5 pakalpojumi, kuros varat ietaupīt naudu, ja jums ir savs bizness

1. Dokumentu plūsma

Šī ir programmatūra darbam ar dokumentiem jūsu uzņēmumā. Parasti darbvirsmas darbplūsmas programmām ir daudz iespēju, kuras jums vienkārši var nebūt vajadzīgas. Piemēram, automātiska satura maršrutēšana vai lieli digitālie arhīvi, kas jūsu mazajam uzņēmumam nebūs vajadzīgi. Šajā gadījumā jums būs jāmaksā par visu programmas elementu komplektu.

Nogādājiet dokumentus mākonī, lai optimizētu izmaksas. Un mākoņkrātuve palīdzēs arī tad, ja vietējā struktūra kļūs pārāk liela, un daudz pūļu un naudas tiek tērēts IT darbplūsmas atbalstam. Mākonī nav nepieciešams veidot tīklus starp fiziskiem datoriem: dokumenti būs pieejami no jebkuras ierīces, izmantojot drošu pieteikšanos.

2. Grāmatvedības nodaļa

Daudzu iemeslu dēļ ir ērtāk arī aprēķināt peļņu un turēt kontus mākonī. Jūs varat izvēlēties savai nozarei ideālu konfigurāciju un atteikties no citiem pakalpojumiem. Tas ir ērti, ja jūs tikko sākat darbu un jums nav budžeta, lai izveidotu IT arhitektūru.

Jūs varat arī ietaupīt naudu par atbalstu. Ja vietējā programma nedarbojas, jums jāmeklē sysadmin, un, ja mākonī ir kļūme, servisa atbalsta komanda visu novērsīs. Tajā pašā laikā mākoņu uzskaiti var viegli integrēt ar citiem pakalpojumiem. Piemēram, grāmatvedis varēs iesniegt atskaites tieši, izmantojot internetu, bez nepieciešamības papildus kaut ko lejupielādēt. Un, ja jūsu bizness ir saistīts ar tiešsaistes tirdzniecību, mākoņa uzskaiti var saistīt ar vietni un automātiski iegūt informāciju par pasūtījumu.

Viena no populārākajām grāmatvedības programmām Krievijā ir 1C. Scloud nodrošina šīs programmatūras mākoņa versiju "1C tiešsaistē». Tas nozīmē, ka jūs varat veikt grāmatvedību kā esat pieradis, taču netērējot naudu licenču uzstādīšanai, aprīkojuma iegādei un uzturēšanai. Un bez nepieciešamības iegādāties atjauninājumus: tie jau ir iekļauti cenā, un, pateicoties tam, 1C Online ir lētāks nekā vietējais programmu komplekts. Jums nav jātērē nauda arī sistēmas administratoram: pakalpojums nodrošina diennakts tehnisko atbalstu.

Jūs varat ievadīt grāmatvedības nodaļu, izmantojot jebkura datora vai lietojumprogrammas pārlūkprogrammu. Jūsu dati tiek glabāti drošos serveros Maskavas datu centrā, un tie netiks zaudēti, ja kaut kas notiks ar jūsu datoru. Un, ja nepieciešams 1C programmu pielāgot uzņēmuma vajadzībām, palīdzēs Scloud izstrādātāji.

3. Mākoņa PBX

Pat interneta laikmetā joprojām ir ērtāk izlemt dažas lietas pa tālruni. Ja jūs nevēlaties zaudēt klientus, kuriem ir neērti tērzēt sociālajos tīklos vai sūtīt e-pastus, jums ir nepieciešams PBX. Tas palīdzēs lietotājiem izvēlēties vairāk: pasūtīt atzvanīšanu vietnē vai zvanīt uz bezmaksas numuru.

2019. gadā jums nav nepieciešams likt līnijas un iegādāties īpašu aprīkojumu. Izmantojot mākoņā esošo PBX, varat pa tālruni sazināties ar uzņēmumu 5 minūtēs. Jums tiks izveidots attālināts savienojums ar IP telefoniju, piešķirts virtuālais numurs, integrēta balss izvēlne, zvanu pāradresācija un citi nepieciešamie pakalpojumi.

4. Datu krātuve

Mākoņkrātuvei ir negaidīta priekšrocība: drošība. Šķiet, ka vietējā datorā informācija ir drošāka, taču tā nav. Mūsdienu mākoņu tehnoloģijas izmanto drošus protokolus un spēcīgas autentifikācijas metodes, tāpēc bez piekļuves nebūs iespējams sasniegt svarīgus biznesa datus. Turklāt, ja jūsu dators vai fiziskais datu nesējs sabojājas, faili var tikt zaudēti uz visiem laikiem. Bet, ja visi dati tiek saglabāti mākonī, tos vienmēr var atjaunot citā ierīcē. Mākoņkrātuvei ir vērts pievērst uzmanību vēl viena iemesla dēļ: tās apjoms ir gandrīz neierobežots. Ja datu ir par daudz, jūs vienmēr varat iegādāties papildu vietu mākonī.

5. CRM sistēma

Bez CRM jebkurš projekts agrāk vai vēlāk pārvēršas par haosu, kur neviens nezina, kas par ko ir atbildīgs, klientu kontakti tiek zaudēti, pateicoties bezgalīgām ekstrām, un darba apjomu var saprast tikai vietnē sapulces. Tātad noteikti noderēs sistēma uzdevumu, darbinieku, darījumu efektivitātes un citu rādītāju pārvaldīšanai. Bet pat šeit ir ērtāk nomāt programmatūru mākonī, nevis instalēt to datorā. Piemēram, ja jums ir liela darbinieku mainība, jaunajiem darbiniekiem būs daudz vieglāk doties uz vietni ar CRM un pieteikties, nekā lejupielādēt un konfigurēt programmas. Papildu plus - jūs varat kontrolēt savu biznesu jebkurā laikā, jo informācijai no mākoņa var piekļūt no dažādām ierīcēm: datora, tālruņa, klēpjdatora, planšetdatora.