Tikšanās Apple un Google stilā. Kā to panākt?

Tikšanās mūsdienu sabiedrībā tiek uzskatīts laika izšķiešana par šo tēmu, ir daudz memes un karikatūras. Bet tas ir diezgan grūti iztikt bez tikšanās ar kādu projektu, kur vairāk nekā 3 darbinieki. Problēma nav sanāksmēs, šī problēma ir diezgan absurds savā organizācijā un izplūdušo mērķiem. Piedāvājam apskatīt lielo uzņēmumu un mācīties no viņiem, kā veikt augstas izmaksas sanāksmi.

tikšanās lauka eksperimentu pēdējo desmit gadu laikā, kas jaundibinātiem un uzņēmumiem Fortune 500, ir noveduši pie pozitīviem rezultātiem. No pieredzes šiem uzņēmumiem rodas noteikumu kopumu, kuru vidū ir trīs universālas:

1. Visas sēdes tiek skaidri norādīts mērķis vai kārtību. Bez sapulces darba kārtībā, var viegli kļūt bezjēdzīgi, nevis produktīvs darba sesija.

2. Tikšanās jādodas uz viņu ar skaidru izpratni par to, kas ir nākamie pasākumi, kas jāveic. Visveiksmīgākie uzņēmumi pieprasa darbiniekiem atstāt tikšanos ar konkrētu uzdevumu sarakstu.

3. Sanāksmē būtu skaidri jādefinē beigu laiku.

Nenorādot ilgumu sapulces, jūs tādējādi stimulējot nesakarīga runāt off tēmu.

Protams, tas nav nepieciešams, lai kavēties par šiem trim punktiem. Patiešām produktīvs uzņēmumi ir vienmēr pielāgoties un pielāgot noteikumus par sanāksmju saskaņā ar to konkrēto kultūru.

ābols

Šajā laikmetā, Steve Jobs, kad Apple kļuva lielākais uzņēmums pasaulē, viņi centās saglabāt principus, kas ir bijuši sākumā.

— Katrs no projekta vai uzdevuma sastāvdaļa ir "NAKTS". Pēc žurnālistu Adam Lachine, Katrā sanāksmē Apple ir tieši atbildīga persona, kuras vārds ir uz visiem darba kārtībā veikšanai, par kuru viņš ir atbildīgs. Tā kā katrs uzdevums ir atbildība, jo Apple reti sajaukt ar tiem, kas ir jāveic.

— Esiet gatavi izaicinājumam un apstrīdēt. Ir daudz stāstu par darba spēju dot saviem darbiniekiem, pat asarām, pakļaujot savas idejas un priekšlikumus jautājumā ir diezgan agresīvs forma. Jūs nevarat dot savus darbiniekus līdz asarām, bet visi ir gatavi aizstāvēt savas idejas un darbs ar godīgu kritiku.

katalizators

Catalyst - jauniešu grupa kristiešu līderu no dienvidu štatos Amerikā, ir vērsta uz to, ka tikšanās notika pozitīvā veidā, un konservētu brīvību garu. Šeit ir viņu principi, kas var būt noderīgi arī:

— Princips vienmēr ir atbilde "Jā" un nekad "Nē". Saglabājiet pozitīvu attieksmi un spēju paust visas idejas, ne kliegšana pār otru un aizvēršanās sākotnējos priekšlikumus.

— Break ik pēc 30 minūtēm. Ja jūsu tikšanās ilgst ilgāk par pusstundu, pārliecinieties, ka apmeklētāji var kāpt ārā no istabas un vēdināt smadzenes.

— Padomā un sapņot bez jebkādiem ierobežojumiem. nāks Viņu laiks vēlāk.

Google

Nesenajā jautājumu "Domāju, ka ar Google»Google viceprezidents uzņēmējdarbības Kristena Gil pastāstīja arī to, kā uzņēmums ir pārskatīja savu pieeju sanāksmēs. Lūk, daži fragmenti:

— Visas tikšanās būtu skaidri jādefinē, lēmumu pieņemšanas personu. Šī pieeja palīdz komandai liels kuģis Google+ ieviest vairāk nekā 100 jaunu funkciju 90 dienas pēc to izsludināšanas.

— Tikšanās jābūt ne vairāk kā 10 cilvēki. "Par līdzdalību sanāksmēs jūs nesaņemat īpašu medaļu," viņa raksta.

— Ja jūs nolemjat jums nepieciešama sanāksmi, nevelciet to. Pretējā gadījumā uzņēmuma attīstības ātrums būs ierobežots līdz grafiku sanāksmēs. Ja jums ir nepieciešams rīkot sanāksmi, lai kaut ko darīt, iet, cik ātri vien iespējams.

— Kill idejas un sanāksmes. Pēc tam, kad Lerijs Peidžs izdevies Eric Schmidt pozīcijai CEO Google, viņš slēdza projektu Buzz, Code Search un pieteikumus darbvirsmas. Viņš pievērsās svarīgākajiem produktiem. Focus ir jābūt klāt visās lietās uzņēmuma, tostarp sanāksmēs.

37Signals

Attiecībā uz uzņēmuma 37Signals, tie būtu nogalināja visas sapulces, ierobežojot visu diskusiju, izmantojot e-pastu un IM. Uzņēmuma vislabāk pārdoto grāmatu, Pārstrādāt, viņi mudināja atcerēties, ka "katru minūti jūs pavadīt sanāksmē, jūs varat tērēt par īstu darbu." Faktiski, uzņēmums pat nāca klajā ar 2011. gadā Nacionālā diena boikotēt sapulces. Bet, ja jūs absolūti ir jāatbilst, šim nolūkam ir trīs noteikumi:

— Be īss. Nē, vēl īsāks. Un izmantot taimeri, lai apmierinātu termiņus.

— Tam ir jābūt kārtībā.

— Tāpēc aicinām nelielu skaitu cilvēku, cik vien iespējams.

Reily

New Orleans uzņēmums, kas ražo pārtiku un dzērienus, Reily tika minēts grāmatā «Good Boss, Bad Boss» Robert Sutton. Uzņēmuma prakses sanāksme stāv (piecelties sanāksmē), kas ir kļuvuši tik populāri Agile programmatūras izstrādes.

— Sanāksmes jānotiek vienlaicīgi. Uzturēšana ritmā, lai izvairītos no situācijas, kad faktiskais nodarbināto darbs tiek pēkšņi pārtraukta.

— Piecelties sanāksmes ir paredzētas mijiedarbībai un komunikācijai, nevis konkrētu lēmumu pieņemšanai. Ja jūsu komanda regulāri plānota tikšanās, piecelties, "trūkst komunikācijas" vairs nav attaisnojums, ja rodas problēmas. Mijiedarbība un komunikācija - piecelties sanāksmes, lielām diskusijām - tikšanās.

Un kā jūs pavadīt savu sapulci?