Kā pārvarēt kaunu par nepietiekamu rīcību
Produktivitāte / / January 06, 2021
Cilvēkiem, kuri nodarbojas ar garīgu darbu, var būt grūti novērtēt savu produktivitāti. Vienmēr ir nākamais ziņojums, uz kuru jāatbild, nākamā ideja, kas jāizstrādā, nākamā sanāksme, kurā jāapmeklē. Nav brīnums, ka mums ir tik grūti pārtraukt darbu vakaros un nedēļas nogalēs. Mēs vairs nesaprotam, kurā brīdī dienā esam paveikuši pietiekami daudz. Sajūta, ka mēs pastāvīgi esam neproduktīvi, pārvērš stresu, pārslodzi un galu galā izdegšanu. Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums tikt galā ar šo sajūtu.
1. Mainiet savu attieksmi pret produktivitāti
Saimniecības vai rūpnīcas īpašniekam produktivitātes palielināšana nozīmē ražošanas palielināšanu, netērējot laiku un resursus. Bet šo pieeju ir bezjēdzīgi attiecināt uz personīgo efektivitāti informācijas laikmetā.
Mēs koncentrējamies uz dienā paveiktā darba apjomu: lasām visus ziņojumus, apmeklējam visas sapulces, svītrojam 50 priekšmetus no darāmo darbu saraksta. Mēs pārslēdzamies gandrīz ik pēc 20 sekundēmScenārija: ietvars, lai iegūtu un analizētu personīgās dzīves pieredzi un veidus, kā tehnoloģija tos veido
starp lietojumprogrammām un reti tērē vairāk nekā 20 minūtes, darot vienu lietu. Šāda pārslēgšanās negatīvi ietekmēDaudzuzdevumu veikšana: komutācijas izmaksas spēja koncentrēties un sekot līdzi. Bet lielākā daļa no mums strādā šādi, jo esam pieraduši cildināt pastāvīga nodarbinātība. Galu galā, ja jūs visu laiku esat aizņemts (neatkarīgi no tā), šķiet, ka esat vajadzīgs un vērtīgs.Tāpēc, lai atbrīvotos no kauna sajūtas, vispirms ir jāsaprot, ka produktivitāte nenozīmē tikai visu dienu nodarboties ar biznesu. Tas nozīmē rīkoties pareizi.
Bezjēdzīga nodarbinātība | Produktivitāte |
Regulāri kārtojiet pastu, lai iesūtne būtu tukša | Pārbaudiet e-pastu noteiktā dienas laikā un neatbildiet uz visu uzreiz |
Piedalieties visās sanāksmēs | Atvēliet laika nišus progresīvam darbam |
Noņemiet zemas prioritātes uzdevumus no uzdevumu saraksta | Veiciet vienu grūtu un svarīgu uzdevumu |
Centieties izdarīt pēc iespējas vairāk dienā | Regulāri veiciet svarīgus uzdevumus un darba dienas beigās atvienojieties no darba |
Atgādiniet sev, ka būt produktīvam nozīmē regulāri veikt svarīgus uzdevumus. Plānojiet apzināti un pavadīt laiku. Tiklīdz jūtat, ka jūs piesūcina pastāvīgas nodarbinātības plūsma, pajautājiet sev, vai tas ir jautājums, kas jums tagad jāuzņemas.
Lasu tagad🔥
- 9 tradīcijas, kuras būtu jāatsakās uz ilgu laiku
2. Iemācieties redzēt savu progresu
Kad mūsu priekšā ir milzīgs mērķis, mēs nemanām progresu. Dienu pēc dienas mums šķiet, ka netuvojamies finiša līnijai. Dabiski, ka tas padodas un rodas kauna sajūta.
Tas nenozīmē, ka jums ir pilnībā jāatsakās no ambicioziem mērķiem. Vienkārši sadaliet tos mazos soļos. Tas novērsīs sajūtu, ka jūs netiekat uz priekšu. Un nelielu uzdevumu veikšana uzlādēs jūs ar entuziasmu.
Kā rakstaMazo uzvaru spēks. Terēza Amabile no Hārvardas Biznesa skolas, no visiem faktoriem, kas darba dienā stimulē garastāvokli, motivāciju un ieskatu, vissvarīgākā ir vērot jūsu progresu svarīgā darbā. Mēs jūtamies apmierināti un motivēti, kad atskatāmies uz pagājušo dienu un redzam, ka mēs virzāmies uz priekšu tajā, kas mums ir svarīgs.
