Kā ātri un ērti plānot nedēļu, izmantojot skriešanas sarakstu
Literārs Mistrojums / / July 31, 2021
Lakonisks un vizuāls paņēmiens palīdzēs visu redzēt uzreiz un neko neaizmirst.
Kas ir darbības saraksts
Tas ir veids, kā rakstīt uzdevumus, lai vienā nedēļā ietilptu visa nedēļa. Kas tieši nāca klajā ar skriešanas sarakstu, nav skaidrsKā izmantot darbības uzdevumu sarakstu / atkārtoti atklāt analogu. Parasti to izmanto "Bullet Journal" (Bullet Journal) - dienasgrāmatas līdz savai simbolu sistēmai, kurām ir daudz fanu visā pasaulē.
Jebkurā gadījumā saraksta sastādīšana ir ērta plānošanas metode. Un tāpēc:
- Tas ir kompakts. Visbiežāk tas aizņem tikai vienu lapu.
- Visas lietas ir jūsu acu priekšā. Jūs varat uzreiz redzēt visu nedēļu un novērtēt darba apjomu.
- Nav nepieciešams neko izsvītrot un atkārtoti ievadīt. Nepabeigtie uzdevumi tiek pārcelti uz citu dienu, izmantojot glītu bultiņu.
- Izskatās jauki. Tas izskatās kā neparasts tabula.
- Piemērots ikvienam. Labi sader ar jebkuru plānošanas sistēmu.
- Ļauj plānot elastīgus uzdevumus, tas ir, tiem, kas nav skaidri saistīti ar laiku.
Kā izveidot darbības sarakstu
1. Paņemiet piemērotu piezīmju grāmatiņu
Visērtāk būs izveidot sarakstu ar lapām kastē vai punktā, kā tas ir "ložu žurnālā". Bet principā derēs jebkurš. piezīmju grāmatiņa, ieskaitot bez oderes.
2. Sadaliet lapu divās daļās
Kreisajai vajadzētu būt septiņām šūnām platai, labajai - visai atlikušajai vietai. Ievietojiet nedēļas dienas virs šaurās kolonnas: pirmdien, otrdien, trešdien utt. Ja vēlaties, plato kolonnu apzīmējiet ar vārdu "Uzdevumi" vai tamlīdzīgi.
3. Pierakstiet nedēļas uzdevumus
Lielajā slejā aizpildiet visu, ko esat plānojis nākamajā nedēļā. Ne vienmēr hronoloģiskā secībā, vienkārši uzskaitiet gadījumus, kad tie ienāk prātā. Viens uzdevums, viena rinda.
4. Plānojiet savu biznesu
Tagad jums ir jānosaka, kurā nedēļas dienā vēlaties veikt šo vai citu darbību.
Piemēram, jūs ierakstījāt lielajā slejā “Apmeklēt ārstu”, un jūsu tikšanās bija paredzēta pirmdienai. Jūs atrodat šūnu uzdevuma un nedēļas dienas krustojumā un šajā vietā uzzīmējat tukšu kvadrātu vai apli.
Tad jūs darāt to pašu ar visām pārējām lietām no sarakstu. Kad esat pabeidzis, mazajā kolonnā kreisajā pusē būs daudz tukšu kvadrātu vai apļu. Diagramma izskatīsies apmēram šādi:
5. Nosvītro gatavo un pārnes nepabeigto
Bullet Journal ir sava apzīmējumu sistēma, kas kaut kādā veidā ir kļuvusi par šī plānošanas rīka iezīmi. To parasti izmanto darbības sarakstā ar nelielām izmaiņām.
- Plānotais uzdevums ir tukša aile.
- Pabeigtais uzdevums ir iekrāsots kvadrāts.
- Daļēji izpildīts uzdevums - daļēji noēnots kvadrāts.
- Pārvietojamais uzdevums ir bultiņa blakus laukumam vai tā iekšpusē.
- Svarīgs uzdevums ir izsaukuma zīme blakus laukumam.
Attiecīgi, ja lieta ir beigusies, jūs izšķirat kvadrātu vai apli. Ja uzdevums ir jāpārplāno, uzzīmējiet bultiņu un uzzīmējiet jaunu kvadrātu citā nedēļas dienā.
Protams, katrs var izdomāt un izmantot savus simbolus, kas viņam būs ērti.
6. Izveidojiet sarakstu pēc saviem ieskatiem
Jūs varat izcelt nedēļas dienas ar krāsainu marķieri, pievienot skaisti raksti lapas stūros pielīmējiet uz malām smieklīgas uzlīmes vai spilgtu dekoratīvu lenti. Vai arī atstājiet visu kā pamata versijā: skaidri un kodolīgi.
Kā efektīvāk izmantot skriešanas sarakstu
1. Izceliet uzdevumus bez termiņa
Ja dažas lietas vispār nav saistītas ar datumu, tās var uzsvērt vai izcelt spilgtās krāsās, lai pabeigtu, kad tās izceļas. Brīvais laiks. Tad būs iespējams likt un aizēnot laukumu pēc fakta, tiklīdz uzdevums būs pabeigts.
2. Zīmējiet līnijas
Izmantojiet plānu līniju, lai mazā kolonnā savienotu problēmu un tās kvadrātu. Iespējams, tas atvieglos navigāciju, kas pieder kur.
3. Pievienot kategorijas
"Darbs", "Ģimene", "Radošums", "Pašattīstības"Vai kāds cits, kas jums ir piemērots. Katram izdomājiet savu krāsu un izceliet uzdevumus ar kvadrātiem sarakstā ar atbilstošiem marķieriem. Tas dos jums vizuālu priekšstatu par jūsu dzīves pamatelementiem.
4. Plānojiet līdzīgus uzdevumus vienai dienai
Pieņemsim, ka jums jādodas uz klīniku, ķīmisko tīrīšanu un MFC, un tie visi ir tuvu viens otram. Ir loģiski šos gadījumus likt vienā dienā, nevis "izkliedēt" visu nedēļu. Ja iespējams, šādus uzdevumus labāk arī pievienot sarakstam vienu pēc otra. Tātad jūs tos redzēsit vienlaikus un uzzīmēsit tukšu kvadrātu rindu tai pašai dienai.
Lasiet arī🧐
- Kas ir Bullet Journal un kā to izmantot
- 5 radoši veidi, kā saglabāt dienas plānotāju
- Vienkārša plānošanas sistēma tiem, kuri ir noguruši no laika plānošanas, mērķiem un uzdevumu sarakstiem
Es rakstu Lifehacker par produktivitāti, motivāciju, attiecībām, sociālajām problēmām un domāšanas slazdiem. Rakstiem izvēlos uzticamus informācijas avotus - zinātniskos darbus, statistiku, ekspertu atzinumus.
Kas ir koronavīrusa revakcinācija un kāpēc tā ir nepieciešama? Atbildēja uz galvenajiem jautājumiem