10 noteikumi pieklājības kad nodarbojas ar e-pastu
Darbs Un Mācību / / December 25, 2019
jaunā vietne EMAIL CHARTER dalās ar mums desmit noteikumu, ka joprojām var ietaupīt laiku, visiem lietotājiem, strādājot ar e-pastu, kas ir vairāk un vairāk drowns mums, un attēlo visu brīvais laiks. Un viss ir atkarīgs ne tikai no tā, cik ziņu jūs kritums. Bieži vien problēma ir tā, ka cilvēki vienkārši nav darīt vienkāršas lietas, kas var ietaupīt laiku un dzīves gadus, lai cilvēkiem, ar kuriem jūs strādājat.
© photo
Tātad, kas ir mazāk nekā 10 punkti / padomus šajā Hartā.
1. Cieniet adresāta laiks
Tas ir fundamentāls noteikums. Kā sūtītāja, jums vajadzētu apsvērt, kā samazināt jūsu vēstules apstrādi. Pat ja jums nāksies tērēt vairāk laika viņa rakstiski.
2. Īsāk sakot - tas nenozīmē rupjš
Vai atbildes skaidri burtiem, bet nedariet grafomanstvo Lasīt nedarbosies, un jūs, iespējams, ne tikai jūsu saņēmējam.
3. noskaidrot
Sākt ar tēmu par ziņojumu un, ja iespējams, pievienot statusa tag. [Info], [rīcības], [nav jāsteidzas] [Dokumenti]... Ja vēstule ir vairāk nekā pieci teikumi, paplašināt būtību vēstules bez kutelīgs pagriezieniem. Izvairieties dīvaini fontus vai krāsas.
4. Uzdot vienkāršiem jautājumiem
Tā tiek uzskatīta par sliktu paradumu ievietot četrus teksta rindkopas no iepriekšējā sarakstē, un jautājums "Kas ir kādas domas?" Tik bieži, ticiet man. Jautājums uzdot labāk pēc iepazīšanās ar savu CV un ierobežotu skaitu atbilžu. Piemēram:
Es jums nosūtīja līgumu. Kad jums ir iespēja zīme:
a) rīt;
b) šī nedēļa;
c) nepieciešams apstiprinājums.
Tātad jūs izslēgt bieži garām diskusijām, kuras varētu rasties tāpēc, ka kāds nekas cits to darīt.
5. Uzmanīgi ar CC:
Nepievienot kopiju burtiem ķekars cilvēku tikai gadījumā. Tas palielinās reakcijas laiks, ēst daudz laika un bieži vien var padarīt problēma neatrisināmu. visi atceras leģendārais sarakste Darbinieki no bankas?
6. Nevelciet visa sarakste asti
Daudzi ieildzis sarakste un augt lieliem astes pagātnes burtiem. Nevelciet tiem. Iedomājieties, ka, lai būtu jaunpienācēja SS kolēģim vai partnerim. Tas ir labāk, atstāt 3-4 pēdējo atbildi un pārfrāzējot saviem vārdiem pēdējo līgumu.
7. Cīņa ar attēliem
Nelietot grafiskos objektus parakstu, kas parāda dažas programmas, kā pielikumus. Katru reizi, kad jūs veicat pārbaudīt, tur ir jauns pielikums. Un nelieciet teksta informāciju failā, ja tas ir iespējams ievietot tekstu vēstulē.
8. Lai pieņemtu kodu vai EOM NNTR
Pievienojot objektam ar ziņu simbolu vēlēšanu novērošanas misijas (= beigas ziņojumu) jūs sakāt, ka debates ir slēgtas. NNTR (= Nav nepieciešams, lai reaģētu) -, ka atbilde nav obligāti. Tas ietaupa adresātu un savu laiku, un jūs nesaņemat vēl vienu vēstuli ar jautājumu, piemēram, "Tātad, kā jums vajag mani?"
9. limita atbildes
Jums nav nepieciešams atbildēt uz jebkuru vēstuli. It īpaši, ja tas nav tieši adresēts jums, bet jūs stāvēt tikai CC. Nerakstiet kaut ko līdzīgu "Paldies par padomu", "Paldies par palīdzību," vai "Ak, cool" Tas nav reāls komunikāciju un šeit noteikumi, no kuriem galvenais ir! - ietaupot laiku ar otru.
10. Atspējo!
Mēs visi piekrita pavadīt mazāk laika e-pastu, mēs visi vēlamies, lai saņemtu mazāk e-pastiem. Mēģināt rezervēt pusi dienas, un lai to kolēģiem, ka jums nebūs uz e-pastu. Vai padara noteikums pavadīt nedēļas nogali bez e-pastu. Un ļaujiet Jūsu automātiskais atbildētājs tajā nedēļas nogalē ar saiti uz šo amatu.
Parakstiet hartu, var būt šeit.