Kā organizēt savu dzīvi 10 soļos

Veidojiet savu sistēmu

1. Ieviest labos ieradumus savā rutīnā

Paradumi nosaka mūsu rīcību. Mēs šīs darbības veicam pēc inerces, pat ja tās nav noderīgas. Padomājiet par to, ko esat pieraduši darīt.

Analizējiet, kuras no šīm aktivitātēm ir izdevīgas, no kurām labāk atteikties un kādi paradumi jāizveido, lai virzītos uz savu mērķi. Lai nostiprinātu jaunu ieradumu, skaidri norādiet, kāpēc tas jums vajadzīgs. Tas atvieglos pie tā pieturēšanos.

Pēc tam izveidojiet uz tām balstītu ikdienas rutīnu. Piemēram, veiciet vingrinājumus no rīta, lai būtu labā formā. Pāris stundas pirms gulētiešanas neskatieties telefonā, lai labāk gulētu. Brīvdienās noteikti atrodiet laiku, lai sazinātos ar mīļajiem vai vaļaspriekiem, lai uzlādētos ar pozitīvām emocijām. Viss ir atkarīgs no jūsu vajadzībām. Galvenais ir tas, ka ar šādu grafiku ir vieglāk pārvarēt motivācijas trūkumu, slinkumu un nevajadzīgus traucējumus.

2. Plāns

Dzīve, protams, ir neparedzama, taču neliela plānošana nekaitē. Ar tās palīdzību jūs sakārtosiet savas lietas un ietaupīsiet sevi no nevajadzīgām raizēm. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams kalendārs un jebkurš cits uzdevumu pārvaldnieks.

Veltiet laiku ikdienas un iknedēļas aktivitāšu ieplānošanai un pievienošanai kalendārā. Pieņemsim, ka pēc dažām dienām jums jāsniedz prezentācija. Jūs to atzīmējāt savā kalendārā. Tagad aprēķiniet, kas jādara atlikušajā laikā, un pierakstiet darbības uzdevumu pārvaldniekā. Kad tas būs nepieciešams, viņš jums tos atgādinās.

Šeit ir daži noderīgāki padomi:

• Uzskaitiet mazas lietas, piemēram, veļas mazgāšanu un tīrīšanu, pretējā gadījumā tās snigs.
• Atvēliet stundu, lai plānotu nākamo nedēļu. Piemēram, piektdienas vakarā vai pirmdienas rītā.
• Atļaujiet vairāk laika uzdevumiem. Parasti mums šķiet, ka mēs to varam paveikt ātri, un tas bieži rada pārklāšanos.
• Nemēģiniet pēc iespējas vairāk visu iekļaut savā kalendārā. Atcerieties, ka jēga nav pastāvīgi aizņemta, bet gan dzīve bez stresa.

3. Apsveriet savas tieksmes

Pārliecinieties, ka dzīves organizēšana un paradumi nepārvēršas par vardarbību pret sevi. "Man katru dienu jāceļas piecos no rīta", "man jāpāriet uz veģetārismu", "es vairs neskatīšos filmas" - tas ir ļoti grūti palieciet, ja esat pūce, kas vislabāk darbojas ap pusnakti, nevar dzīvot bez laba steika un filmas jums palīdz atpūsties. Esiet reālistisks un apsveriet savas tieksmes.

Tas noderēs visās jomās. Piemēram:

• Naida gludināšana - pērciet lietas no materiāliem, kas nav grumbaini.
• Nepatīk apmeklēt sporta zāli - izmēģiniet komandu sporta veidus.
• Nepatīk lasīt - klausieties izglītojošas aplādes vai skatieties dokumentālās filmas.

Tas ietaupīs jūsu laiku un pūles, kas būtu jāpavada, liekot sevi darīt lietas, kuras ienīstat.

4. Cenšaties uz regularitāti, nevis ideālu

Mēs bieži pārvērtējam cerības, balstoties uz visu vai neko. Un, neattaisnojot tos, mēs pilnībā atsakāmies no iesāktā. Lai tas neatkārtotos, atgādiniet par pakāpeniska progresa priekšrocībām. Labāk kaut ko pastāvīgi darīt un pamazām attīstīties, nekā nedarīt dēļ tā bailes nesasniegt ideālu. Pirmais solis, lai to izdarītu, ir reālu plānu izstrāde, kas iekļaujas jūsu dzīvē. Piemēram:

Nereālie plāni neizbēgami izraisa neapmierinātību un kaunu neizdoties. Tāpēc tiecieties pēc pakāpeniskas virzības un reālistiskiem mērķiem.

