Jaunais Microsoft 365 maziem un vidējiem uzņēmumiem: funkcijas, kuras jūsu komanda novērtēs - Lifehacker
Windows Tehnoloģijas / / December 29, 2020
Kas ir Microsoft 365 mazais un vidējais bizness
Microsoft 365 ir jaunais vairāku Office 365 produktu nosaukums. Microsoft 365 biznesa standarta abonements ietilpstpaziņas Word, PowerPoint, Excel, Outlook, komandas ar lietojumprogrammu, Exchange un OneDrive pakalpojumu mobilajām un darbvirsmas versijām. Tajā pašā laikā tam ir jaunas iespējas, kas palīdzēs jums vadīt savu biznesu vēl ērtāk.
Abonements ļaus jums organizēt darbu, droši uzglabāt svarīgus datus un sazināties ar klientiem, kā arī nodrošinās bezmaksas piekļuvi visiem gaidāmajiem atjauninājumiem. Microsoft 365 izmaksas nemainās pat ar jaunām funkcijām.
Kas jauns programmā Microsoft 365
Mēs esam atlasījuši dažus piemērus lietotnēs un pakalpojumos. Ir daudz jaunu iespēju, tās parādās katru mēnesi. Jauno funkciju pieejamība ir atkarīga no jūsu Microsoft 365 abonementa atjaunināšanas kanāla. Tāpēc dažas no uzskaitītajām opcijām, iespējams, vēl nav pieejamas jūsu ierīcēs.
1. Dinamiski masīvi programmā Excel
Funkcija, kas kļuva pieejama 2020. gada pavasarī, ievērojami atvieglo darbības ar formulām un atvieglo datu masīvu apstrādi. Iepriekš Excel šūnā varēja atsaukties uz vienu vērtību, bet, lai izmantotu datu diapazonu, tā bija jāiesaiņo formulā. Tagad - vienā Excel šūnā varat norādīt nepieciešamo datu diapazonu un veikt nepieciešamās darbības ar visu diapazonu. Nospiežot enter, Excel pati mainīs izejas diapazona izmērus un ievietos rezultātus katrā šī diapazona šūnā.
Dinamiskie masīvi atvieglo darbu ar daudzām Excel funkcijām. Jaunā opcija ir pieejama abonementiem, tostarp Microsoft 365 Business Standard.
2. Iespēja ievietot informāciju no attēla programmā Excel
Jaunā funkcija ļauj ielādēt datus Excel izklājlapā tieši no attēla. Tas jums palīdzēs ar diviem klikšķiem, lai pārsūtītu informāciju no fotoattēla uz šūnām, kaut ko nepārrakstot. Pietiek ar attēlu kopēšanu un pēc tam programmā Excel izmantojiet attēla ielīmēšanas funkciju. Funkcija ļauj pārbaudīt pārsūtīto informāciju par kļūdām (opcija Pārskatīšana). Šī funkcija pašlaik ir pieejama Excel for Mac un Excel Android / iOS. Atbalstīto valodu sarakstu var precizēt šeit, starp viņiem vēl nav krievu.
3. ViewX (XLOOKUP) funkcija programmā Excel
Šī jaunā Excel funkcija aizstāj vairākus iepriekšējos un atvieglo vajadzīgo vienumu izvilkšanu no informācijas kopas. Ar tās palīdzību jūs varat atgriezt ne tikai vērtību no tabulas, bet arī datu diapazonu. Tajā pašā laikā darbs ar pašu funkciju ir ļoti vienkāršs. Jums vienkārši jānorāda divas kolonnas: viena ar meklēšanas vārdu un vērtība, kas jāatgriež. Neuztraucieties, ja jūs mīlat un izmantojat VLOOKUP - šī funkcija nezudīs. Vienkārši tā "pēctecis" "ViewX" (XLOOKUP) ir daudzējādā ziņā elastīgāks un ērtāks.
4. Multivides satura un veidņu bibliotēka
![Multivides satura un veidņu bibliotēka Jauns Microsoft 365 SMB: multivides satura un veidņu bibliotēka](/f/8518bfdc123438008134520ce3654b97.gif)
Microsoft 365 abonenti saņem bagātīgu kvalitatīvu līdzekļu klāstu, lai izveidotu skaistus dokumentus, izklājlapas un prezentācijas. Starp tiem ir 8000 attēli, kā arī 2800 ikonas un 300 jauni fonti. Šos materiālus jau var izmantot Word, Excel un PowerPoint. Starp citu, PowerPoint Designer funkcijai, kas palīdz jums iegūt slaida dizainu, lai noklikšķinātu, lai ievietotu, ir pieejami ne tikai jauni fotoattēli, bet arī 175 videoklipi ar ciklu no Getty Images krājuma. Turklāt abonements ietver iespēju izmantot augstākās kvalitātes veidnes šīm programmām: darba, radošiem un izglītības projektiem.
