Kā ātri pielāgoties un izvairīties no kļūdām, ja esat jauns darbinieks no attāluma
Darbs Un Mācību / / January 07, 2021
Marija Zaiceva
Radošās aģentūras BlackLight izpilddirektors, rakstu autors projektam “Karjera Sberbank».
Pirmā diena darbavietā vienmēr ir nedaudz nervoza. It īpaši, kad jauni kolēģi - 20 nezināmi segvārdi korporatīvajās sarunās.
Lai izvairītos no kļūdām, skatiet šo iesācēju ceļvedi. Starp citu, to var izmantot kā ceļvedi nesen pieņemtajiem darbiniekiem.
Kas būtu jādara
1. Uzziniet visu par darba dienas organizēšanu
Cikos nepieciešams savienojums? Vai man vienmēr jāsazinās? Vai ir pusdienu pārtraukums? Vai dienas laikā notiek plānošanas sanāksmes vai sanāksmes? Vai jūs varat rakstīt kolēģiem ārpus darba laika un vakaros sagaidīt no viņiem e-pastus?
Šie ir jautājumi, kas jums jāuzdod vadītājam vai personāla speciālistam pirmajā dienā. Tātad jūs ietaupīsit sevi no apmulsuma. Videozvans no priekšnieka, kamēr jūs joprojām atrodaties gultā, ir viena no iespējamām nepatikšanām. Vēl viens ir nokavēts e-pasts ar svarīgām izmaiņām projektā.
2. Iepazīstini ar sevi
Ikdienā sazināsieties ar kolēģiem, tāpēc būtu patīkami
pastāstiet viņiem par sevi. Pietiek ar pāris teikumiem, jūs varat pieminēt savu iepriekšējo pieredzi un hobijus. Lai palīdzētu kolēģiem jūs atcerēties, kurjera profila aprakstā ievadiet savu īsto vārdu un uzvārdu un visos darba dienestos iestatiet vienu fotoattēlu pieņemamā kvalitātē. Labāk, ja tur ir skaidri redzama tava seja. Un, protams, jums vajadzētu atturēties no pārāk personīgiem fotoattēliem: attēls no mežonīgas ballītes nedarbosies.3. Saprotiet, kā uzturēt sakarus
Protams, viņi jūs pievienos visām darba tērzēšanas sarunām un izveidos korporatīvo pastu. Pajautājiet kolēģiem, kā viņiem ir ērtāk saņemt atjauninājumus no jums. Kāds būtībā izmanto tikai e-pastus darbam, atstājot kurjerus personīgai saziņai. Un kāds jums rakstīs pa visiem kanāliem.
4. Izprot uzņēmuma struktūru
Skaidra izpratne par to, kas par ko atbild, ievērojami ietaupīs jūsu laiku: uzdodot konkrētu jautājumu, varat sazināties ar īsto personu. Palūdziet kolēģim brīvajā laikā pastāstīt par to darbinieku pienākumiem, ar kuriem jūs visbiežāk sastopaties.
5. Uztveriet saziņas toni
Joki un memes vai atturīgas ziņas bez smaidiem - katrai komandai ir savs komunikācijas stils. Lai to noķertu un pieturētos, parasti pietiek apskatīt saraksti darba tērzēšanā pēdējo dienu laikā.
6. Klausieties uzmanīgi
Vispārējās diskusijās uzsūcies kā sūklis: jūs varat daudz uzzināt par korporatīvo ētiku, par atbildības sadalījumu un to, kā uzņēmums risina problēmas. Pierakstiet visas atziņas vēlākai izmantošanai savā darbā.
7. Uzdot jautājumus
Tas parasti ir zelta likums jebkuram darbiniekam. Ja jūs nesaprotat TOR, kaut kas šķiet neloģisks vai nezināt, ar ko sazināties ar problēmu, jautājiet. Nebaidieties izraisīt kairinājumu, kaut ko nezināt. Tas ir normāli. Klusēt tērzēšanā un sanāksmēs un pēc tam pieļaut virkni kļūdu ir slikti.
