Darbs: Aleksandrs Kovalenko, CFO Ecwid un X-grozs un produktu direktors DZ
Darbavietas / / December 27, 2019
Viesu ailē "Jobs" - Aleksandrs Kovalenko. Viņš bija galvenais finanšu virsnieks Ecwid un X-Grozs, Produktu direktors liels programmatūras kompānijaUn dibinātājs Asociācija Profesionālo grāmatvežu. Šajā rakstā jūs uzzināsiet noslēpumus savas produktivitātes: laika vadības, administrēšanas, dienas režīms, kas darbojas programmatūras un "aparatūras".
Aleksandrs Kovalenko
Tā pārvalda finanses divu uzņēmumu - Ecwid un X-Cart. Vada DZ produktu uzņēmums, kura darbinieki piedalījās veidošanā sistēmām: Yandex. Tirgus, "Yulmart" vairāki mobilie klienti labi zināms bankas un citas kopīgas programmas un mobilās lietojumprogrammas. Dibinātājs tehnoloģisko grāmatvedības devēju Volgas - asociācijas Profesionālo grāmatvežu. Nodarbojas ar sociālajiem un labdarības pasākumos. Loceklis Uļjanovskas "Rotari kluba".
Ko jūs darīt savu darbu?
Mans apgrozījums sastāv galvenokārt no analītiķi, sarunas un tikšanās. Plus, ir liels radošs daļa no izstrādā plānus radīšanai tekstu un priekšlikumus, prezentācijas, uc Mēs bieži runājam priekšā dažādām auditorijām. Tas nosaka manu izvēli instrumentus.
Viņa darbs Es mīlestību, es daudz strādāju un ātri. Un es holerisks. Cilvēki, programmas un objekti ap mani, ir jāievēro manu temperamentu un uzturēt manu mešanu.
Attiecīgi, es prasu no tās vides pēc ugunsgrēka un aizmirstiet principu ( «Shoot to un aizmirst to"). Es surround sevi ar cilvēkiem, kas ir pietiekami, lai pateikt vienu reizi, un jūs varat aizmirst - viss tiks izdarīts. Citi mums nav kavēties.
Tas pats attiecas arī uz biznesa procesu un darba telpu - viss būtu jāstrādā bez sasprindzinājuma mani.
Attiecībā uz pilnvaru deleģēšanas, tad man ir daži palīgi dažādās jomās, kas turpina augt un darīt savu darbu patstāvīgi, un es būtu kaut kas jauns.
Es cenšos padarīt sevi tik mazs, cik vien iespējams, un rezultāts nesaista. "Vai nav darīt to pats, ja jums ir labs deputāts!" :)
Kā jums organizēt savu laiku?
Savā darbā es izmantoju dažus vienkāršotu GTD sistēmu. Piemēram, man iknedēļas pārskatu par gaidāmajiem uzdevumiem un projektiem - es uzsveru šajā laikā tikai reizēm.
Uzdevumu saraksti ir trīs.
Pirmais - elektroniskā organizators (par to zemāk).
Otrs - uz papīra, darba dienas laikā, ir uzdevumi, kas ir dzimuši laikā saruna vai domas, kaut ko laikā, lai padarītu šo dienu, paliekas zanoshu ir organizators.
Trešais - "atzīmētas" sarunas ar gmail.
Es neredzu iemeslu pieblīvēt organizatoru uzdevumiem, piemēram, "atbildēt burts" vai "uzzināt, kā lietas darbu", ja tas joprojām notiek pa pastu, un izskatās, ka jau uzsākta saruna.
Kāds ir jūsu ikdienas rutīna?
Mana ikdiena man ir peldošs. Labais tagad es esmu agri putns, un man tas patīk. Pirms tam daudzus gadus bija pūce. Mani visvairāk produktīvs laiks - no rīta, kamēr vēl guļ, un vakarā, kad cilvēki ir ārpus biroja jau pretrunā. Vislabāk man strādāt vietās, kas nav pielāgotas darbam - ceļā, valstī pie uguns kafejnīcā.
konteksta pārmaiņas vienmēr ir labvēlīga ietekme uz radošo produktivitāti. Un biroja man, iespējams, nav darba, un punkts komunikācijas ar komandu.
Kāda vieta sporta aizņem jūsu dzīvē?
Jūs smieties, kad es jums saku, kā es iesildīties dienas laikā. Jau ilgu laiku mūsu birojā bija privātajā sektorā, mēs esam apkopoti gāze nebija, un mēs uzsildīto kurināmi katli. Labākais veids, lai sasildītos, bet vasarā tas bija - doties uz pagalma un malkas sadalīšanas, ziemā - iedziļināties šķūnī un dot pāris baļķiem :)
Kā jūsu darba?
Es esmu diezgan pavirši cilvēks, labi man ir darbstaciju grūti. Jebkuras skapji vai galda atvilktnes es uzreiz atrast sev appludinātas ar visu veidu miskasti.
Tāpēc, viss ir vienkārši - manās tabulās daudzus gadus, bez atvilktnēm, un es nevaru sasniegt, vai nu uz vienu kabinetu, nevis pieaug.