5. Meklējiet līdzsvaru

Tas ir līdzsvars, kas cieš, kad mēs cenšamies visu pārtaisīt. Piemēram, gulēšanas vietā mēs sēdējam darbā. Tā vietā, lai atpūstos, visu nedēļas nogali pavadām, gatavojoties eksāmenam. Īstermiņā tam ir jēga, taču, tā turpinot, tam būs negatīvas sekas: stress, izdegšana, apātija. Mēģiniet domāt par stabilitāti ilgtermiņā.

• Nenolietojiet sevi, visu laiku kavējoties darbā.
• Neatstājiet novārtā fiziskās aktivitātes. Tas ir labs gan veselībai, gan garastāvoklim.
• Mēģiniet meditēt, veidot žurnālus vai attīstīt sajūtu Paldies.
• Sazinieties ar ģimeni un draugiem.
• Pavadiet laiku ar sevi.
• Iegūstiet pietiekami daudz miega.

Veiciet dažas pauzes visas dienas garumā, lai vienkārši izelpotu un atpūstos, un neaizmirstiet atpūsties. Pārtrauciet darbu vismaz pāris reizes gadā. Šāda veida uzlāde palīdzēs justies labāk un būt efektīvākam visās jomās.

6. Prioritāte

Lai atrastu laiku svarīgajam, jāsaka nē kaut kam citam. Padomājiet par to, kas jums ir vissvarīgākais. Pēc tam dienu būs vieglāk strukturēt. Piemēram:

7. Atbrīvojieties no liekā un vienkāršojiet procesus

Dzīves traucējumi bieži ir saistīti ar pārāk daudzām lietām, darbiem un domām. Tāpēc, to organizējot, atcerieties: mazāk ir vairāk.

1. Sakopt fizisko vietu:

• Regulāri kārtojiet drēbes un atbrīvojieties no nevajadzīgām. Vienkāršības labad dodieties uz kapsulas skapis.
• Sakopiet savu darba zonu, lai izvairītos no traucējošiem.
• Samaziniet lietu daudzumu jūsu mājās. Ko jūs vairs neizmantojat, nepārdodat, ziedojat labdarībai vai otrreizējai pārstrādei.

2. Sakopt digitālo telpu:

• Regulāri pārbaudiet kalendāru un izlaidiet nebūtiskus pasākumus.
• Sakārtojiet uzdevumu pārvaldnieku: arhivējiet paveikto, izdzēsiet to, par ko esat pārdomājis.
• Iztīriet datora darbvirsmu un nepārblīvējiet to.

3. Notīriet mentālo telpu:

• Pierakstiet svarīgas idejas un domas, lai tās nepieļautu.
• Neatlieciet sarežģītas sarunas, lai nekļūtu izolēti aizvainojumā un neapmierinātībā.
• Kad esat noraizējies vai apsēsts ar domām, meditējiet vai dodieties pastaigā.

8. Izsekojiet savu progresu

Tas parādīs, kas darbojas un kas ne. Jūs varat pavadīt vairāk laika lietām, kas palīdz jums virzīties uz savu mērķi un atbrīvoties no lietām, kas nedarbojas. Šeit ir dažas pieejas:

• Iknedēļas pārskatīšana. Novērtējiet pagājušo nedēļu un savu progresu, noņemiet visu nevajadzīgo no uzdevumu saraksta.
• Sistēma mērķi un galvenie rezultāti (Mērķi un galvenie rezultāti vai OKR). Tas palīdz konkrēti formulēt visus mērķus un uzraudzīt to īstenošanu.

9. Automatizēt gadījumus

Paradumi automatizē lēmumu pieņemšanu, un tehnoloģija var automatizēt atkārtotus uzdevumus. Tas ietaupīs jūsu laiku un pūles.

Padomājiet par to, kādus atkārtotus uzdevumus jūs varētu paveikt kāda lietotne, vietne vai ierīce. Piemēram:

• Personīgās finanses: rēķinu apmaksa, atkārtoti maksājumi, investīcijas.
• Darbs: vēstuļu sūtīšana pa pastu.
• Sākums: grīdas tīrīšana ar robotu putekļsūcēju.

10. Eksperiments

Organizācija nenoliedz spontanitāti un nenozīmē, ka jums ir jāatsakās no visa jaunā. Gadās, ka kaut kas pārstāj darboties vai vienkārši garlaicīgi. Šis ir īstais laiks, lai sakratītu lietas un eksperimentētu. Piemēram:

• Meklējiet jaunus projektus (vai jaunas darba vietas).
• Izmēģiniet jaunu treniņu vai sporta veidu.
• Atrodi jaunu hobiju.
• Iepazīstieties ar jauniem cilvēkiem.
• Mēģiniet piemērot jaunu produktivitātes metode.

