Bitriks24: Efektīva uzdevumu pārvaldība - kā iemācīties veikt darbu uz laiku

Mēs turpinām pārskatīt virkni kā Layfhaker pārcēlās uz Bitriks24Un tēma šodien - efektīvs uzdevumu vadību.

mēs runājām pēdējo reizi par grūtības atrast uzņēmējdarbības pakalpojumuApvienojot uzlabotas uzdevumu pārvaldības sistēmu un normāls CRM. Pareiza uzdevumu pārvaldība nav iespējama bez elastīgu instrumentu, un Bitriks24 tā daļa ierosināja pareizo risinājumu mūsu vajadzībām.

pauž skaidru

Put uzdevumu viegli. Bet šeit ir radīt problēmu, tā, ka visi visu uzreiz kļuva skaidrs, un nav jautājums - tiešām grūti. Mēs saskaramies ar situācijām, kad sarežģīts uzdevums, grupas vai pat viena persona ģenerē vairāku megabaitu plūsmu atjauninājumus, paskaidroja un peresprashivaniya, kas var ilgt stundām.

Kura skaitam jābūt pabeigta? Un tas ir vakariņas, vai gaidīt līdz vakaram? jo īpaši to, cik K vajadzētu būt? Boss zina? Viņš nosūtīja komentāru? Man 3 uzdevumus, kas darīt vispirms? Programmētājs redzējis kammenty ar kļūdām? uzdevums scenogrāfe? Kas ir kontaktā ar klientu?

Šāda laime mums nav vajadzīga, un tādēļ uzdevumu pārvaldības sistēma, būtu jāņem vērā visas nianses un īpatnības katra procesa, kas ir uzdevums, būtu jāgroza, lai tas uzreiz ir skaidrs un saprotams.

Kā likt problēmu tiesības?

Lai panāktu efektu, "viņš teica griezums" ir iespējama tikai, izmantojot izstrādātu formu sagatavošanas Tasca. Vai vēlaties izpildīt uzdevumu, uz baltas lapas brīvā formā? Lai veicas.

Šeit viss ir vienkāršs un konsekventa. Šī sistēma, kā tas ir noteikts papildu parametrus tieši procesā problēmas nostādnei, un neļauj aizmirst norādīt svarīgos punktus. Par diezgan primitīvas Taxco ir forma "vienkāršs uzdevums." Uz tās apkopošana prasa ne vairāk kā minūti.

Katrs papildu parametriem vienmēr pirms manas acis, un izraisīja vienu peles klikšķi.

Izeja ir uzdevums apraksts, prioritāte, termiņi, atbildīgā persona un projekta specifisko pamata. Neaizmirstiet, ka tad, kad jūs nospiediet "Saglabāt" vīru tūlīt informē ietvaros Bitriks24, un ar katru iestatījumu brīdinājumu tas papildus nāk e-pastu. Nekas (izņemot nosaukumu un problēmas aprakstu), nav nepieciešams braukt rokturus - visi mūsu darbinieki kopā ar uzņēmuma struktūru veikta sistēmai, un izvēlēties kādu no tiem var būt pāris klikšķiem.

sarežģīti uzdevumi

Labi, vienkāršus uzdevumus, viss ir skaidrs, bet kāda ir situācija ar nopietnu sastāvdaļu Taxco, kura ietver daži cilvēki, un katrs no tiem veic savu darba daļu, un daži no apakšgrupas uzdevumus, ir prioritātes laika pabeigšanas?

Patiesībā, tādā pašā veidā. Palielinot tikai vairākiem parametriem, kuri norāda, Tasca producents, bet izejas mums ir tāds pats skaidra īstenošanas ierobežotas struktūru.

Apvienojumā pietiek norādīt līdzautori uzdevumus un apakšuzdevumi klātesot katras apakšuzdevums tiek ievadīts secīgi ar mātes uzdevumu.

Lai visi bija veltīta darbos, ir pietiekami, lai ļautu tām apstrīdēt lomu novērotāju.

Skats no mākslinieka

Tagad mēs apskatīt procesu no otras puses - no acīm personas, kas veiks šos uzdevumus.

Pat visvairāk labi pārdomāts uzdevumu pārvaldības sistēma būtu bezjēdzīgi, ja nav spēju skaidri un saprotami prezentēt datus izpildītājam. Pēc mūsu domām, pamata prasība šādu interfeisu ir spēja sniegt personai, visu svarīgo informāciju bez klikšķus un reklāmguvumus, kas ir, uz vienu attēlu.