Tas ierobežo vietu, kur es varu kaudzes miskasti, virsmu manu desktop un sistēmas blokam. Vieta uz galda strauji ir beidzies, un man vienkārši ir laiku pa laikam, lai atjaunotu kārtību.
Temats manu īpašu lepnumu - bookcases savu dizainu.
Mana sieva ir alerģija pret grāmatu putekļiem, un man ir liels bibliotēka. Man bija "izgudrot" skapī, kas putekļu neiztur. Tas izklausās vienkārši - tikai stikla durvis ar gumijas blīvi, tomēr, lai atrastu pareizo konfigurāciju cilpas, stikla un gumijas, tāpēc tas vēl bija skaista, nācās meklēt. Tagad, es šos skapjus kur vien darbu. Ļoti ērti.
Un viņiem ir vēl viens papildu bonuss - viņi tur savu temperamentu. Pateicoties iegūtu dabisku gaisa vārsts stikla un gumijas, durvis var būt, bez domāšanas, slam ar spēku - tie ir slēgti ļoti gludi, ar raksturīgu skaņu brīnišķīgi. Arī, starp citu, izpausme uguns-un-aizmirst.
Un tas ir mans mājas kabinets. Drošības tā ir atdalīta no drēbes metāla paneļa. Apakšā pa kreisi vietu mājas serveri (tas līdz šim).
Vieta uz servera arī ir atdalīta no pārējās metāla. Virs - maršrutētāju AitPort Extreme 2011 un ārējo HDD.
Box, kurā router - kabeļu vadība. Tas padarīja manu sievu, kad viņa bija apnikuši ar saišķi vadiem.
Kas ir "dzelzs" izmantošana?
Metodes I - Zoo: dators ar Windows, MacBook Air un iPad, kā mobilo ierīci. Tālrunis mani regulāri, nevis viedtālrunis - Nokia 8600 stikla. Es nevarēju izmantot iPhone kā telefonu, man ir nepieciešams atslēgas veidu bez apskatot numurus. Kaut gan, tagad ir, iespējams, apskatīt iPhone - mans caurule ir skaidri dzīvo pagājušajā gadā, un jaunie, šādas īpašības nav.
Daudzus gadus es izmantoju PDA organizators Palm. Un tad viņi vienkārši apstājās ražošanu. Līdz šim neviens elektronisko organizators nevar būt tuvu ziņā ērtības un ergonomikas uz tiem. Es pacēlu programmu komplektu, kas ir visvairāk līdzīgi tiem, un kopā viņi aizstāt man vienu Palm.
Kas programmatūras lietošanu?
Uz darbvirsmas-do sarakstu, es esmu Toodledo, Notikumi - Google Calendar.
Par manu iPad Rīkotājs - Pocket Informant, ko šim ērtāko organizators. Tā sinhronizē to-do sarakstu Toodledo un Google kalendāra. Pēdējo dažu versijas izstrādātājiem pildījumu daudz funkcijas un izsmalcinātība, es joprojām saņemt ar, bet es domāju, ka pāris šādu noplūžu, un ir meklēt nomaiņu.
Vadības grāmatvedība, veicām vairākās programmās: tā daļa, "1C: Managing profesors" (platforma 8.2), un daži - sistēmā pie samopisnaya 1C versiju 7.7. Tas ir viens no iemesliem, kas man ir, lai saglabātu datoru Windows - pat termināla 1C uz darbu ar Mac OS neērti. Plus, ir vairāki specifiski lietotājam draudzīga programmatūra, kurai nav analogu uz Mac. Uz Windows 8 līdz mijā - gaidīt, kamēr atgriešanās pogu "Start" 8.1.
Visi teksti un prezentācijas es gatavot MacBook'e lapās un Keynote. Es esmu sajūsmināts! Teksti tiek iegūti skaisti un stilīgi, strādājot lapās - baudu. Piedāvājumi ir iznācis tikai naudas sodu, kā arī pozitīvas atsauksmes man par tiem daudz biežāk. Atvainojiet, partneri Lapas, kā likums, tas nav nepieciešams, un sadarbība ir eksportēt uz Word vai Google Docs.
Ja tekstiem man ir, protams, pēc tam, kad sagatavots Word, prezentācijas, es uzreiz sāku darīt Keynote. Vienkārša un ērta - vismaz pogas, skaistu modeļiem. Es domāju, tas ir tāpēc, citas programmas-vadītāji. Jā, schaaaz.
Kad man bija ātri izveidot prezentāciju citā datorā PowerPoint... NEVER AGAIN!
Prezentācijas es pirmo reizi gatavot uz papīra: rakstīt par gabalu skeletu, tad tas iegūst gaļu, gatavs darbi man ir sastādīts Keynote. Tehnoloģija, es paņēmu no grāmatas «iPresentation».
Lai parādītu prezentācijas es izmantot MacBook, par ko esmu sagatavojis kaudzi adapteri un bezvadu peli. Kad es pāriet uz iPhone, lai pārslēgtu slaidus izmantos to.
