8 slikti ieradumi, kas nomoka, strādājot attālināti

COVID-19 pandēmijas dēļ daudzi ir spiesti strādāt attālināti. Ne visiem šī pieredze šķita viegla, un viens no iemesliem ir viņu pašu kolēģi, kuri vēl nav pielāgojušies jaunajam režīmam vai nesaprot, ka uzvedas ne visai pareizi. Šeit ir daži ieradumi, kas var traucēt jūsu darbplūsmu vai vienkārši kaitināt.

1. Rakstiet un zvaniet ārpus darba laika

Attālums izjauc robežas starp darbu un pārējo dzīvi. Ne vienmēr ir skaidrs, vai jūs joprojām brokastojat, vai arī jūs jau esat uzsācis savu darba dienu un atbildat uz vēstulēm. Tajā pašā laikā līdzsvara saglabāšana ir ļoti svarīga produktivitātei un garīgajai veselībai: ja cilvēks nonāk nebeidzamā nogurdinošā pļavas dienā, viņš strādā un jūtas sliktāk.

Būtībā paši darbinieki ir atbildīgi par atbilstoša veidošanu saraksts un pieturieties pie tā, izpildiet uzdevumus laikā, nevilcinieties un neļaujiet lietām pāriet vakarā, nedēļas nogalēs un citā personīgā laikā. Bet to ir diezgan grūti izdarīt, ja kāds no jūsu kolēģiem pamostas vakariņās, velk savu darba daļu, atceras svarīgus uzdevumus pulksten deviņos vakarā.

Cieniet citu cilvēku laiku un robežas. Neizkāpiet no vispārējā grafika, nekavējiet darbu un mēģiniet netraucēt kolēģus privātā laikā.

2. Nekontaktējieties

Nevar izvairīties no nelielas atbildes kavēšanās attālā vietā: personai var būt problēmas ar savienojumu, mājās, viņš galu galā var iet ēst vai izslēgt paziņojumus, lai strādātu klusums. Bet visam ir robežas, un klusēšana vairākas stundas, it īpaši, ja komandas darbs ir atkarīgs no jūsu atbildēm, nozīmē pievilt kolēģus. Pateicību par to neviens neteiks.

3. Rakstiet uz darba tērzēšanu, nevis uzņēmējdarbībā

Protams, viss ir atkarīgs no tā, kādi noteikumi ir jūsu uzņēmumā. Bet visbiežāk darba tērzēšana ir nepieciešama biznesa jautājumu risināšanai, nevis bezgalīgai tērzēšanai. Pirmkārt, joki, memes un personiskas diskusijas novērsīs citu uzmanību no viņu darba. Otrkārt, šajā ziņojumu straumē var pazust svarīga informācija.

Ja jums ir nepieciešams tērzēt ar kolēģiem, tas ir lieliski. Neformāla saziņa palīdz apvienot komandu un uzlabot savstarpējo sapratni. Bet šim nolūkam labāk izveidot atsevišķu tērzēšanu un uzaicināt tos, kuri ir apņēmušies tur sarunāties.

4. Sūtiet balss ziņas uz darba tērzēšanu

Ne visiem ir patīkami viņus klausīties. Turklāt balsis neļauj rakstīt svarīgu informāciju, kurai vajadzētu būt jūsu acu priekšā. Tas var izraisīt daudz neskaidrību. Tāpēc, runājot par grupu tērzēšanu, it īpaši darbiniekiem, labāk ir nodot ziņojumu vēstulēm.

5. Grupas zvanu laikā radīt troksni

Ja pa tālruni ir vairāk nekā divi cilvēki, ir svarīgi saglabāt klusumu, pretējā gadījumā runātāju neviens nedzirdēs. Labākais risinājums ir izslēgt mikrofonu, kad nerunājat, lai bērni, suņi un kaimiņi ar perforatoru nesteigtos gaisā. Nu, arī pensionēšanās klusā telpā un iespējamo trokšņa avotu izslēgšana - televizori, veļas mazgājamās mašīnas, paziņojumi viedtālruņos - nesāp.

6. Nokavējiet grupas konferences

Darbs mājās ir relaksējošs: šķiet, ka, tā kā vairs nav jārezervē sapulču telpa, piecu minūšu kavēšanās nekaitēs. Bet ignorēt vienošanās bez pamatota iemesla nozīmē necienīt citu cilvēku laiku un aizkavēt darbu. Pateicību par to neviens neteiks.

7. Nenodarbojas ar tehniskiem jautājumiem

Lēns internets, portatīvās kameras un austiņu trūkums var apgrūtināt saziņu un palēnināt jūsu darbplūsmu. Tas nav ļoti ērti, ja laikā video konferences Kāds pastāvīgi pazūd, atbild ar kavēšanos un iejaukšanos, laiku pa laikam lūdz atkārtot informāciju.

Pakalpojuma sniedzēja vai tarifa maiņa un budžeta austiņu iegāde nav tik dārga. Bet tas ievērojami atvieglos komunikāciju komandā.

8. Dariet vairākas lietas vienlaikus

Ja sarunas laikā kamera tiek izslēgta un neviens jūs neredz, varat klauvēt pie tastatūras, gulēt tālrunī, lasīt ziņas tīmeklī. Bet pastāv risks, ka tādā veidā jūs uzklausīsit svarīgu informāciju un kolēģi sapratīs, ka jūs patiesībā esat pazuduši. Un tas nav ļoti jauki un takti.

Kādi kolēģu ieradumi jūs kaitina no attāluma? Dalieties komentāros.