Eksperimenti piešķirs dzīvei krāsu un palīdzēs izkļūt no stagnācijas periodiem.

Pielietojiet šo noteikumu sistēmu dažādām dzīves jomām

Darbs

1. Atbrīvojieties no pārpalikuma. Kad rakstāmgalds ir nokaisīts ar papīriem un kafijas tasītēm, koncentrēties var būt grūtāk. Kad pasta un uzdevumu pārvaldniekā ir haoss, nav skaidrs, kā rīkoties tālāk. Lai tas nenotiktu, regulāri atstājiet laiku tīrīšanai:

• Pirms aiziešanas noņemiet no galda visus nevajadzīgos, aizveriet nevajadzīgās cilnes un programmas datorā. Tad jūs sākat nākamo dienu ar tīru lapu.
• Atliciniet vairākus laika posmus, kuros jūs kārtosiet savu pastu.
• Dienas beigās veltiet 10 minūtes, lai izveidotu rītdienas uzdevumu sarakstu. Tādā veidā jūs precīzi zināsiet, ko darīt no rīta.

2. Neaizmirstiet par padziļināts darbs. Pārāk bieži mēs nonākam steidzamu lietu slazdā, kas neatstāj laiku nopietnai, mērķtiecīgai darbībai. Bet tieši viņa palīdz virzīties uz mērķi. Atlieciet dažas stundas ilgu padziļinātu darbu pie vissvarīgākajiem uzdevumiem un pēc tam mierīgi dariet citas lietas.

3. Centieties līdzsvarot darba un personiskos mērķus. Pat ja jums patīk tas, ko darāt, un vēlaties pilnveidoties šajā profesijā, jums joprojām ir nepieciešama atpūta, lai izvairītos no izdegšanas:

• Atstājiet darbu laikā, palieciet tikai ārkārtas situācijās.
• Brīvdienās atvienojieties no darba uzdevumiem un pavadiet laiku kopā ar mīļajiem.
• Pēc darba mēģiniet neatbildēt uz kolēģu ziņojumiem un nepārbaudiet darba tērzēšanu.
• Noteikti izmantojiet atvaļinājumu vairākas reizes gadā.

Māja

1. Izveidojiet labu paradumu rutīnu. Piemēram:

• Ielieciet savu gultu, tiklīdz esat piecēlies.
• Vakarā mazgājiet visus traukus, lai tie nepaliktu izlietnē tikai nākamajā dienā.
• Pēc lietošanas ievietojiet katru priekšmetu atpakaļ vietā.
• Veiciet lielu tīrīšanu reizi mēnesī.

Atkārtotiem notikumiem izmantojiet uzdevumu pārvaldnieku vai kalendāru. Iestatiet atgādinājumus mājas darbikas jādara katru dienu, nedēļu, mēnesi utt.

2. Atbrīvojieties no nevajadzīgām lietām. Regulāri pārbaudiet ēdienu ledusskapī un virtuves skapjos. Vispirms izmantojiet drīz lietojamos un izmetiet sabojātos. Atdodiet drēbes, sīkrīkus, traukus, grāmatas un bērnu rotaļlietas, kuras vairs neizmantojat.

Veselība un sports

1. Padariet veselību par savu prioritāti. Nepadodieties no apmācības un pareizas uztura, kad jums ir jādara daudz lietu un jāuztraucas. Fiziskās aktivitātes un veselīga pārtika ilgtermiņā ļaus justies labāk un laimīgāk.

Brīvdienās atvēliet dažas stundas, lai sagatavotu veselīgas maltītes nedēļai. Ieplānojiet treniņus un uztveriet tos kā svarīgas tikšanās ar sevi, kuras nevar atcelt.

2. Apsveriet savas tieksmes. Nepiespiediet sevi akli ievērot modes diētas vai treniņu sistēmas noteikumus, ieklausieties savā ķermenī. Protams, ir veselīgas maltītes un vingrinājumi, kas sagādās jums prieku, nevis ciešanas. Tāpēc meklējiet savu pieeju. Piemēram:

• Ja jums nepatīk strādāt sporta zālē, izmēģiniet pārgājienus. Tas ļaus jums vienlaikus pārvietoties un baudīt svaigu gaisu.
• Nepiespiediet sevi ēst bez garšas diētisku ēdienu, meklējiet veselīgas un garšīgas alternatīvas iecienītākajiem ēdieniem.
• Ja jūs nevarat strādāt no rīta, pievienojiet īsus fiziskās aktivitātes posmus visas dienas garumā.