Šeit tiek īstenots ar krāsu un ciparu displeju. Augšpusē kopskaita aktīvo uzdevumu ar sadalījums pēc dalības tiem tips: mākslinieks, asistents, vadītājs, par pilnvaru.

Katra uzdevuma nosaukums ir norādīta ar noteiktu krāsu atkarībā no laika beigām. Blue uzdevums - darbs šodien. Green - jauns izaicinājums, kas man vēl nav pārbaudīts. RED - kavēti uzdevums uguns.

Lai noteiktu izpildes kārtas uzticēto uzdevumu prioritāte, sākot no pelēkā (zemākā) sarkanajai (prioritāte).

Darbs ar uzdevumiem

Kad pāriet uz konkrēta uzdevuma izpildītājs redz uzdevuma aprakstu ar tam pievienotajos materiālus (dokumenti, grafikas un tā tālāk) un iekļauti šeit apakšuzdevumiem (ja tādi ir). Labajā stūrī joprojām ir redzams galveno informāciju: prioritāte un deydlayn. Lai izslēgtu jautājumus ", ar ko sazināties par ..." šeit SET Ražošanas uzdevumus.

Komunikācija un nostiprināšana aktivitāti caur komentāriem sistēmu. Kreisais ziņu uzreiz nāk visiem, kas atbild, asistenti, direktoriem, kā arī novērotāji.

Kopumā saskarnes bloku komentāri ir ļoti līdzīgi GMail un var pievienot jebkura veida komentāru failu, video un saites. Teksta redaktors teksta formatēšanu pieejama.

Cilvēka faktors var parādīties visur, un Bitriks24 nav izņēmums. Piemēram, mēs nonācām pie uzdevuma, kas nekādā veidā saistīti ar mūsu uzņēmumu un skaidri jāveic cita persona. Par šādu situāciju, ir nodrošināta iespēja deleģēt uzdevumus. Ar vienu klikšķi, mēs caurlaide uzdevums viņa patieso mākslinieku, nezaudējot dārgo laiku, un nav apnikt direktors un visiem pārējiem.

Protams, visas darbības, kas saistītas ar uzdevumu, tiek saglabāti log blokā.

Meklēt la Google

Mēs nezinām, kā patīk strādāt ar informāciju, kas jums ir, bet tās bieži vien dod priekšroku skatīties visiem, izmantojot vienu meklēšanu. Ar šo mēs esam apmācīti Google.

Mazāk guglovogo atrast, ka, piemēram, lai gan pa pastu, jūs varat meklēt tikai pa pastu + tiešsaistes tērzēšanas, bet ne Google diskā.

Jo Bitriks24 meklētājprogrammā ir viens, un spēj atrast atbilstošo pieprasījumu datus no jebkuru vienību, uz kuru lietotājs var piekļūt.

Nav svarīgi, cik lielu daļu no sistēmas jūs tagad augšpusē saskarne vienmēr ir meklēšanas lodziņš, kas meklē visur.

ātra piekļuve

Pēdējā lieta, ko mēs vēlamies pieminēt šajā pārskatīšanas Bitriks24 - interfeiss arhitektūru. Tas ir diezgan subjektīvs jautājums, jo tās navigācijas un mijiedarbības modelis katrai dvēselei tiem vai citus pakalpojumus, bet mēs esam ar 146% varbūtību vēlas pateikt - pārmērīgu ligzdošanas neviens patīk. Jūs zināt, ka ir produkti, kas, lai pārvietotos no vienas sadaļas uz citu, jums ir nepieciešams veikt vairāk nekā 5 klikšķiem. Tas ir nepieņemami, un iemesls šādām kļūdām ir viens - nav Pastāvīgā ekspozīcija pasūtījuma navigācijas izvēlniNo kuras varat uzreiz pārvērst vēlamo sadaļu sistēmā un turpināt, lai redzētu šo izvēlni, kur jūs esat. Tas ir ļoti ātrāk navigācija.

Mums nav advokāta stāvokli "pierod visu." Patiesībā, jums nav pierast pie tā, un nodot un saņemt mad. Par strādājot ar šāda instrumenta prieks nepalielināsies laika gaitā. Mēs turpinām attīstīt dziļāku Bitriks24 Atklājot jaunas šķautnes šis pakalpojums.

jāturpina

Šodien mēs piedāvājam jums piedalīties būvniecības priekšmetu nākamā atsauksmes. Pastāstiet mums komentārus par jautājumiem, jums var būt par darbību dažādu elementu Bitriks24, un, savukārt, mēs cenšamies iekļaut visvairāk interesanti momenti šādās publikācijās.

Bitriks24 | Reģistrēties dienestā