Kas ir iekšējais audits un kā to izdarīt
Literārs Mistrojums / / July 31, 2021
Pārbaudes jāveic nevis parādīšanai, bet gan darba procesu uzlabošanai.
Kas ir iekšējais audits
Pirmkārt, jums ir jāsaprot, ko nozīmē šis vārds. Šaurā nozīmē, ko apstiprina likums2008. gada 30. decembra federālais likums Nr. Nr. 307-FZ "Par revīzijas darbību", Vai finanšu pārskatu precizitātes pārbaude. Jebkura revīzija var būt ārēja, iesaistot trešo pušu revidentus, vai iekšēja - ar mūsu pašu resursu palīdzību.
Telegram kanālā "Dzīves hakeris»Tikai labākais raksts par tehnoloģijām, attiecībām, sportu, kino un daudz ko citu. Abonēt!
Mūsu Pinterest tikai labākie teksti par attiecībām, sportu, kino, veselību un daudz ko citu. Abonēt!
Nepieciešams grāmatvedības dokumentu iekšējais audits2011. gada 6. decembra federālais likums Nr. Nr. 402-FZ "Par grāmatvedību" veikt jebkuru organizāciju, kas veic grāmatvedības uzskaiti. Tas ir, revīzija jāveic visiem uzņēmējiem, izņemot2011. gada 6. decembra federālais likums Nr. Nr. 402-FZ "Par grāmatvedību" individuālie uzņēmēji.
Praksē šķiet, ka procedūra ir obligāta, bet ne ļoti: nav skaidru uzvedības noteikumu un nav atbildības par izvairīšanos. Tik daudzi ir apmierināti ar "Potjomkina auditu": viņi visu pieraksta dokumentos, bet faktiski neko nepārbauda (un velti, bet par to vēlāk).
Pastāv vairākas organizāciju kategorijas, kurām jāveic audits saskaņā ar visiem noteikumiem un jāziņo valstij. Bet pārbaude vairs nav pilnībā iekšēja: to var veikt tikai2008. gada 30. decembra federālais likums Nr. Nr. 307-FZ "Par revīzijas darbību" reģistrā iekļautajiem revīzijas uzņēmumiem vai atsevišķiem revidentiemRevidentu reģistrs / Finanšu ministrija Finanšu ministrija. Šī procedūra ir obligāta valsts korporācijām, ieguldījumu fondiem, akciju sabiedrībām, bankām un mikrofinansēšanai organizācijām, kā arī uzņēmumiem, kuru ienākumi ir 800 miljoni gadā vai kuru bilances aktīvi pārsniedz 400 miljonus gada beigām. Pilns saraksts ir plašs (to var apskatīt "ConsultantPlus" izvēle), bet neattiecas uz lielāko daļu uzņēmēju.
Tāpēc mēs koncentrēsimies uz revīziju, kas paredzēta lielākajai daļai uzņēmumu.
Kāpēc jums ir nepieciešams iekšējais audits?
Šis ir labs laiks, lai atcerētos, ka revīzijai ir plašāka nozīme.
Tas attiecas ne tikai uz finanšu pārskatu pārbaudi, bet arī uz jūsu organizācijas darbību pārbaudi kopumā. Skaitļiem, protams, ir jāpiešķir prioritāte un prioritāte. Bet, ja ir iespēja iedziļināties, ienirt procesitad labāk to darīt.
Šādas revīzijas rezultāti nav vajadzīgi, lai tos iesniegtu pārbaudes iestādēm. Pārbaudes ir nepieciešamas galvenokārt uzņēmumu vadītājiem, lai sasniegtu vairākus mērķus:
- Pārbaudiet pārskatu ticamību un redziet, kā patiesībā ir ar finansēm. Protams, ja darbs tiek veikts atbildīgi, jūs jau zināt, kas notiek. Bet neviens nav no kļūdām nav apdrošināts. Revīzija pārliecinās, ka ar dokumentiem viss ir kārtībā.
- Nosakiet, cik efektīvi darbojas uzņēmums un tā nodaļas.
- Identificējiet un novērtējiet riskus, ar kuriem organizācija saskaras darbības laikā.
- Sagatavojieties saziņai ar investoru vai aizdevēju. Revīzijas konstatējumi daiļrunīgi parādīs, kā uzņēmumam veicas.
- Atrodiet rakstus ietaupījumiem.
Kas jāpārbauda iekšējā audita laikā
Nav ierobežojumu, taču pievērsiet uzmanību šādiem punktiem:
- Finanšu pārskati. Mēs jau esam apsprieduši grāmatvedības dokumentu pārbaudes nozīmi, šeit viss ir skaidrs.
- Nodokļi. Kas un kad tiek samaksāts, vai vērtspapīri tiek nodoti Federālajam nodokļu dienestam laikā, vai nav trūkumu, vai tas ir optimāli nodokļu režīms utt.
- Atbilstība likumiem un noteikumiem. Vai visi procesi tiek atkļūdoti no likumdošanas viedokļa un vai inspektori, ja tie ieradīsies, neatradīs pārkāpumus. Turklāt ir vērts atcerēties par visiem inspektoriem - ugunsdzēsējiem, vides aizstāvjiem utt.
- Informācijas drošība. Kā tiek glabāti dokumenti un dati, vai darbinieki ir apmācīti, lai iebrucēji viņiem neuzbruktu.