3. Nemēģiniet pilnību. Mēģiniet ēst 80/20 likumu. Ēd veselīgi 80% gadījumu, un atlikušie 20% ēd kaut ko garšīgu, bet ne īsti veselīgu. Sportojot, nemēģiniet vienmēr darīt visu iespējamo un katru dienu vingrot. Atpūtieties. Piemēram:

• Pirmdienas spēka treniņš 60 minūtes
• Otrdiena - skriešana, 45 minūtes.
• Trešdiena - atpūta.
• Ceturtdiena - joga, 60 minūtes.
• Piektdiena - atpūta.
• Sestdiena - pastaigas ekskursija, 2 stundas.
• Svētdiena - atpūta.

4. Nosakiet mērķus un izsekojiet savu virzību uz tiem. Tas palīdzēs saglabāt motivāciju. Piemēram, sāciet mācību dienasgrāmata, valkā fitnesa aproci, reģistrē personīgos rekordus.

Finanses

1. Sāciet mēneša budžeta plānošanu. No ienākumiem atņemiet regulāri atkārtotus izdevumus un summu, lai nomaksātu parādus, atstājiet dažus neparedzētiem izdevumiem un ietaupījumiem. Izmantot pielikumus, lai neko neaizmirstu un vienmēr zinātu savu finansiālo stāvokli. Regulāri pārskatiet savu budžetu, lai pārliecinātos, vai to ievērojat, un, ja nepieciešams, veiciet korekcijas.

2. Katru mēnesi atlieciet summu. To var novirzīt rezerves fondam vai konkrētiem finanšu mērķiem. Pat ja jūs varat ietaupīt nedaudz vienlaikus, to skaits turpinās pakāpeniski pieaugt.

3. Nosakiet finanšu mērķus. Piemēram, mēnesi, gadu vai piecus gadus. Ļaujiet viņiem būt konkrētiem, piemēram, samazināt izdevumus par izklaidi par 10% vai ietaupīt 100 tūkstošus rubļu gadā. Sekojiet līdzi virzībai uz mērķi un, ja nepieciešams, pielāgojiet kursu.

4. Automatizēt procesus. Ļaujiet lietojumprogrammai pārskaitīt līdzekļus uz krājkontu un automātiski samaksāt komunālos maksājumus. Jūs ietaupīsit sevi no kavēšanās un nevajadzīgām raizēm.

Attiecības

1. Veltiet laiku, lai kopā plānotu savu brīvo laiku. Jo vecāki mēs esam, jo ​​vairāk darāmo lietu un mazāk brīvo stundu spontānām pulcēšanās reizēm. Tāpēc plānojiet tikšanās ar cilvēkiem, kas jums ir svarīgi, un negaidiet iespēju:

• Uzņemieties atbildību par tikšanās organizēšanu un visu detaļu precizēšanu, lai atvieglotu procesu citiem.
• Vienojieties ar savu partneri, lai regulāri apmeklētu datumiem un pievienojiet tos savam kalendāram.
• Pierakstieties vietējo notikumu biļetenā, lai jums vienmēr būtu iespējas, kurp doties.
• Pirms došanās prom pēc tikšanās, vienojieties par laiku un vietu nākamajai reizei.

Kā vienkāršot plānošanu:

• Apsveriet citu cilvēku uztura paradumus (varbūt kādam ir alerģija pret noteiktu ēdienu, un kāds neēd gaļu).
• Ieteikt vairākas iespējas datumam un laikam.
• Kad esat izvēlējies vietu, pierakstiet precīzu adresi un informāciju par autostāvvietu.
• Ja vēlaties satikties ar lielu uzņēmumu, izveidojiet atsevišķu tērzēšanas sarunu ziņojumapmaiņas programmā.
• Izvēlieties bērniem piemērotu vietu, ja draugs nevar atstāt bērnu mājās.

2. Mēģiniet regulāri organizēt tikšanās ar mīļajiem, lai viņi nesāktu ar frāzi "Mēs neesam redzējuši viens otru simts gadus".

Atkārtoti iedomājieties mijiedarbības formātu. Garu vakariņu vietā, kurām ir grūti atrast laiku, mēģiniet savā ikdienas dzīvē iekļaut komunikāciju: kopīgi nodarboties ar mazām lietām, iet uz treniņiem, gatavot ēst, skatīties filmas mājās.

Ja jūs un jūsu draugi atrodas tālu viens no otra, veiciet videozvanus vai tālruņa zvanus. Tas vairāk līdzinās nevis tiešraidei, bet tikai tērzēšanai tūlītējos kurjeros, un tas vairāk stiprinās attiecības.

Un atcerieties, ka organizācija nav saistīta ar grafika ievērošanu. Vienkārši ievērojiet aprakstītos 10 noteikumus. Veidojiet savu dzīvi uz viņu pamata, lai tā kļūtu mierīgāka un piepildītāka.