Kā sakārtot lietas uz darbvirsmas, lai kļūtu ražīgāku

Padomi / by admin / December 19, 2019

click fraud protection

Darba - ir personīgā KC. Par to, kā efektīvi tiek organizēta, sniegums ir atkarīgs. Mēs jums parādīsim, kā lai attīrītu putru uz darbvirsmas un kļūt ražīgāku.

Rietumos, ir specialitāte "profesionāli organizators". Tas palīdz klientiem sakopt telpas un biroji, papīra un elektroniskā formātā, kā arī izstrādāt personalizētu plānošanas sistēmu.

Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - viens no šiem ekspertiem.

Pētījumi liecina, ka vidējais cilvēks zaudē stundas dienā, jo dezorganizācija. Tajā pašā laikā cilvēki ir šausmīgi kaitina, kad kaut ko nevar atrast. Bet nodot lietas kārtībā, tas aizņem daudz mazāk laika.
Lisa Zaslav

Tas ir, kā Lisa un citi speciālisti iesaka organizēt savu darba vietu, lai palielinātu produktivitāti.

1. noteikums. Ielieciet to labi

Monitors ir jābūt acu līmenī un tādā attālumā no 43-45 cm attālumā no jums.

Ievietojiet bieži lietotus priekšmetus, piemēram, telefona vai biroja preces par daļu dominējošo roku. Tas ir ērti: nav nepieciešams sasniegt, dempings visapkārt.

2. noteikums. Izmantot kancelejas racionāli

instagram viewer

Vai jums tiešām ir nepieciešams 10 pildspalvas, papīra nazi un skavotājs katru dienu? Turēt uz galda, tikai tos biroja preces, kas izmanto katru dienu. Pārējais iecilā zīmuļa lietu un uzglabāt to uz galda, bet gan kaut kur tālu prom.

Getting uz augšu no tabulas zīmuli vai saspraudi, īslaicīgi izslēgt smadzenes no projekta jūs strādājat. Tas apskatīt to no jauna skatu punkta, kad tu atgriezīsies.
Treyger Amy (Amy Trager), profesionālā organizators Čikāgā

Vēl viens eksperts, Andrew Mellen (Andrew Mellen), norāda, ka labāk, ja darbinieki uzglabāt biroja kancelejas preces vienā vietā (kopējā kumode vai plauktos), bet ne visiem savās pastkastēs.

Pants 3. Lietojiet uzlīmes piezīmes bez fanātisma

Uzraudzīt ielīmēt krāsainu papīru kā dēļa, nav lietderīga un produktīvu.

Kad napominalok pārāk daudz, tie ir bezjēdzīgi.
Emmy Treyger

Esi maigs - do uzlīmes tikai ar svarīgiem īstermiņa atgādinājumiem.

4. pants. Nelietojiet pārspīlēt to ar personīgajām mantām

Ir svarīgi atrast līdzsvaru starp profesionālo un personisko dzīvi darbavietā. Tas ir grūti.

Ģimenes fotogrāfijas, suvenīri no brīvdienām un citas patīkamas lietas sasilda dvēseli un paceliet dienas noskaņojumu. Tomēr pārāk daudz piemiņlietas, izraisot vētra atmiņu, pārāk uzmanību.

Skatīt slaidus tēmām un smadzenes apstrādā informāciju, pat ja mums nav zināms.
Lisa Zaslav

Turpiniet darbvirsmas ne vairāk kā trīs personīgajām mantām.

5. noteikums. Regulē "dialogu" ar e-pastu

E-pasts - tas joprojām ir ērtākais veids, kā saziņas internetā. Bet viņš var atrast uz produktivitāti, ja pastāvīgi apjucis pa e-pastu.

Layfhaker un profesionālās organizatori ieteiktPārbaudiet e-pastu divas reizes dienā noteiktās stundās. Visa pārējā laikā būtu aizņemts darba.

Jā! Un izslēdziet paziņojumu, nevis iznīcināt stāvokli plūsmas.

6. noteikums. Atstājiet vietu dokumentiem

Dažreiz desktop ir tik aizņemta, ka nav vietas parakstīt vai izveidot dokumentu ar roku.

Uzglabāt labi vai pa kreisi (atkarībā no tā, vai jums ir taisnība roku vai kreiso roku) nav aizņem salu. Ne vienmēr liela - uz papīra darbs ir pietiekami taisnstūri 30 × 40 cm.

7. pants. Organizēt darbplūsmas

Neturiet dokumentu nav saistīts ar pašreizējo darbu. Kad tabula ir pakaišiem ar dokumentiem par gadu pirms pagātnes, tagadnes un nākotnes projektiem, rodas haoss. Lai to novērstu, speciālisti iesaka grupas dokumentiem mapēs:

svarīgi un steidzami;
steidzama un mazsvarīgs;
svarīgs un kas nav steidzams;
nav steidzami un nesvarīgas.

Glabājiet tās īpašā mapē organizators, nevis kaudze uz otru, lai vienkāršotu darbplūsmu.

Pants 8. Tidy, cik bieži vien iespējams,

Viņš palīdzēja izveidot putru Alan Turing un Aleksandrs Flemings. Taču šādi piemēri ir reti.

Lielākā daļa cilvēku traucējumi negatīvi ietekmēkoncentrāciju un efektivitāti samazināšana. Regulāri brīnīties, vai visi objektus vietā uz jūsu rakstāmgalda?