3. Izveidojiet atbalsta sistēmu
Vēl viens kauna avots ir grūts mērķis bez jebkādas sistēmas, kas jūs atbalstītu. Mēs izvirzījām šādus mērķus, un tad domājam, ka esam izgāzušies, jo mums pietrūka gribasspēka. Mēs sagaidījām motivācijas parādīšanos un palīdzēsim ķerties pie lietas. Bet paradokss ir tāds, ka tas ir dzimis darba procesā. Tāpēc jau no paša sākuma ir tik svarīgi izveidot sev rīku sistēmu, kas palīdzēs jums virzīties uz priekšu pat tad, ja jūs to nemaz nevēlaties. Lūk, kas jums nepieciešams.
Laika izsekotājs
Laiks ir mūsu vērtīgākais resurss. Jo efektīvāk to izmantojam, jo produktīvāk mēs jūtamies dienas beigās. Bet biežāk mēs pat nezinām, kur tieši tas notiek, jo mēs nesekojam. Šim jums vienkārši nepieciešams laika izsekotājs. Programma seko līdzi tam, kādas vietnes jūs apmeklējat, cik minūtes jūs tērējat un kam tiek veltīta visa darba diena. Varat arī veikt uzskaiti manuāli, taču šī opcija nav tik precīza.
Elektroniskais plānotājs
Tas atvieglo uzdevumu šķirošanu atbilstoši to prioritātei, termiņu noteikšanu un sekošanu tam, kam fokusējaties. Daži, piemēram, Todoist, sniedz statistiku par paveiktajiem uzdevumiem un spēju izsekot jūsu produktivitātei dienā, nedēļā vai mēnesī. Plānotāji tagad masa, tāpēc izvēlies pēc savas gaumes.
Tāda metode kā GTD
Izdarīt darāmo (GTD) ir produktīva darba metodika. Viņa palīdz organizēt pienākumu izpildi bez lieka stresa. Īsāk sakot, saskaņā ar to jums jāreģistrē visa ienākošā informācija, jāsadala uzdevumi pēc sarakstiem un jāplāno diena saskaņā ar tiem.
4. Iemācieties atslēgties dienas beigās
Ja mēs nenodalām savu darba dzīvi no visa pārējā, pat brīvajā laikā mūs vajā doma par uzdevumiem: šķiet, ka jādara kas cits. Šādā stāvoklī nav iespējams atpūsties un atgūties.
Psihologi ir identificējušiAtveseļošanās pieredzes anketa: pasākuma izstrāde un apstiprināšana, lai novērtētu atveseļošanos un atslābināšanos no darba četri elementi, kas palīdz atslēgties no darba:
- Apturēšana - fiziski attālināties no darba vides un instrumentiem.
- Relaksācija - būt vienam ar savām domām, lai sagremotu pagājušo dienu.
- Iedvesma - veltīt laiku vaļaspriekiem un vaļaspriekiem.
- Kontrole - izveidojiet izslēgšanas rituālu un sekojiet tam katru vakaru. Piemēram, šāda rīcība varētu būt pastaiga vai duša.
Koncentrējieties uz šiem punktiem, lai jūsu prāts un ķermenis būtu atslābināti un jūs neapmeklētu neizpildīto uzdevumu sajūta.
5. Nosakiet, ko jums nozīmē “darīt pietiekami daudz”
Pateicoties vēlmei gūt panākumus, mēs bieži piespiežam sevi pārpūlēties, nevis izvirzām mazus, sasniedzamus mērķus. Vairumā gadījumu tas rada nevajadzīgu nogurumu un vilšanos.
Meklējiet šo slieksni, kuru sasniedzot, jūs priecāsieties par saviem panākumiem, bet tajā pašā laikā vēlaties turpināt. Labs līdzeklis tam ir mērķu metode un galvenie rezultāti (Objektīvi un galvenie rezultāti vai OKR), ko izmanto Google un citas korporācijas. Tā ir mērķu noteikšanas sistēma, kas jūsu centienus sasaista ar panākumu rādītājiem. Pateicoties tam, jūs varat pats iestatīt katra uzdevuma veiksmes līmeni, atbrīvojoties no domāšanas “viss vai nekas”.
Šeit ir piemēri, kā metodi izmantot darba un personīgiem mērķiem.
Mērķi | Galvenie rezultāti |
Palieliniet emuāra lietotāju piesaisti |
|
Uzlabot lietotāju atbalsta sistēmu |
|
Pavadiet vairāk laika kopā ar ģimeni un draugiem |
|
Iemācieties sērfot |
|
Atgādiniet sev, ka uzdevumi nekad nebeigsies. Iemācieties apstāties, kad esat izdarījis pietiekami daudz, lai dotos mājās laimīgs un gatavs turpināt rīt.
Lasiet arī🧐
- 2 frāzes, lai risinātu vissmagākos uzdevumus
- Kāpēc pamošanās pulksten 6 no rīta nepalīdzēs gūt panākumus un ko darīt vietā
- Strādā visu mūžu, nedzīvo darba dēļ