6 frāzes, kas palīdzēs jums, kad neesat plānojis
Produktivitāte / / January 06, 2021
Nav iespējams būt pēc iespējas produktīvākam katru dienu un stundu. Kādu dienu jūs noteikti sasniegsiet savu grafiku. Varbūt tāpēc, ka jūs pamodāties vēlu, jūs bieži novērsa uzmanību, parādījās neparedzēts steidzams uzdevums vai vienkārši nebija motivācijas.
Jebkurā gadījumā, kad laiks iet uz priekšu un lietas nekustās, tu kļūsi saspringts un nespēsi koncentrēties. Šādā situācijā jums nevajag sevi lamāt, bet gan palīdzēt sev atgriezties normālā stāvoklī. Tam noder viena vai vairākas vienkāršas frāzes.
1. Ir pienācis laiks noteikt prioritātes uzdevumiem
Ja esat ārpus grafika, jums ir mazāk laika svarīgiem uzdevumiem. Izvēlieties vienu vai divus vissvarīgākos nodošanas laiks. Pagaidām atlieciet citus un visu atlikušo laiku pilnībā koncentrējieties uz prioritātēm. Tas jūs virzīs uz priekšu un nepasliktinās situāciju, nokavējot termiņus vissvarīgākajām lietām.
Mēģiniet redzēt plusus savā pozīcijā. Vismaz saspringtais laika grafiks ir palīdzējis noteikt darba prioritātes. Bet nākamreiz mēģiniet nepiepildīt dienu tik cieši.
Lasu tagad3️⃣
- Trīs noteikums palīdzēs jums koncentrēties uz vissvarīgāko
2. Izskatās, ka man nav motivācijas
Jūs varat atpalikt no grafika, jo atlika, tikai neiesaistīties kādā konkrētā gadījumā. Nosakiet, kāds ir gadījums un kāpēc tas izraisa šo reakciju.
Padomājiet, ko jūs varat darīt, lai atvieglotu uzdevuma izpildi. Piemēram, sāciet gatavoties iepriekšējās dienas beigās vai sadaliet to mazākos, ērtākos gabalos. Veiciet šo uzdevumu, kad jums ir visvairāk enerģijas, un apsoliet sev nelielu atlīdzību par tā izpildi.
3. Uz ko man vajadzētu koncentrēties nākamajās 10-20 minūtēs?
Netērējiet laiku, uztraucoties un domājot, kur sākt, lai visu paveiktu. Paņemiet pirmo uzdevumu sarakstā un pasakiet sev, ka ar to strādāsit 10 vai 20 minūtes. Visticamāk, jūs iesaistīsities un redzēsiet to līdz galam. Pēc tam pārejiet pie nākamā soļa un pakāpeniski uzdevumu saraksts saruks.
4. Kā es varu pārkārtot šodien?
Varbūt no rīta jūs plānojāt smagi strādāt, bet jūs uzaicināja uz sapulci, bet tā ievilkās divas stundas, un tad jums bija jārisina uzdevumi, kas tajā radās. Un tur jau bija laiks vakariņām. Galu galā visa jūsu rūpīgi plānotā diena aizritēja.
Šādā situācijā ir svarīgi pēc iespējas ātrāk atjaunot un nemēģināt darīt visu, ko sākotnēji vēlējāties. Pārbaudiet, vai varat pārplānot pēcpusdienas tikšanos, paātrināt uzdevumu vai saīsināt laiku zvaniet kolēģiem. Kad plānojat nākamo dienu, nekavējoties atzīmējiet, kuras lietas var gaidīt un kuras ir jādara, neatkarīgi no tā.
5. Kā es varu plānot rīt, lai to uzlabotu?
Dažreiz viss vienkārši nenotiek pēc plāna, un produktīvs darbs, par kuru sapņojāt, neizdodas. Varbūt jūs nevarējāt atbildēt uz visiem pasta sūtījumiem, jums nebija pietiekami daudz laika, lai tiktos ar kādu, vai arī jūs nedarījāt pietiekami daudz projekta. Nenonieciniet sevi par šķēršļiem un traucējošiem faktoriem, īpaši tiem, kas jums nav pakļauti. Ja esat koncentrējies uz vienu vai divām prioritātēm, uzskatiet sevi par veiksmīgu dienu.
Apsveriet šīs dienas pieredzi, plānojot nākamo. Grupējiet līdzīgas lietas kopā, lai risinātu visas problēmas vienlaikus, padomājiet par prioritātēm un atstājiet dažus brīvā laika blokus, lai vajadzības gadījumā veltītu neparedzētiem uzdevumiem.
6. Vai kāds var man palīdzēt ar kādu darbu?
Dažreiz bez palīdzība nepietiek, tāpēc neuzņemieties visu sev. Pajautājiet kolēģiem, vai viņi var jums palīdzēt ar pāris uzdevumiem. Varbūt daži cilvēki to nedaudz izdarīs, un problēma tiks ātri atrisināta. Ja arī jūsu kolēģi ir aizņemti, apsveriet iespēju nolīgt darbuzņēmēju. Tas atbrīvos laiku vissvarīgākajām lietām.
Lasiet arī⏰
- 4 veidi, kā pareizi noteikt termiņu un paveikt darbu laikā
- Kā sevi motivēt: 5 laika pārbaudītas pieejas
- 8 lietas, kas jāiemācās būt produktīvākām