6 iemesli, kāpēc jūs neko nedarāt

1. Jums nav skaidru prioritāšu

Laiks ir ierobežots resurss, un, ja jūs mēģināt darīt visu uzreiz, protams, grafiku izpildīt būs neiespējami. Gribasspēks un disciplīna tevi neglābs. Lai atkal un atkal nenonāktu šādā situācijā, izmantojiet slavenā autora Stīvena Kovija padomu:

Nepiešķiriet prioritāti tam, kas ir dienas plānā, bet plānojiet, pamatojoties uz prioritātēm.

Apskatiet kalendāru vai uzdevumu sarakstu. Visiem tajā esošajiem punktiem ir sava vērtība, taču ne visi ir pelnījuši vienādu uzmanību. Starp tiem atrodiet prioritāti. Pirmkārt, tie ir uzdevumi, kas jūs tuvinās svarīgi mērķi. Tās ir arī steidzamas darbības un gadījumi, kuru atteikums radīs nopietnas sekas.

Kad uzdevumi būs prioritāri, izveidojiet savu dienu, lai to paveiktu. Paturiet prātā, ka nav iespējams vienlaikus tikt galā ar visām svarīgākajām lietām, tāpēc dienā plānojiet ne vairāk kā trīs no tām un atstājiet laiku citām aktivitātēm.

2. Jūs traucējat sevi

Piemēram, neskaita savu augstāko laiku produktivitāte. Pieņemsim, ka jūs agri no rīta izvirzījāt svarīgu uzdevumu, lai gan jūs zināt, ka šajā stundā jums ir grūti domāt. Vai arī jūs neveicat pārtraukumus, kaut arī pamanāt, ka pēc pusotras vai divu stundu darba jūs vairs nevarat koncentrēties (mūsu smadzenes ir tik sakārtotas, ka pēc koncentrēšanās perioda jums ir nepieciešama atpūta). Vai varbūt plānojat padziļināti strādāt periodā, kad bērni ir mājās, vai neizslēdziet nevajadzīgus paziņojumus.

Problēmas risinājums ir sekot līdzi savam laikam un enerģijai. Pierakstiet novērojumus piezīmju grāmatiņā vai izmantojiet īpašu izsekotājs laiks, piemēram, RescueTime. Pēc dažām dienām jūs pamanīsit, kurās dienas daļās jūs esat īpaši produktīvs un kurās esat pie nulles enerģijas, kad jūs visbiežāk novēršat uzmanību un kad jums ir vieglāk koncentrēties. Apsveriet to, plānojot savu dienu.

3. Jūs izmantojat savu kalendāru neefektīvi

Parasti cilvēki iedalās divās kategorijās:

• Pārplānotāji. Viņu uzdevumi ir uzlikti viens otram, un atgādinājumi par tikšanos, uzdevumiem un pārtraukumiem stāv ik pēc 10 minūtēm.
• Minimālisti. Viņu kalendārā ir tikai pāris atkārtoti notikumi un daudz brīvas vietas. Tas rada maldinošu iespaidu, ka laika ir daudz.

Abas šīs plānošanas pieejas ir saistītas ar problēmām. Pārplānotājiem ir tik aizņemts grafiks, ka nav iespējams atrast vietu neizbēgamajam neuzskaitītajam. Turklāt šādi cilvēki bieži neņem vērā plānošanas kļūda, tas ir, viņi aizmirst, ka lietas pabeigšana prasa vairāk laika, nekā sākotnēji domāja. Arī minimālisti, redzot bezmaksas kalendāru, neefektīvi piešķir savu laiku, uzskatot, ka viss būs laikā.

Mēģiniet atrast vidusceļu: izveidojiet dienas veidni, kas ietver prioritāros uzdevumus, taču ir vieta neparedzētiem uzdevumiem.

Piemēram, ja jūsu maksimālā produktivitāte ir no pulksten 8:30 līdz 10:30, ieplānojiet svarīgu darbu šim laikam un atstājiet nākamo stundu tukšu. Šajā laikā jūs varat atpūsties, pārbaudīt savu pastu, piezvanīt klientiem vai sakārtot kāda pieprasījumu.

4. Jūs izmantojat nepareizus plānošanas rīkus

Piemēram, kalendāru nevajadzētu aizsprostot ar sīkumiem, pretējā gadījumā tas kļūs pārāk pārblīvēts. Mazākus uzdevumus vai viena liela uzdevuma konkrētas darbības labāk ierakstīt darāmo darbu sarakstā un atgādinājumus - uz uzlīmes, kas ielīmēta redzamā vietā.

Ja strādājat ar lielu komandu, izsekošanas rīki ir noderīgi kanban sistēmakā Trello. Tie ļauj visiem dalībniekiem uzraudzīt progresu un saņemt paziņojumus.

5. Jūs ļaujat citiem kontrolēt jūsu laiku.

Tas ir, jūs piekrītat laiku pa laikam, kad tiekat uzaicināts uz sapulci, aicināts veikt papildu darbu vai piedalīties prāta vētrā. Tas viss samazina laiku svarīgām lietām.

Iemācieties aizsargāt savu laiku, nerunājot biežāk.

Protams, jums nevajadzētu noraidīt katru pieprasījumu vai ierosinājumu, vienkārši esiet selektīvāks. Tad jūsu efektivitāte pārstās ciest no jūsu pieklājība.

Atteikšanās nenozīmē, ka jūs vēlaties aizskart otru cilvēku. Godīgi sakot, ka jums šobrīd nav laika, un, ja piedāvājums ir interesants, meklējiet tam vietu kalendārā.

6. Jums ir grūtības motivēt

Neatkarīgi no tā, cik rūpīgi plānojat, tas vien negarantē, ka uzdevums tiks izpildīts laikā. Dažreiz gadās, ka darba apstākļi ir ideāli, bet koncentrēties vienkārši nav iespējams. Rezultātā jūs strādājat ar sakostiem zobiem, lēnām pārvietojaties un jūtaties nervozs, jo viss grafiks ir mainījies.

Šī ir ļoti izplatīta situācija, un, nonākot tajā, nav jēgas sevi lamāt. Jums vienkārši šobrīd ir motivācijas kritums. To var izraisīt daudzi faktori: problēmas citā dzīves jomā, nogurums, ikdienas darbu pārpilnība.

Izmēģiniet atgūt motivāciju. Atcerieties, kāpēc jūs darāt savu darbu, ko tas jums dod, ko jūs tajā mīlat. Atpūtieties, lai uzlādētos un parūpētos par sevi. Sakiet pozitīvus apstiprinājumus. Lai cik dīvaini tas nešķistu, pašhipnoze patiešām palīdz.Pašapliecināšanās aktivizē smadzeņu sistēmas, kas saistītas ar sevis saistītu apstrādi un atlīdzību, un to pastiprina orientācija nākotnē. Piemēram: "Es šodien padarīšu veiksmīgu" vai "Es neesmu ideāls, un tas ir labi."

---

Kādas metodes palīdz jums darīt labāk? Dalieties pieredzē komentāros.