5 soļi līdz produktivitātei ar KonMari metodi

KonMari metode ir pieeja kosmosa organizēšanai un sakārtošanai, kuru viņa izgudroja un aprakstīja savā bestsellerā “Burvju tīrīšana»Marija Kondo. 2020. gada aprīlī viņa kopā ar vadības profesoru Skotu Sonenscheinu izlaida jaunu grāmatu “Prieks darbā: jūsu profesionālās dzīves organizēšana”. Tajā ir norādīts, kā sakārtot savu darba vietu un grafiku, lai jūs varētu baudīt savu darbu. Grāmata vēl nav tulkota krievu valodā. Šeit ir dažas pamatnostādnes no tā.

1. Sāciet savu dienu ar rituālu

Vienkārša darbību secība jūs iepriecinās produktīvai dienai un palīdzēs novērst traucējošās domas. Pati Marija Kondo izmanto aromāta difuzoru ar ēteriskajām eļļām, kuru smaržu viņa saista ar darbu un palīdz koncentrēties. Jūs varat iedomāties vēl vienu vienkāršu rituālu sev: dzeriet kafiju, veiciet ierakstu dienasgrāmata, veiciet meditāciju vai īsus vingrinājumus, klausieties jautru mūziku.

Rituāli ir īpaši svarīgi tiem, kas strādā mājās - lai nošķirtu personīgo no profesionālās dzīves. Bet birojā tos var izmantot, ja ir tāda vajadzība.

2. Uzturiet savu galdu kārtībā

Marija Kondo uzskata, ka tas ir darba dienas organizēšanas stūrakmens. Tīrs galds bez nevajadzīgiem priekšmetiem palīdz būt produktīvāks, mierīgāks un laimīgāks. Viņai ir atbalss un rezultātiLieta galdiņa galīgai tīrīšanai Pētījumi: Tīrība darba vietā samazina stresu, uzlabo koncentrēšanos un produktivitāti.

• Uz galda jābūt tikai tiem priekšmetiem, kas jums šodien nepieciešami darbam. Ja jūs galvenokārt strādājat pie datora un laiku pa laikam saņemat zvanus, tad atstājiet tikai datoru un tālruni. Nav kancelejas preču organizatoru ar marķieriem un saliektām saspraudes, bez bloknotiem un papīra gabaliņiem.
• Visas lietas, kas jums var būt vajadzīgas, bet jums šobrīd nav vajadzīgas, kategorizējiet un glabājiet atvilktnēs vai plauktos identiskās kastēs ar parakstiem.
• Jūs varat (un vajadzētu!) Uz galda likt vienu priekšmetu, kas jums rada "prieka dzirksteles". Tas ir svarīgs jēdziens KonMari filozofijā, kas nozīmē, ka lietai būtu jānes patīkamas sajūtas, atmiņas un asociācijas. Pati Marija Kondo pozēSaskaņā ar sakopšanas eksperta Marijas Kondo teikto, 4 padomi, kā padarīt māju par produktīvu darba telpu uz galda kristāls vai vāze ar svaigiem ziediem. Vairāk ideju: mīļotā vai ģimenes fotogrāfija, antistresa rotaļlieta, zieds podā, piemiņa.
• Labāk ir atbrīvoties no papīriem un saglabāt svarīgu informāciju digitālā formā. Dokumenti ar zīmogiem un parakstiem, kas nepieciešami oriģinālā, jāsadala kategorijās un jāievieto mapēs vai īpašos vertikālos balstos.
• Daudzas lietas darbam, būsim godīgi, neizraisa "prieka dzirksteles", taču tās nevar izmest. Pēc tam Marija Kondo iesaka iegādāties jums tīkamās kastes un traukus. Spilgtas krāsas kancelejas tvertnes un krāsainas stiepļu maisiņi palīdz sakārtot priekšmetus, kā arī mazliet jautrāk un patīkamāk tos izmantot.
• Ja strādājat mājās, visus instrumentus un papīrus glabājiet kastēs vai traukos. Pirmkārt, dienas beigās kasti ir viegli aizvērt un nolikt malā, lai novilktu robežu starp darbu un personīgo dzīvi. Otrkārt, šajā formā ir ērti pārvietot priekšmetus no istabas uz istabu (piemēram, ja vispirms strādājāt guļamistabā vai virtuvē un pēc tam nolēmāt pārcelties uz dzīvojamā istaba).
• Atvelciet vienu dienu mēnesī, lai sakoptu savu darba vietu. Atbrīvojieties no visa, kas nerada prieku un ko ilgi neesat izmantojis.

