Daži padomi, strādājot ar Excel

Ja lietojat Microsoft Excel, ne tikai, lai aizpildītu rindas un kolonnas garās rindas numuru, bet to izmantot citiem mērķiem, piemēram, lai izveidotu diagrammas un grafikus, ceram, ka šādi padomi jums noderīga.

Quick view.

Izceļot kolonnas un rindas datus, kas būtu veido grafiku, noklikšķiniet uz F11. Jūs uzreiz saņemsiet diagrammu. Tas būs pieejams uz visu ekrānu, kas ir ļoti ērti.

Lai atgrieztos rediģēšanu datu tabulas, izmantojiet cilni apakšā darba zonas.

Padarīt diagrammas: fona, krāsu, uzlīmes, utt ...

Kaut arī pilnekrāna režīmā, kas mēs esam teica pēdējā daļā, vai ar dubultklikšķi uz jau tā likts uz lapas grafiku, jūs nokļūsiet rediģēšanas stila grafika.

Rīkjoslā, kas atrodas augšpusē ekrāna, jūs redzēsiet šādas pogas:

Mainīt diagrammas tipu - kā tas izskatās jūsu ķēde: veidi histogrammās līdz ziedlapa grafikos.

izkārtojumu diagrammas - dažādas iespējas kartēm izvēlētā tipa.

diagramma stils - krāsu reģistrācija diagrammu.

pārvietot diagramma - ja Jums ir apmierināti ar dizaina diagrammas, noklikšķiniet uz pogas un ievietojiet tabulu vēlamajā sarakstā.

Lai atgrieztos rediģēšanu datu tabulas, izmantojiet cilni apakšā darba zonas.

Izveidojiet savu diagrammu tipi.

Ja jūs pastāvīgi ir jāizmanto tāda paša veida grafiku, un jums ir apnicis katru reizi pievērstu grafiku atkal, jūs varat iet citu ceļu. Noklikšķiniet peli pāris reizes uz diagrammas un augšējā rīkjoslā, kas parādās, noklikšķiniet uz "Saglabāt kā šablonu". Pēc tam, jūsu grafiks būs bibliotēkas kartēšanas modeļiem.

Komentējot.

Ja jums ir nepieciešams, lai atzīmētu īpašu šūnu komentāru galda sev vai citiem lietotājiem, un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamo šūnas uz peles labo pogu un izvēlieties "Paste Piezīme. " Blakus šūnas būs dzeltens lodziņš, kur var rakstīt jebko. Fakts, ka šūna ir komentāru, norādot sarkano karogu novieto labajā stūrī šūnas. Novietojiet peli pār šo rūtiņu, jūs (vai kāds cits), redzēs iepriekš ievadīto tekstu.

Krāsains nosaukumi.

Kad jūs strādājat ar lielu skaitu lapu, lai būtu vieglāk orientēties tiem, pamatoti ne tikai nodrošina katru lapu atšķirīgu nosaukumu, un, bet arī gleznot cilni jebkurā krāsu. Padariet to vienkārši. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes un doties uz eksponāta "krāsu etiķetes."

Sakiet "nē" standarta grafiku.

Daudzi lietotāji ir tik pieraduši, izmantojot standarta grafiku, kas pat nav informēti par to, ka pastāv ļoti daudz citas iespējas. Tā, piemēram, patīk:
Dig ar tipa bibliotēka, kas parādīsies, ja jūs noklikšķiniet uz "Mainīt diagrammas tipu", un jūs atradīsiet daudz brīnišķīgu un ļoti skaistu modeļus. Piemēram, tie: