46 Microsoft 365 slepenās iespējas

Vārds

Programma teksta dokumentu izveidošanai, apskatei un rediģēšanai.

1. Dokumenta aizsardzība ar paroli

Ja jums ir dators operētājsistēmā Windows, tad, lai instalētu kodu, noklikšķiniet uz cilnes "Fails", pēc tam uz "Informācija" → "Aizsargāt dokumentu" → "Šifrēt ar paroli". Ja operētājsistēmā MacOS - Review, tad Protect Document.

Galvenais ir atcerēties izgudroto kombināciju, jo Word nevar atjaunot paroli.

2. Izveidojiet savas veidnes, motīvus un stilus

Atvieglojiet, ja regulāri sagatavojat līdzīgus dokumentus, piemēram, ikmēneša pārskatus vai kursa darbus, un visu laiku izmantojat to pašu teksta formatējumu.

Lai saglabātu stilu, atlasiet tekstu, kas ir formatēts, kā vēlaties, un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā. Parādītajā rīkjoslā noklikšķiniet uz Stili un pēc tam uz Jauns stils. Piešķiriet tam vārdu un noklikšķiniet uz Labi.

Lai saglabātu veidni, noformējiet dokumentu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Office → Saglabāt kā → Word veidne.

Lai izveidotu savu motīvu, dodieties uz cilni Noformējums → Krāsas → Pielāgot krāsas.

3. Ātrās piekļuves rīkjoslas izvēršana

Pēc noklusējuma panelī ir pogas "Saglabāt" un "Atcelt darbību", taču iestatījumos varat tām pievienot citus. Lai to izdarītu, lentē atrodiet nepieciešamo komandu, piemēram, "Tabula", ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un atlasiet "Pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai".

4. Konvertējiet dokumentu par mainīgu tīmekļa lapu

Saglabājot dokumentu, sadaļā File Type atlasiet Filtered Web Page. Tādā veidā jūs varat dalīties savā darbā ar visiem saviem kolēģiem. Lapa visās ierīcēs tiks rādīta vienādi, neatkarīgi no tā, vai saņēmējam ir Word vai nav.

5. Komentāri

Tas noderēs, ja strādājat pie viena dokumenta ar visu komandu. Varat atstāt ziņojumu vai uzdot jautājumu, noklikšķinot uz cilnes "Pārskatīšana" → "Komentārs" → "Jauns komentārs". Lai uzrunātu kādu personu, ievadiet personas vārdu vai segvārdu, izmantojot @.

6. Dažādas lapas orientācijas vienā dokumentā

Atlasiet lapu, kuras orientāciju vēlaties mainīt. Noklikšķiniet uz cilnes Lapas izkārtojums → Lapas iestatīšana → Orientācija. Kolonnā “Lietot” atlasiet “Pašreizējai sadaļai”. Noderīgi, ja teksta dokumentā vēlaties ievietot lielu horizontālu ilustrāciju, piemēram, diagrammu.

7. Koncentrēšanās

Poga "Fokuss" atrodas cilnē "Skatīt". Noklikšķinot uz tā, ekrānā paliks tikai balta lapa: Word izvēlne un uzdevumjosla pazudīs. Īsts glābiņš, kad tev ir grūti koncentrēties uz darbu.

8. Starpliktuve

Tajā tiek glabāti visi teksta fragmenti, kurus esat nokopējis vai izgriezis, strādājot ar dokumentu. Lai tos apskatītu, cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz pogas Sākt (atrodas apakšējā labajā stūrī).

9. Labojumi ar brīvroku

Skārienekrāna ierīcēs tekstu var izmantot ar pirkstu vai irbuli, izmantojot rīku Zīmēt. Tajā jums jāizvēlas pildspalva "Rokraksta redaktors".

• Apvelciet tekstu, lai tas izceļas.
• Dzēšamais teksts ar pārsvītrojumu. Jūs varat nekavējoties noņemt lielu teksta daļu, šķērsojot to pa diagonāli.
• Starp vārdiem ievelciet viļņotu līniju. Tas viņus savienos.
• Vārda iekšpusē uzzīmējiet vertikālu līniju, lai to atdalītu.
• Lai pievienotu vārdu, atzīmējiet atzīmi.

10. Dokumentu atkopšana

Ja esat aizmirsis saglabāt izmaiņas esošā dokumentā, dodieties uz to vēlreiz, atveriet cilni "Fails" un noklikšķiniet uz "Informācija". Sadaļā Grāmatu pārvaldība atlasiet failu Aizvērt, nesaglabājot failu. Un noklikšķiniet uz komandas "Atjaunot".

Ja nejauši esat aizvēris jaunu failu, rīkojieties šādi: "Fails" → "Informācija" → "Dokumentu pārvaldība" → "Atgūt nesaglabātās grāmatas".

Excel

Programma darbam ar izklājlapām.

11. Atdalītāji

Varat tos pievienot, lai vizuāli atdalītu metriku vienā tabulā. Rīks Robežas atrodas izvēlnes Fonts cilnē.

12. Tabula balstīta diagramma

Lai izveidotu pagrieziena diagrammu, jums jāizvēlas nepieciešamās šūnas un jānospiež F11: Excel pati pārveido datus par diagrammu jaunā lapā.

Nelielas diagrammas vai dzirksteles var ievietot pašā tabulā. Lai to izdarītu, atveriet cilni "Ievietot", noklikšķiniet uz "Sparklines" un atlasiet "Graph" vai "Histogram".

13. Krāsaini lapu marķieri

Lai būtu vieglāk atrast lapu ar svarīgu informāciju, tās etiķeti var nokrāsot ar krāsu. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet atbilstošo komandu.

14. Atlasiet visas šūnas

To var izdarīt divos veidos: turot nospiestu kombināciju Ctrl + A vai noklikšķinot uz pogas Excel lapas kreisajā stūrī.

15. Teksta apvienošana ar &

Noklikšķiniet uz šūnas, lai apvienotu un ievietotu vienādības zīmi (=). Tagad noklikšķiniet uz pirmās datu šūnas, pēc tam ievadiet kombināciju & ”“ (&, pēdiņas, atstarpe, pēdiņas). Noklikšķiniet uz otrās šūnas, kuru vēlaties apvienot.

16. Paātrina rakstīšanu

Jūs varat piešķirt vienkāršus aizstājējus sarežģītiem vārdiem vai ikonām, kas nav uz tastatūras. Piemēram, Ivans Ivanovičs Ivanovs - II. Lai to izdarītu, cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Pareizrakstība, pēc tam Opcijas, atkal Pareizrakstības un automātiskās labošanas opcijas.

PowerPoint

Programma prezentāciju veidošanai.

17. Idejas dekorēšanai

Ievadiet tekstu un pievienojiet attēlus standarta lapai, dodieties uz cilni "Dizains" un noklikšķiniet uz pogas "Dizaina idejas". PowerPoint jums ieteiks noformēšanas iespējas.

18. Attēla pārveidošana

Lai izveidotu animācijas izjūtu, izmantojiet pāreju starp transformāciju starp diviem slaidiem. Tātad jūs varat parādīt, piemēram, koka augšanu vai zaķa lēcienu.

19. 3D modeļu izmantošana

Tos var pievienot kā ilustrācijas, izmantojot cilni "Ievietot". Jūs varat izveidot vairākus līdzīgus slaidus un nedaudz mainīt 3D modeļa pozīciju. Lai nodrošinātu vienmērīgu animāciju, pievienojiet Transform pāreju.

20. Pievienot gif - animāciju

Ievietojiet to savā prezentācijā kā parastu zīmējumu. Atveriet cilni Slaidrāde un noklikšķiniet uz Sākt slaidrādi: GIF tiks pārvietots.

21. Rokraksta ievade

Ja prezentāciju veidojat viedtālrunī vai planšetdatorā, varat pievienot zīmējumus vai rokrakstu, izmantojot rīku Krāsa.

22. Gatavo slaidu atkārtota izmantošana

Atlasiet slaidu, kuru vēlaties saglabāt, un nokopējiet to. Tagad dodieties uz cilni "Fails" → "Jauns" → "Blank Presentation". Izdzēsiet tukšo slaidu un ielīmējiet savu. Saglabājiet šo prezentāciju kā veidni.

23. Slaidu sagrupēšana sadaļās

Ar peles labo pogu noklikšķiniet starp slaidiem un uznirstošajā izvēlnē noklikšķiniet uz Pievienot sadaļu. Palīdz organizēt lielu prezentāciju.

24. Identisks figūru dizains ar parakstiem

Atlasiet visus nepieciešamos attēlus un uzrakstus, turot nospiestu taustiņu Shift un pēc tam noklikšķiniet uz "Rīki attēliem". Pēc tam noklikšķiniet uz Attēla izkārtojums un atlasiet vajadzīgo izkārtojumu.

25. Darbs ar slāņiem

Sadaļā Attēlu rīki noklikšķiniet uz Formatēt un pēc tam atlases apgabals. Labajā pusē tiks atvērta izvēlne ar visiem priekšmetiem uz slaida, tāpēc tos būs ērtāk pārvaldīt: pārvietot, mainīt izmērus, pievienot animāciju.

26. Vadotņu uzstādīšana

Atveriet cilni "Skatīt" un logā "Rādīt" atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Vadlīnijas". Uz slaida parādās sarkani atdalītāji, lai atvieglotu priekšmetu slaidos izlīdzināšanu.

Microsoft Edge

Interneta pārlūks.

27. Kolekcijas

Poga Kolekcijas atrodas adreses joslas labajā pusē. To var izmantot, lai izveidotu grāmatzīmju kolekcijas par dažādām tēmām, piemēram, apkopotu receptes, mācību vietnes vai tiešsaistes kinoteātrus.

28. Paroles uzraudzība

Gaidāmajos Microsoft 365 atjauninājumos Edge pievienos paroles uzraudzības rīku, lai palīdzētu izsekot paroles noplūdēm. Tas jums paziņos, ja tumšajā tīklā tika atrasta automātiskās pabeigšanas pieteikšanās un parole. Paziņojums tiks parādīts pārlūkprogrammā, un jūs varat nekavējoties aizstāt veco paroli ar jaunu.

29. Lasīšanas režīms

Ja jums patīk lasīt tiešsaistes publikācijas, zinātniskus rakstus vai e-grāmatas, varat padarīt procesu ērtāku, izmantojot paplašinājumu Immersive Reader. Pārlūkprogrammā noklikšķinot uz tās ikonas, lapa iegūs vienkāršotu izskatu. Uznirstošajā izvēlnē varat izvēlēties fona krāsu, fonta lielumu un ērtu atstarpi starp rindām.

30. Kļūdu labošana

Instalējiet redaktora paplašinājumu savā pārlūkprogrammā. Tas meklēs un ieteiks labojumus ne tikai gramatikas, bet arī pieturzīmju un stila kļūdām.

Viena piezīme

Elektroniska piezīmju grāmatiņa ar vairākām papildu ērtām funkcijām.

31. Ekrāna daļas uzņemšana no ekrāna

Nospiediet Windows + S kombināciju. Izmantojiet kursoru, lai iezīmētu apgabalu, kuru vēlaties kopēt. Ekrāns tiks saglabāts PNG formātā.

32. Kopēt tekstu no zīmējuma

OneNote var pārveidot attēlu vai ar roku rakstītu piezīmi par tekstu. Ielīmējiet attēlu piezīmju grāmatiņā un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā. Izvēlieties komandu Kopēt tekstu no attēla.

33. Meklējiet vārdu audio ierakstā vai videoklipā

Ja jums jāatrod konkrēta fragments garā audio lekcijā vai filmā, dodieties uz cilni "Fails", noklikšķiniet uz "Opcijas" → "Skaņa un video". Sadaļā "Audio ierakstu meklēšana" atzīmējiet izvēles rūtiņu "Atļaut meklēt vārdus skaņu ierakstos un videoklipos".

34. Struktūras piezīmes, izmantojot kombinācijas

Struktūra palīdz ātri organizēt garus un sarežģītus dokumentus, plānus un prezentācijas.

• Lai padarītu lapu par apakšlapu, nospiediet Ctrl + Alt +].
• Lai paceltu lapu augstāk hierarhijā - Ctrl + Alt + [.
• Pievienojiet apakšlapu zem pašreizējās - Ctrl + Shift + Alt + N.

35. Rokraksts un multivide

Jūs varat padarīt piezīmes krāsainākas, izmantojot attēlus, audio un video - tās atrodas cilnē "Ievietot". Izmantojot rokraksta ievadi, piezīmēm varat pievienot arī attēlus un krāsainas piezīmes. Rīki tam ir cilnē “Zīmēšana”.

Outlook

E-pasta pārvaldības programmatūra.

36. Noteikumi un brīdinājumi

Programmā Outlook varat iestatīt pastu veikt automātiskas darbības. Piemēram, kārtojiet visus burtus, kas atbilst noteiktiem kritērijiem, vai paziņojiet par citu svarīgu ziņojumu ar citu skaņas signālu. Lai izveidotu kārtulu, noklikšķiniet uz cilnes Fails, noklikšķiniet uz Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus un uznirstošā loga cilnē E-pasta noteikumi noklikšķiniet uz Jauns likums.

37. Priekšskatīt vēstules

Ja vēlaties iepriekš zināt burtu saturu, cilnē "Skatīt" noklikšķiniet uz pogas "Skatīt ziņojumu" un atlasiet rindu skaitu: no 1 līdz 3.

38. Aizkavēta piegāde

Rīks, kas ietaupīs, ja jau esat sagatavojis vēstuli, bet vēlaties to nosūtīt rīt vai nākamajā nedēļā. Nosūtīšanas datumu un laiku var iestatīt ziņojuma loga cilnē "Parametri".

39. Tieša pārsūdzība

Ja sūtāt e-pastu vienlaikus lielam skaitam cilvēku, bet vēlaties dzirdēt kāda konkrēta cilvēka atbildi, e-pastā iekļaujiet personas vārdu un pirms tā ievadiet @ simbolu. Nosaukums tiks izcelts ziņojuma tekstā, un, saņemot ziņojumu, persona blakus burta ikonai redzēs simbolu @.

40. Iztīriet sarunu

Palīdz tīrīt mapi no visiem nevajadzīgajiem ziņojumiem vienlaikus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes "Sākums", tur noklikšķiniet uz "Dzēst" un vispirms atlasiet komandu "Notīrīt" un pēc tam "Notīrīt sarunu".

Konfigurējiet dzēšanas iestatījumus tā, lai programma nepieskartos tam, kas jums joprojām nepieciešams, piemēram, nelasītus burtus vai ziņojumus ar karodziņiem.

Izdevējs

Programma vizītkaršu, brošūru, kalendāru, tīmekļa lapu un citu grafisko materiālu veidošanai.

41. Modeļa nomaiņa

Vienkārši velciet un nometiet tos no apakšzonas izkārtojumā. Kad ap attēlu parādās rozā kontūra, atlaidiet peles pogu.

42. Objektu grupēšana

Lai vienlaikus rediģētu vairākus attēlus vai uzrakstus, grupējiet objektus, izmantojot tā paša nosaukuma pogu cilnē "Mājas" vai turot nospiestu taustiņu Shift.

43. Pielāgotas apmales izveidošana

Cilnē "Rakstainais rāmis" noklikšķiniet uz pogas "Jauns", pēc tam uz "Atlasīt attēlu". Datorā atrodiet vajadzīgo attēlu vai fotoattēlu.

Piekļuve

Programma darbam ar datu bāzēm. Programmā Access varat izveidot klasiskas datu bāzes un dažādas personīgās lietojumprogrammas, lai ar tām strādātu.

44. Datu importēšana no Excel

Noklikšķiniet uz pogas "Ārējie dati". Sadaļā Faila nosaukums noklikšķiniet uz Pārlūkot un atrodiet vajadzīgo Excel izklājlapu. Veiciet dubultklikšķi uz tā - tiks atvērts datu importēšanas vednis. Tur jūs varat izvēlēties, kādu informāciju kopēt.

45. Mainīt krāsu un fontu

Veidlapas un atskaites var personalizēt, lai tās nebūtu tik garlaicīgas un pelēkas. Grupas Teksta formatēšana cilnē Sākums varat pievienot fona krāsu vai mainīt fontu.

46. Datu atjaunināšana, izmantojot vaicājumu

Cilnes Izveidot grupā Vaicājumi atrodiet Vaicājumu noformētājs. Pēc tam atlasiet vajadzīgo tabulu. Cilnē Noformējums noklikšķiniet uz Atjaunināt. Noklikšķiniet uz atjaunināšanas laukiem tabulā. Vaicājumu rezultātus var izmantot, lai automātiski ievadītu vai atjauninātu informāciju.