Tas ir saistībā ar prezentācijām un tekstu.
Bet labāk Excel izklājlapas vēl nav izgudrots.
Jo tā intuitīvi viegli strādāt ar klaviatūru nepieskaroties peli, lai es saņemtu ātrāk. Ja man ir nepieciešams komplekss galdiņu mani vien, es daru to Excel. Ja jūs vēlaties, lai nodrošinātu kopīgu darbu, varu veikt tabulu Google Docs. In Numbers Man nav darīt gandrīz jebko - tas ir neērti, un bez peles tajā nav darba.
Sadarboties, es par projektu Yandex. disks (Šis ir saite uz uzaicināt, kurš paņēma + 1 GB bezmaksas disku). Viņam kādi jautājumi, protams. Tomēr viņa atbalsta atbild ātri, izlabo kļūdas, šovi rosīga procentu. Lai atbalstītu un Dropbox, un Dievs man piedod, "Google Drive", es nevarēju tikt cauri.
Mūsu birojs strādā grūti uzvarēt konkursā par savu meklēšanas un atlases I lietošanas, Trade.su. Ne visvairāk lietotājam draudzīgs interfeiss, bet, atkal, tad reāli cilvēki uz otru galu. Viens no viņu advokāti laiku, lai palīdzētu mums atrisināt šo kļūdu bankas izsniedz bankas garantiju, burtiski izglāba mūs no saraksta negodīgiem piegādātājiem. Es ieteiktu.
Pa e-pastu un instant messenger Man ir divējāda attieksme.
No vienas puses, es palaist vairākas cilvēku grupas, un man ir jābūt sazināties. No otras puses, ja es kaut ko radošu, ir nepieciešams ne uzmanību, šajā laikā es atvienot no visa.
Esmu bijis, izmantojot Gmail un Messenger výber, Hangouts sesiju un iMessage. Skype mūsu APB aizliegta. Mūsu grāmatvedības devēju rokturus informācija par simtiem tūkstošu darījumu drošība - mūsu visu, un Skype nav droša, uzklausīt viņu krievu valodā. Viņš arī ēd iPad akumulatoru. Šo divu iemeslu dēļ, es nemīlu viņu, un vienmēr jaunu sarunu biedrs IT piedāvā pirmo iespēju Hangout sesijā vai výber. Finanšu problēmas ar Skype, es vienkārši atsakās apspriest, bez iespējas. Attiecīgi, výber un Hangout es palaist pastāvīgi, un Skype - tikai zvana ilgumu, un pēc tam atvienot.
Vai ir vieta jūsu papīra darbu?
Domas, saraksti, projekti, man rakstīt uz papīra. Es vezde- birojā, mājās un valstī - ir plāksnes tucked to projektiem, par kuriem es rakstu. Rakstīšana Es mīlu gēla pildspalvas, tie ir mani visur vairākiem gabaliem dažādu krāsu un spalvām.
Layfhakerstvo no Aleksandra Kovaļenko
Jo auto audiogrāmatas atskaņošanu (ja pārtikas attālumā) un podkastus (Ja braukt pilsētā).
- «Runetologiya"Un"Runet šodien"Maksims Spiridonovs, es ieteiktu visiem IT-Schnick.
- «Beris un darīt"Andrejs Sharkov - Biznesa padome.
- «Zinātne 2.0"," Zinātne un tehnoloģijas ","TASS ir pilnvarots paziņot"Un"Pirmajā tuvinājumā,"(Tas, diemžēl, jau ir beigusies, bet tas ir tik labi, ka tā var un pereslushat) - vispārējai attīstībai.
- «Jūsu mīļākie rock balādes», «Blues bizness"Un"Chillout Lounge Mix"- mūzikas podkastus.
Video lekcijas, pat visvairāk interesanti man izskatīties aizņemts. Man ir lejupielādēt tos pats ar palīdzību ru.savefrom.net, Tad izgriezt no tiem, un klausīties audio celiņu kā podcast automašīnā.
Audio versijas semināru ir ļoti ieteicams, lai atrastu un klausīties "runas stratēģijas" un "pārvalda intuīcija" Timur Gagina. Un tas ir labāk, lai iet viņiem dzīvot viņa vai viņa studentiem. Ja Jums ir saistītas ar pārdošanas un mārketinga, jums ir nepieciešams, lai klausītos Igors Mann un Aleksandrs Levitas - tiešraidē vai ierakstītas.
Grāmatas:
- «Māksla vadības kontroles"Vladimirs Tarasovs;
- «iPresentation"Carmine Gallo;
- «Lead eksperts"Timur Gagina (katrs vadītājs būs noderīga, lai tos lasīt).
Un, patiesībā, tas nav tik svarīgi, ko jūs lasīt / klausīties. Ja gada laikā jums izlasīt vismaz 15 jaunas grāmatas par jūsu tēmu, jums ir galvas garāks nekā lielākā daļa no viņa kolēģiem profesijā. Pēc tam, kad pārtraukta, tas ir ļoti grūti, lai izveidotu.
Lasīt un attīstīties pastāvīgi noderīga.