No bērnu dzimšanas līdz kāzām: kā plānot savu atvaļinājumu

1. Izlemt par formātu un auditoriju

Meistarklase par scrapbooking, konferenču, biznesa brokastīm investoriem - visi šie dažādie formāti notikumu ierasties kuri trīs dažādu cilvēku grupām. Noteikt, ko, kāpēc un par to, ko auditorija jūs darāt. Tas palīdzēs tikt galā ar pārējiem punktiem plāna sagatavošanai.

Ja Jums ir no paša sākuma skaidri pārstāv formātu notikuma, varat nekavējoties sastāda tāmi, un novērtēt sava budžeta. Piemēram, vebinārs maksās copywriting lēts: nepieciešams tikai dators, kura jauda ir pietiekama, lai video straumēšanu, webcam ar mikrofonu un stabils interneta pieslēgums. Bet koncerts - dārgs uzdevums: minimālo aprīkojumu nepieciešams vēl līmeni un zāle ar labu akustiku. Bet koncertu, jūs varat nopelnīt vairāk nekā webinar, pārdodot dārgas biļetes un papildu produktus, piemēram, dzērienu.

2. Izvēlieties datumu un vietu,

Norises vieta Pasākuma atkarīgs no tā lieluma. Piemēram, brīvdabas deju vērsīsies pie pilsētas parku. Galvenais, ka bija lielu platību un rozetes savienošanai mūzikas instrumentus. Tas ir arī svarīgi būt pārliecināti, lai koordinētu šo notikumu ar mēra amata savā pilsētā. Bet kādu cosplay svētkiem vai darbnīcu piemērotu platformu vieglāk, teiksim, anti-kafejnīca.

Datums un laiks, ja lielā mērā ir atkarīgs no auditorijas. Ja tas ir darbā darbiniekus par uzņēmumu, nav iemesls, lai sāktu koncertu vai konferenci 16:00, līdz visi potenciālie viesi izmantot.

3. Padomā par to, kā veicināt

Pat ja jūs gatavojas izmantot vecmodīgs poligrāfijas produkcija, nodošanu no skrejlapas un atstājot brošūras pastkastēs, joprojām domā veicināšanai internetā. Tas palīdzēs jums sasniegt maksimālo skaitu cilvēku. Nevilcinieties lūgt jūsu draugiem, paziņām un kolēģiem, lai palīdzētu jums c šis: ļaujiet viņiem pastāstīt jums par jūsu notikumu sociālajos tīklos.

Labs risinājums - izveidot lapu par sociālo tīklu, lai sazinātos ar viesiem un Landing, kur jums Jūs varat ne tikai runāt par savu notikumu, bet arī pārdot vai atdot bezmaksas biļetes ielūgumi. Tātad jums visprecīzāko priekšstatu par to, cik daudz cilvēku nāk uz jūsu pasākumā.

4. atrast palīgus

Aprēķins, atrast vietu un nomu, sagatavot nepieciešamo aprīkojumu, rūpējas par kafijas pauzes vai kokteilis puse viesiem paraksta līgumu ar namīpašnieku - sagatavošanu, ja jums būs nepieciešams, lai risinātu dažādus uzdevumus, ar dažiem - tajā pašā laikā. Ja jums ir iespēja, savākt komandu un deleģēt pienākumus. Gatavot nelielu svinības viņai - ņemt draugiem vai ģimenes palīgi. Jūs veicat kaut vērienīgāks un grūti - meklēt ārštata uz specializētiem pakalpojumiem. Piemēram, ja jums ir organizēt konferenci, jums var būt nepieciešams skaļruņi, moderatora, fotogrāfs, darbinieki, kuri reģistrēs viesiem.

5. Izstrādāt programmu

Bez skaidra plāna, jūs nevarat prātā paturēt visu notikumu secību. Tāpēc, pirms veikt pasākumu programmu un pastāvīgi atsaucas uz to. Tajā pašā laikā, lai pārliecinātos, ka viss tiek kontrolēts: kafijas automāts jau ir izņemts, un līgums ar fotogrāfu norādīja, ka viņš strādā priekš jums vēlamo stundu skaitu.

Piemēram, par literāra vakara plānā varētu izskatīties šādi:

• Atklāšana 19:00.
• Priekšvārds svins: 19: 00-19: 10.
• Skatuves rakstnieki: 19: 10-20: 00.
• Kafijas pauze: 20: 00-20: 20.
• Skatuves rakstnieki: 20: 20-21: 00.
• Autogrāfu sesija: 21: 00-21: 15.
• Noslēguma vakarā: 21:30.

Vienmēr atstājiet maz laika palicis, ja ir novirze no grafika.

6. Sagatavot iekārtas un suvenīri

Ja jums organizēt nelielu ballīti viņas, jums ir nepieciešama skaņas sistēmu - par patīkamu fona mūziku, kā arī kameru vai kameras un rīcību - jānosaka notikumiem. Mēroga notikums var būt nepieciešama sarežģītāka tehniku: ņemt to par īres vai nomas speciālisti ar savu aprīkojumu.

Rūpēties par stabilitāti internetā notikumu. Tas ir svarīgi ne tikai organizācijai webinars: viesi var vēlēties, lai dalītos ar draugiem, fotogrāfijas un video no pasākuma. Par jums, tas būs vairāk reklāmu. Ja jūs iznomāt telpas, jautājiet īpašnieki, ja tie ir Wi-Fi, un cik tas ir spēcīgs. Varbūt internets kopumā nav, un tad jums vajadzētu īrēt 3G modemu. Starp citu, tas ir labs risinājums, ja jūs pavadīt savu notikumu valstī.

Ja budžets atļauj, jāapsver dizainu suvenīrus: atkarībā no pasākuma formātu ir iespējams apzīmēt ikonas, karšu īpašniekiem, T-krekli, bloknoti, magnēti. Rezervējiet iepriekš: vienmēr pastāv risks, ka force majeure situāciju.

7. Salieciet pieteikumu un organizēt pasākumu!

Noslēguma posms: atkal, pārliecinieties, ka dokumentācija viss ir kārtībā un ka jūs un darbuzņēmējiem ir fiksētas visas jūsu piekrišanu uz papīra. Nāciet uz vietu darbības, lai pāris stundas pirms sākuma: Pārbaudiet, ka visas iekārtas ir darba stāvoklī. Noteikti pārbaudiet, cik dalībnieki ir reģistrēti, un atgādināt viņiem par pasākuma personas ziņas. Tas ir pavisam normāli, ka viņi nāks ne visiem, kas izteikuši vēlmi.

Gatavs! Tagad jūs varat izpildīt viesus.