5. Korektors Microsoft
![Korektors Microsoft Jauns Microsoft 365 SMB: Microsoft korektors](/f/720569a266a6702a335098ba0fa6a1e1.gif)
Jaunais ar AI darbināms pakalpojums palīdz jums rakstīt viegli lasāmu un rakstāmu tekstu. Korektors Word un tā tīmekļa versijās atrod pareizrakstības un pieturzīmju kļūdas. Funkcija jau ir pieejama daudziem lietotājiem. Varat arī instalēt "Proofreader" kā spraudni Edge vai Chrome pārlūkiem - lai pārbaudītu tekstus jebkurā vietnē. Uzlabotā pakalpojumu pieredze ir paredzēta tikai Microsoft 365 abonentiem. Piemēram, varat analizēt teksta stilu un saņemt ieteikumus tā uzlabošanai.
6. Režīms kopā Microsoft komandās
![Režīms kopā Microsoft komandās Jauns Microsoft 365 SMB: režīms kopā Microsoft komandās](/f/426a4c9c349eed53356ce54019ea2617.png)
Šī ir jauna komandas pieredze, kas konferences dalībniekiem ļauj justies ciešāk. Tas izmanto AI spēku un visus videozvana dalībniekus ievieto vienā digitālā vidē. Tas rada sajūtu, ka konference notiek vienotā telpā. Izolācijas un attālināta darba laikmetā spēja redzēt kolēģus un justies kā komandas daļai palīdz palikt tajā pašā lappusē.
7. Dinamiskais skats un filtri Microsoft Teams
![Dinamiskais skats un filtri Microsoft Teams Jauns Microsoft 365 SMB: Dinamiskais skats un filtri Microsoft Teams](/f/ce1c114ba64a588da7c8c06473c050c7.gif)
Šī tehnoloģija ļauj elastīgāk demonstrēt sapulces laikā redzēto, neatkarīgi no tā, vai tas ir tiešraides saturs vai dalībnieku tīmekļa kameru attēli. Piemēram, vienlaikus varat parādīt līdz 49 cilvēkiem. Turklāt ir paziņotas arī citas funkcijas: iespēja apvienot sapulces dalībniekus mazās grupās (piemēram, ideju vētrai) un filtri, kas paredzēti, lai jūsu attēls būtu skaidrāks.
8. Darba un personīgo kalendāru sinhronizēšana
Biznesa un personīgās dzīves apvienošana var būt sarežģīta. Jauna funkcija Outlook Web App šajā ziņā nedaudz palīdzēs. Tagad pakalpojums ļauj jums saistīt biznesa kalendāru ar personīgo, lai kolēģi un partneri varētu novērtēt jūsu pieejamību pat pēc stundām. Tomēr viņi nevarēs redzēt, ko tieši jūs darāt personīgajās stundās. Turklāt šāda kalendāru pakete ļaus jums pārvaldīt visus savus uzdevumus vienā pakalpojumā.
Ko ietver Microsoft 365 SMB ekosistēma
Parunāsim atsevišķi par to, kā sistēma tiek organizēta kopumā. Microsoft 365 ietver rīkus visu biroja uzdevumu mijiedarbībai un pārvaldīšanai. Ieskaitot attālināti. Opciju kopa ir atkarīga no abonēšanas opcijas. Piemēram, katram lietotājam būs pieejams "Microsoft 365 Business Standard":
- 50 GB Outlook e-pasts ar savu domēnu. Izmantojot biznesa pastu, pat mazs uzņēmums izskatās profesionālāks un rada lielāku pārliecību nekā tas, kas izmanto bezmaksas pastkastītes.
- OneDrive mākoņa krātuve ar ietilpību 1 TB ar iespēju droši pārsūtīt informāciju starp lietotājiem. Jums būs piekļuve svarīgiem datiem no jebkuras ierīces, ne tikai no darba datora.
- Microsoft Bookings rīks ļauj klientiem rezervēt tiešsaistē jūsu uzņēmuma piedāvātos pakalpojumus. Turklāt rīks rūpējas par atgādinājumu plānošanu un izsūtīšanu par ierakstīšanas laiku.
- Microsoft Teams sadarbības platforma. Šeit jūs varat kopīgi rediģēt dokumentus reāllaikā, rīkot konferences, videozvanus, tērzēt tērzēšanā un risināt citus darba uzdevumus.
![Microsoft Teams platforma Jauns Microsoft 365 SMB: Microsoft Teams Platform](/f/d327c39cab8af75598b87bf12befea4e.jpg)
Kāpēc pirkt Microsoft 365 licenci
Viena licencēta versija "Microsoft 365 biznesa standarts»To var izmantot vairākās ierīcēs (līdz pieciem datoriem, kā arī planšetdatoriem un tālruņiem). Jums vienmēr būs jaunākā programmas versija, jo programmatūra tiek automātiski atjaunināta. Turklāt licence ietver atbalstu - jūs varat paļauties ne tikai uz kvalitāti un drošību, bet arī uz diennakts palīdzību no Microsoft speciālistiem.
Softline garantē abonementu likumību un veiktspēju. Un, ja jums ir kādi jautājumi vai problēmas, operatīvais atbalsta dienests jums palīdzēs jebkurā laikā.
Abonēt