3. Mest arī digitālo miskasti

Tas aizņem vietu ierīču atmiņā, neļauj atrast nepieciešamo informāciju un sabojā garastāvokli. Simtiem neatvērtu e-pastu jūsu iesūtnē un simtiem nelasītu rakstu Pocket nerada vēlmi tur doties.

KonMari metodes faniem jau pazīstamie principi darbojas digitālās telpas pārblīvēšanas novēršanā. Objektus nepieciešams sadalīt kategorijās un izmest to, kas neizraisa “prieka dzirksti”. Jums jārīkojas ātri, faili un mapes jāatsakās vienā sēdē, nevilcinoties un neatstājot sev iespēju pieķerties nevajadzīgam nevēlamam atkritumam.

Visu mūsu digitālo īpašumu var nosacīti iedalīt vairākās kategorijās: faili (dokumenti, fotoattēli), vēstules un ziņas, abonementi, lietojumprogrammas un pakalpojumi. Lai atbrīvotos no nevajadzīgā, jums jātiek galā ar katru kategoriju.

• Faili. Izveidojiet divas mapes. Vienā ievietojiet to, kas sagādā prieku, bet otrā - svarīgus un noderīgus dokumentus un fotogrāfijas. Svarīgākās ir tās, kuras jūs faktiski lietojat un kuras neturat gadiem ilgi. Viss, kas neietilpa ne vienā, ne otrā, ir jāizdzēš. Kad esat atbrīvojies no pārpalikuma, sadaliet failus divās mapēs kategorijās, kā vēlaties.
• Vēstules un ziņojumi. Vispirms iztukšojiet atkritni unSpams». Anulējiet nelasīto sūtījumu abonementu. Pārējie burti, kā arī faili, nosacīti tiek sadalīti priecīgos un svarīgos, un pēc tam piešķir tiem nepieciešamās etiķetes. Noņemiet pārpalikumu.
• Novēlota lasīšana. Ja jūs atlikāt publikāciju pirms pāris mēnešiem un joprojām neesat to lasījis, izdzēsiet to. Ja esat to izlasījis, bet informācija nebija noderīga, un jūs nevēlaties pie tā atgriezties - tas pats.
• Abonementi un lietotnes. Atstājiet tikai to, kas patīk vai ir ļoti, ļoti nepieciešams. Piemēram, ja pārbaudāt 20 dažādus ziņu resursus darbam, jūs nekur nevarat aiziet, bet parastajā dzīvē jums tik daudz jaunumu diez vai vajag - nekautrējieties atteikties. Tāpat ir ar lietotnēm: piecas dažādas ieradumu izsekotāji vai dienasgrāmatas, jums acīmredzami nekas nav vajadzīgs.

4. Piešķiriet prioritāti uzdevumiem

Pēc10 Marija Kondo - apstiprināti organizācijas padomi darbam mājās Marija Kondo, mēs milzīgu daļu laika pavadām dažādiem traucējošiem jautājumiem un neatliekamiem uzdevumiem, kas patiesībā nav tādi. Tāpēc mēģiniet neiekrist steidzamības slazdā un nesteidzieties nekavējoties reaģēt uz katru ziņojumu vai veikt negaidītus uzdevumus. Pirmkārt, pajautājiet sev, vai šīm lietām tiešām šobrīd jāpievērš uzmanība, vai arī tās var atlikt. Ja viņi joprojām var gaidīt, vispirms ir vērts nodarboties ar uzdevumiem un projektiem, kas ir svarīgi ilgtermiņā.

Kad strādājat ar personīgiem projektiem un pats izvēlaties uzdevumus, ieklausieties sevī esošajās “prieka dzirkstelēs”. No gadījumiem, kas tos neizraisa, pēc Mari Kondo domām, ir vērts atteikties.

5. Atpūta

Jums iepriekš jāplāno pārtraukumi: kurā laikā jūs atpūšaties un kāda būs jūsu atpūta. Ir svarīgi izvēlēties kaut ko tādu, kas jūs atslābina un iepriecina, palīdz atsāknēšanai: staigāšana, lasīšana, mūzika, tērzēšana ar kolēģiem, naps, rokdarbi - neatkarīgi no tā. Caur pārtraukumiem mēs jūtamiesKā darba pārtraukumi palīdz jūsu smadzenēm? 5 Pārsteidzošas atbildes labāk sevi un strādāt produktīvāk.