6 triki, kas uzlabo produktivitāti labāk nekā uzdevumu saraksts
Produktivitāte / / January 06, 2021
Darāmo darbu saraksts ir labs veids, kā saglabāt lietas pareizā virzienā un neaizmirst par tām. Tomēr viņš pats var kļūt par uzmanības novēršanu, jo jūs varat to bezgalīgi papildināt ar sīkām detaļām un nekad nenonākt pie tā, kas patiešām ir svarīgs.
"Ja jūs dzīvojat tikai un vienīgi no darāmo darbu saraksta, jūs nodarbosieties tikai ar krīzēm, nevis darīsiet to, kas jums ir vissvarīgākais," atzīmē slavenā autora Stīvens Kovijs grāmatas Septiņi ieradumi ļoti efektīviem cilvēkiem. Nav nepieciešams pilnībā atbrīvoties no saraksta - labāk to pareizi apvienot ar kādu no šīm metodēm (vai visām).
1. Personīgā misija
Personīgā misija ir jūsu ilgtermiņa mērķis. Tā ir harta, ar kuras palīdzību jūs varat vadīt dzīvi. Iekļaujiet misijā savas vērtības un vēlmes. "Tam nav jābūt garam vai pārdomātam," saka Kovijs. - Šie ir tikai pāris teikumi, kas atspoguļo jūsu un jūsu būtību vērtības». Piemēram, jūsu misija var būt palīdzēt citiem cilvēkiem vai sasniegt konkrētu mērķi kādā jomā.
Ikreiz, kad jums jāpieņem lēmums, jūsu personīgā misija būs jūsu ceļvedis. To var izmantot arī plānošanā. Mēģiniet atvēlēt savu laiku nevis dienu uz priekšu, bet gan nedēļu. Izvēlieties prioritātes šim periodam, pamatojoties uz personīgo misiju. Tad ikdienas aktivitātes tuvinās jūs svarīgiem mērķiem.
Lasu tagad🔥
- 44 vārdi, kurus mēs lietojam nepareizi
2. Uzmanības audits
Darāmo darbu saraksta mīnuss ir tas, ka tas vienā kaudzē sakrauj pilnīgi atšķirīgus uzdevumus. Mums šķiet, ka mēs varēsim kārtīgi pārvietoties no viena pie otra bez problēmām, bet, kā saka grāmatas autore Uzmanības pārvaldība, ko veic Maura Tomass, mūsu uzmanība vispār nav sakārtota Tātad.
Viņa iesaka visus uzdevumus sadalīt divās kategorijās: zema un augsta uzmanība. Un izpildiet tos visas dienas garumā atkarībā no tā cik daudz enerģijas jums ir. Piemēram, pirmā kategorija var būt parsēšana pa pastu, bet otrā - raksta rakstīšana vai budžeta prognozes sastādīšana. Pielāgojoties uzmanības un enerģijas līmenim, jūs daudz vairāk paveiksiet īsākā laikā.
3. Draugs, kuram ziņot
Tas dod motivāciju darīt to, ko šodien esi ieplānojis. Ja jums nav drauga, kurš varētu jums palīdzēt, lietotni iesaka Hilarija Retiga, biznesa trenere un produktivitātes rakstniece Fokusa biedrs. Tas atradīs jums partneri, ar kuru strādāt, lai jūs noteikti nenovirzītu.
"Focusmate palīdz atrisināt vienu no lielākajām produktivitātes problēmām (un paradoksiem)," saka Retigs. - Lai koncentrētos un domātu, daudziem uzdevumiem ir nepieciešama vientulība, taču tajā pašā laikā mēs esam neticami sociāli radījumi un labi netiekam galā vientulība». Programma automatizē meklēšanas procesu un ļauj piekļūt globālai cilvēku kopienai, kas arī vēlas paveikt labu darbu.
Izpētiet jautājumu👇
- Kā palielināt motivāciju 2 minūtēs dienā
4. Vakara jautājumi
Konsultants un laika vadības rakstnieks Džonss Loflins iesaka sevi motivēt, novērtējot sevi. Katras dienas beigās izdomājiet dažus jautājumus, uz kuriem jāatbild, lai pārliecinātos par to koncentrēts par nepieciešamo. Un tad novērtējiet, cik labi jums veicās. Piemēram, viens no Loughlin jautājumiem ir: "Vai es mēģināju pavadīt vismaz 15 minūtes, veidojot attiecības ar kādu?"
"Man ir jautājumi par trim galvenajām dzīves jomām: darbu, pašattīstību un attiecībām," saka Džonss. - Es tos mainu pēc vajadzības. Es mīlu visu veidu sacensības un vēlos iegūt augstāko punktu skaitu vakarā, tāpēc mani jautājumi visu dienu ir manā prātā. "
Uzskaitiet savus jautājumus, pamatojoties uz to, kuras dzīves jomas vēlaties uzlabot. Piemēram, “Vai es šodien esmu bijis uzmanīgs pret saviem mīļajiem?”, “Vai es vismaz stundu esmu pavadījis, virzoties uz priekšu ceļā uz savu sapni?”, “Vai esmu kaut ko darījis, lai uzlabotu savu veselību?”.
5. Koncentrēšanās stunda
Pievienojiet kalendāram vismaz vienu šādu stundu dienā un šajā laikā koncentrējieties uz darbu, kas ir vissvarīgākais. Nav traucējošu vai izklaides. Put taimerislai uzzinātu, kad laiks ir beidzies, un sāciet darbu.
Viena stunda bieži ir pietiekama, lai jūs paveiktu diezgan daudz. Un ieplānot šo laiku bez traucējošiem ir vieglāk nekā mēģināt visu dienu strādāt ar maksimālu produktivitāti. Ja jūs varat, atvēliet divas vai trīs stundas kopējās koncentrēšanās.
Izmēģiniet🤔
- Kā atrast augstāko produktivitātes laiku un pareizi to ieplānot
6. Skaidri mērķi
Būt produktīvam nozīmē pavadīt lielāko daļu laika darot lietas, kas saistītas ar vissvarīgākajiem mērķiem. Biznesa stratēģijas konsultants Hamišs Makenzijs iesaka ne vairāk kā trīs atslēgas gada mērķus. Sadaliet katru trīs ceturkšņa un trīs ikmēneša apakšmērķos un pēc tam pa darbībām, kuru izpilde prasa mazāk nekā divas stundas.
"Katras nedēļas sākumā prioritāti piešķiriet šīm darbībām katru dienu - bet ne vairāk kā trīs dienā," saka Makenzijs. - Katru vakaru sagatavojiet visus nepieciešamos materiālus, lai nākamajā dienā strādātu pie svarīga uzdevuma. Veiciet šo vissvarīgāko uzdevumu katru rītu, pirms uzņematies kaut ko citu. ”
Lasiet arī🧐
- 7 soļi, kas palīdzēs sasniegt mērķi
- 5/25 noteikums palīdz koncentrēties uz vissvarīgāko
- Kāda ir atšķirība starp produktivitāti un efektivitāti, un kas ir vēl svarīgāk