nedaudz "zaudēs svaru", un tam būs lielāka nozīme un specifika.
7. 30 dienu sprints
Meijers iesaka katru mēnesi veltīt kādam konkrētam ieradumam, prasmei vai visai dzīves jomai, piešķirot šīm lietām pēc iespējas vairāk laika un izvirzot tās par prioritāti. Pēc būtības tas atgādina sava veida personīgo maratonu, lai gan autors šo praksi sauc par 30 dienu sprintā (30 dienu sprinti) vai ikmēneša attīstības sprintā (ikmēneša uzlabošanas sprints).
Jebkurā gadījumā, pateicoties šai metodei, būs iespējams apgūt dažas prasmes, apgūt jaunas lietas un kļūt organizētākam. Sprintus varat noorganizēt šādi.
- Mēneša sākumā izvēlieties, ko vēlaties darīt. Piemēram, sāciet mācības, atsvaidziniet mājas interjeru, paaugstiniet svešvalodas zināšanu līmeni, stipriniet attiecības ar laulāto vai bērnus, sakārtot ģimenes foto arhīvus, apkopot informāciju par to, kā izveidot un reklamēt savu vietni, un utt. Tam jābūt kaut kam svarīgam vai vienkārši patīkamam.
- Pārliecinieties, ka pēc mēneša jums izdosies sasniegt vismaz nelielus rezultātus. Šajā periodā ir pilnīgi iespējams iemācīties labāk izprast angļu filmas un TV šovus, taču atvērt savu biznesu, uzrakstīt grāmatu vai disertāciju vai pilnībā atjaunot māju vairs nav gluži. Jūs riskējat netikt galā ar uzdevumu un sabojāt garastāvokli. Tāpēc liela mēroga projektam veltītu sprintu labāk sadalīt daļās.
- Katru dienu veltiet nedaudz laika izvēlētajam uzdevumam. Pat ja tas būs tikai 10 minūtes, galvenais ir konsekvence.
- Apkopojiet mēneša beigās. Novērtējiet sasniegto rezultātu un padomājiet, kas vēl būtu jāuzlabo. Un tad izvēlieties jaunu tēmu nākamajam sprintam.
8. Soli pa solim instrukcijas
Labāk ir sākt īstenot interesantas idejas un vēlmes pēc iespējas ātrāk, neliekot to aizmugurē. Lai to izdarītu, Meijers iesaka izveidot scenārijus-soli pa solim sniegtos norādījumus, kas padarīs uzdevumu skaidrāku un virzīs jūs uz pirmajiem soļiem.
Piemēram, jūs vēlaties izveidot personisku vietni, kas veltīta jums kā speciālistam un jūsu sniegtajiem pakalpojumiem. Ja dienasgrāmatā ierakstāt “izveidot vietni”, pastāv liela varbūtība, ka jūs to nedarīsit vairākus mēnešus. Uzdevums izskatās liels un grūts, nav skaidrs, ko darīt un no kuras puses vērsties.
Bet jūs varat, piemēram, sadalīt uzdevumu komponentos:
- Apkopojiet informāciju par dažādām platformām un vietņu veidotājiem.
- Meklējiet piemērotus galveno lapu piemērus.
- Nosakiet, kas nepieciešams vietnei - teksts, fotogrāfijas, ilustrācijas.
- Atrodiet, ja nepieciešams, speciālistus, kuri palīdzēs - fotogrāfu, lai vadītu fotosesiju, teksta autoru - teksta rakstīšanu.
- Izveidojiet aptuvenu galvenās lapas struktūru utt.
Šādiem maziem uzdevumiem ir daudz vieglāk piekļūt. Jūs varat vismaz aptuveni novērtēt, cik ilgi katrs no tiem prasīs, un iekļaut tos savā grafikā.
Tas ir princips, kuru ir vērts darīt ar jebkādiem projektiem.
9. Kolekcijas
Ne visas idejas, domas un plānus var uzreiz pārvērst scenārijos, lai sāktu darboties. Bet tas nenozīmē, ka tos nevajadzētu izsekot un ierakstīt. Izveidojiet sarakstus šīm lietām. Tie palīdzēs atrast iedvesmu, pārdomāt savu rīcību un nepalaist garām kaut ko vērtīgu.
Tie var būt ļoti dažādi saraksti:
- grāmatas, filmas, TV pārraides un aplādes, kuras vēlaties lasīt, skatīties un klausīties;
- iedvesmojoši citāti;
- idejas projektiem;
- noderīgas vietnes un pakalpojumi;
- eksperti un speciālisti, ar kuriem var sazināties konkrētā gadījumā;
- interesantas domas un tā tālāk.
10. Attīstības domāšanas veids
Aprakstot savas Agile Result sistēmas principus, Meijers atsaucas uz psiholoģijas profesores Kerolas Dvekas viedokli. Viņa domāC. Dveks. Ko patiesībā nozīmē “izaugsmes domāšanas veids” / Harvard Business Reviewka mūsu attieksmi nosacīti var iedalīt divos veidos: nemainīgums (fiksēta domāšana) un izaugsme (izaugsmes domāšana).
Cilvēki ar fiksētu domāšanu tic liktenim un uzskata, ka panākumus nosaka faktori, kas nav atkarīgi no viņiem: ģenētika, IQ līmenis, vecāku ienākumi utt. Tiem, kuriem ir izaugsmes domāšana, ir pretējs viedoklis: viņi paši nosaka, kā viņi dzīvos, un saprot, ka ir iespējams mainīt, ja ne visu, tad daudz.
Dveks secināja, ka cilvēki ar otro domāšanas veidu sasniedz labākus rezultātus un kopumā gūst lielāku prieku no dzīves. Tāpēc jums jācenšas veidot savu izaugsmes mentalitāti.
Atcerieties, ka jūs pats esat atbildīgs par savu dzīvi, pats pieņemat lēmumus un varat viegli kompensēt to, ko, iespējams, esat saņēmis mazāk: iesaistīties izglītībā, sūknēt nepieciešamās prasmes un iemaņas, strādāt pie izskata, attīstīt harizmu un sabiedriskumu, kļūt vairāk organizēts.
Mēģiniet katru dienu attīstīties un kļūt labākam. Šāda pieeja noteikti padarīs dzīvi interesantāku, saturīgāku un - iespējams - vēl veiksmīgāku.
Lasiet arī🧐
- Kā attīstīt domāšanas veidu, kas palīdz gūt panākumus
- Vienkārša plānošanas sistēma tiem, kuri ir noguruši no laika plānošanas, mērķiem un uzdevumu sarakstiem
- 7 laika pārvaldības padomi no jūsu iecienītākajām filmām
Autoritatīvais zinātniskais žurnāls Nature rakstīja par "Sputnik V" drošību un efektivitāti
Zinātnieki ir parādījuši aizsargmaskas prototipu, ar kuru var pārbaudīt koronavīrusu