Kā izvairīties murgs papīra birojā: 10 padomi
Padomi Darbs Un Mācību / / December 19, 2019
Ja daudz darba, laika galda tīrīšanas un šķirošanas papīra uzskaiti, rēķinus, līgumus (saraksts ir bezgalīgs) ir ļoti trūkst. Mēs ieliekam visu par labvēlīgāku periodā, kas joprojām nevar nākt. Un beigās dažkārt starp dokumentu kalniem varat vienkārši pazust.
© photo
Kāpēc tas notiek? Šeit ir dažas atbildes.
1. Ātrums uzturēšanās dokumentu skaits pārsniedz ātrumu apstrādi.
2. Nav atkritumu attīrīšanas sistēmas un uzglabāšanas tirgū.
3. Lēmums par to, ko darīt ar dokumentiem ir aizkavējusies, un kā rezultātā tie uzkrājas milzīgas kalnos.
4. Cilvēks nevar nolemt, kuri dokumenti būtu jāglabā un ko var jāizmet.
5. Cilvēks nevar piešķirt pietiekami daudz laika, mēģinot tikt galā ar papīru plūsmu.
Kas jums jādara, lai darbā ar dokumentiem nav kļūt par murgu?
1.
Izcelt īpašs laiks papīra (apstrādes, šķirošanas, uzglabāšanas). Vismaz reizi nedēļā, lai apstrādātu ienākošos dokumentus un mapes, lai atlikt šos vēl vērts ietaupīt.
2.
Kārtot ienākošo pastu. Atstājiet uz galda tikai tos dokumentus, kas prasa steidzamu pārskatīšanu. Citi reizes mapē. Adresātu saraksti veikalu tas ir labāk, lai nosūtītu uz miskasti.
3.
Atbrīvoties no šādiem dokumentiem, kā Biļetenā baznīcas, skrejlapas, kas skatēs vai apdrošināšanas aģentu, ja jūs zināt, jūs neesat gatavojas izmantot savus pakalpojumus. Nav uzglabā tos uz viņa rakstāmgalda - tas būs tikai sajaukt jums un pievienot noturība kalnos dokumentu.
4.
Atbrīvoties no šiem žurnāliem, ka jūs lasīt tikai atsevišķus rakstus. Atstājiet tikai tie, kas lasa, izmantojot no vāka līdz vākam.
5.
Set prochitanyh žurnāli un laikraksti ierobežots derīguma termiņš. Kad termiņš beidzas, mest prom bez nožēlu.
6.
Glabāt tālu prom no darbvirsmas tikai tie dokumenti, kas jums būs jāstrādā. Vai izmantot tuvākajā nākotnē.
7.
Izveidojiet savu vērtspapīru glabāšanas sistēmu, tādēļ, ja nepieciešams, jūs varat atrast dokumentu bez pagrieziena otrādi visas mapes un kastes.
8.
Uz darbvirsmas, saglabāt tikai tos dokumentus, kas strādās drīz. Un termins papīra jāatrodas tuvāk jums, nekā tiem, ar kuriem jūs varat strādāt nedaudz vēlāk.
9.
Glabājiet papīru, kas būtu izlasīt nav jāsteidzas prom no darbvirsmas. Tas var būt plauktu, galdu pie dīvāna vai jūsu portfelis lasīt mājup vai lidmašīnā. "Tur ir jālasa, bet ne steidzami", nozīmē, ka, ja jums nav lasīt dokumentus, kas tuvākajā nākotnē, tas neradīs negatīvas sekas. lasīt papīru, ka nav nepieciešams apvienot ar darbu, kas prasa rīcību atbaida.
10.
Papīrs, ar nepieciešamību un steidzamību, ka jums vēl nav izlēmuši, labāku skaldyvat atsevišķā mapē ar nosaukumu "Iespējas". Un ielieciet to prom no galda. Periodiski pārskatiet mapi - iespējams, daži no dokumentiem, var būt tieši laikā. Iedalīšana Šādi vērtspapīri atsevišķu vietu nav uz darbvirsmas, jums atbrīvoties no papīra gruvešiem un atvieglot darbu.
(Via)