8. Pārlasiet ziņojumus vēlreiz
Pārliecinieties, ka jūsu doma ir skaidri strukturēta, jautājumi ir skaidri formulēti un teikumi ir nepārprotami. Pavadiet nedaudz vairāk laika vēstules sastādīšanai, lai vēlāk varētu to saglabāt sev un atbildētājam. Atmetiet arī ieradumu katrā ziņojumā ierakstīt vienu vārdu.
to
augsti
kaitinošs.
Jo mazāk paziņojumu no jums saņem kolēģi, jo labāk. Tas pats attiecas uz ieradumu rakstīt "Sveiki", "Vai esat aizņemts?" Vai "Vai jūs varat palīdzēt?" un apklusti, gaidot atbildi, nepaskaidrojot, kas par lietu. Cieniet citu cilvēku laiku.
9. Lūdziet atsauksmes
Attālā vietā vadītājs bieži aizmirst sniegt atsauksmes, jo jaunais darbinieks nepievērš uzmanību, bet tiek pazaudēts vispārējā sarakstes plūsmā. Tāpēc atgādiniet sev pirmās darba nedēļas beigās. Pajautājiet, vai jums klājas labi un kas ir jāuzlabo savā darbā. Vienkārši neesiet uzmācīgs un katru dienu nelieciet savu priekšnieku, pretējā gadījumā jūs izskatīsities nepieredzējis un nedrošs.
Ko nedarīt
1. Lai pazustu bez pēdām
Neesi tāds darbinieks, kurš "pazuda no radara" un stundām ilgi neatbild uz zvaniem. Pat ja jūs aiznesis darbs un pavadīja šo laiku lietderīgi, kolēģi domās, ka jūs mocījāties vai pat gulējāt. Ja vēlaties ar galvu ienirt projektā vai aizmukt, brīdiniet mani. Uzziniet, vai uzņēmumam ir standarta atbildes laiks uz ziņojumiem, un ievērojiet šīs vadlīnijas.
2. Zvaniet kolēģiem bez brīdinājuma
Frāze "Vai es varu jums piezvanīt?" Ir jauna sociālā norma. Nekas nav sliktāks kā būt kolēģim, kurš pārtrauca jūsu pusdienas, spēlējās ar bērnu vai brauca ar zvanu. Ja situācija nav steidzama - paziņojiet par zvanu. Ja mēs runājam par video komunikāciju, tad parasti ir vērts iepriekš vienoties par zvana laiku, jo tas ir burtiski iebrukums personas personiskajā telpā.
3. Nodarbojieties ar visu atsevišķi
Lai gan jūs esat viens pats mājās pie datora, jums nav jāatrisina visas problēmas pašam. Kolēģi ir tikpat ieinteresēti iznākumā kā jūs, tāpēc nebaidieties lūgt palīdzību vai padomu.
4. Pārvērtiet komunikāciju par kabīni
Humora izjūta - izcila kvalitāte, un tā var palīdzēt veidot attiecības jaunā komandā. Bet, ja jūs to pārspīlējat, jūs varat pārvērsties par jestru, kurš visus kaitina. Turklāt rakstveida saziņā bieži ir grūti nodot joku un intonācijas nozīmi. Pat nekaitīga frāze var kādu aizskart. Sākumā esiet uzmanīgs ar uzlīmēm un memēm. Un daži uzņēmumi pat neizmanto emocijzīmes (mēs nezinām, kā viņi izdzīvo, bet tas ir fakts).
5. Abonējiet kolēģus sociālajos tīklos
Vismaz nedaudz pagaidiet ar šo. Vispirms iepazīstiet savus kolēģus un viņu saziņas stilu. Iespējams, viņi uztvers interesi par savu Instagram kā privātās dzīves aizskārumu.
Attālums ir liela brīvība, bet tajā pašā laikā liela atbildība. Darbinieks, kurš zina, kā organizēt savu laiku un efektīvi tiek galā ar uzdevumiem no mājām, tiks novērtēts uzņēmumā.
Lasiet arī🧐
- Kā kompetenti vadīt attālinātas komandas
- Galvenais attālinātā darba ceļvedis, kas balstīts uz personīgo pieredzi
- Kur meklēt attālinātu darbu