Kā organizēt iekšējo auditu
Ir vairāki pamata soļi.
Nosakiet, kurš veiks revīziju
Galvenais nosacījums šeit ir neatkarība. Pieņemsim, ka prasīt grāmatvedim pārbaudīt finanšu pārskatus ir dīvaini acīmredzamu iemeslu dēļ. Viņš pats tos sacerēja. Jums ir nepieciešams kāds ar neatkarīgu skatījumu. Bet tajā pašā laikā ir svarīgi, lai persona saprastu pārbaudāmo jautājumu.
Iekšējo auditu var veikt uzņēmuma darbinieki, atsevišķa nodaļa, ja tāda ir, vai pats vadītājs. Jūs varat arī nolīgt darbuzņēmēju.
Izdod rīkojumu no galvas
Dokumentā jānorāda revīzijas datumi, jānorāda, kas to veic un ar kādiem nosacījumiem.
Izlemiet, ko vēlaties no pārbaudes
Pirms iekšējā audita jums ir jāsagatavo dokumenti. Tie reģistrē, kāpēc tiek veikta pārbaude, tas ir, kādus mērķus vēlaties sasniegt. Ir arī vērts noteikt, kas ko darīs, kā un ko revidenti pārbaudīs, kā viņiem vajadzētu iepazīstināt ar saviem secinājumiem. Neaizmirstiet norādīt, pēc kādiem kritērijiem tiks vērtēta inspektoru darbība. Tas ir īpaši svarīgi, ja tas ir iesaistīts darbuzņēmējs un ar to ir jāmaksā.
Turpiniet pārbaudīt
Atbildīgās personas pārbauda dokumentus, runā ar darbiniekiem, dara visu, kas no viņiem tiek prasīts.
Izveidojiet revīzijas ziņojumu
Ja mēs runājam par revīzijas ziņojumu, kas balstīts uz grāmatvedības dokumentu pārbaudes rezultātiem, kas sastādīts saskaņā ar visiem noteikumiem, tajā jāiekļauj2008. gada 30. decembra federālais likums Nr. Nr. 307-FZ "Par revīzijas darbību":
- nosaukums "Revidenta ziņojums";
- norāde par klientu - kam tiks sniegta atskaite;
- ziņas par revidēto uzņēmumu;
- informācija par inspektoru;
- pārbaudīto dokumentu saraksts;
- dati par revidentu veikto darbu;
- informācija par konstatētajiem pārkāpumiem;
- secinājuma datums.
Kopumā jūs varat vadīties pēc šī plāna. Vai arī sakārtojiet to citādi, ja tas ir dokuments, kas paredzēts tikai iekšējai lietošanai.
Pārskatiet ziņojumu un izlemiet, ko darīt tālāk
Ja audits netiek veikts, lai parādītu, saņemtā informācija ir jāanalizē un jāsaprot, kā to darīt. Piemēram, saskaņojiet dokumentus ar likumiem vai atjaunojiet procesus neefektīvā nodaļā.
Tomēr ir svarīgi negriezt no pleca. Nepieciešams ne tikai izpētīt ziņojumu, bet arī saprast, kā un kāpēc tajā aprakstītās kļūdas varētu parādīties. Jāpatur prātā arī tas, ka dažreiz revidenti pārāk cenšas atrast trūkumus un rezultātā atrast problēmas tur, kur to nav. Vispār nesteidzieties sodīt un piedot, nesaprotot.
Cik bieži jums ir nepieciešams veikt iekšējo auditu?
Noteikumus nosaka uzņēmuma vadītājs. Patiesībā ir jāvadās no uzņēmuma specifikas un tā vajadzībām. Piemēram, ja organizācija ir maza un dokumentu ir maz, un pārbaudei ir nepieciešams atraut daļu darbinieku no viņu tiešā darba, diez vai ir nepieciešams bieži veikt revīziju. Ja tas ir milzīgs uzņēmums, iespējams, ir vērts veikt pārbaudes vairākas reizes gadā.
Lasiet arī📑🧮
- Kā uzrakstīt biznesa plānu, kas palīdzēs gūt panākumus
- Vai ir vērts veikt darījumus ar draugiem un kā tas var izrādīties
- 10 biznesa bagātāko cilvēku padomi pasaulē
- Kas ir mentors un kā viņš var palīdzēt jūsu biznesam
- Es vēlos sākt savu biznesu. Kā zināt, vai jūsu bizness būs veiksmīgs? Skaidrojums par kūkām
Es rakstu Lifehacker par naudu, likumiem un tiesībām, lietām, kas palīdz dzīvot vieglāk, labāk un jautrāk. Un, protams, es pats pārbaudu padomu: es saņemu nodokļu atskaitījumus, es iesniedzu nodokļu deklarācijas tiešsaistē, un es samaksāju savu hipotēku pirms termiņa un piespiedu pastu atrast savu paku.
Autoritatīvais zinātniskais žurnāls Nature rakstīja par "Sputnik V" drošību un efektivitāti
Zinātnieki ir parādījuši aizsargmaskas prototipu, ar kuru var pārbaudīt koronavīrusu
Kas ir koronavīrusa revakcinācija un kāpēc tā ir nepieciešama? Atbildēja uz galvenajiem jautājumiem