Kā noņemt slēptos personas datus no Microsoft Office dokumentus
Darbs Un Mācību / / December 25, 2019
Vai nav par zemu cilvēks otrā pusē ekrānam. Viņš var uzzināt, kas strādāja dokumentā nav jums, vai apskatīt slēpto informāciju, ko jūs pats esat aizmirsuši. Šajā rakstā mēs paskaidrots, kā atbrīvoties sevi no šādiem sarežģījumiem.
Vieglākais veids, kā greifers asti nevērīgu darbinieks vai students, kurš ir atdevis savu ziņojumu vai terminu "izmantot ārpakalpojumus," -, lai redzētu autoru vai līdzautorus dokumenta. Šī informācija tiek glabāta kopā ar citu metadatu failā, un pēc tam var apskatīt ikviens. Šis jautājums kļūst īpaši delikātā situācijā, ja reālā izpildītājs būtu pazīstama testa personai: darbinieks paša uzņēmuma vai students no paša pavedienu. Protams, daudzstāvu meli atrod izeju, bet, kā tas bija, un tad viņa nenāca ārā gaismā.
Banāls, protams, piemērs, bet tas ir par to, parasti sadursta.
Kāda informācija var noplūst
Microsoft nodrošina oficiālu sertifikātu pilna kit kas var arī radīt potenciālus draudus jūsu reputāciju. Es viņai saspiest šeit:
- Pēdas klātbūtni citiem lietotājiem, kā arī norādes par celtas izmaiņas un pievienot komentārus, ja esat strādājis par dokumentu līdzautors.
- Iekrāsoties informācija iekļauta galvenes un kājenes, kā arī pamatnes (ūdenszīme).
- Slēpts teksts Word, PowerPoint objekti neredzams, slēptās rindas, kolonnas un Excel lapas.
- Saturs, kas ir ārpus jomā PowerPoint slaidiem.
- Papildu dokumentu rekvizītus un citus metadatus, piemēram, informāciju par ceļu uz printeri, vai e-pasta galvenes.
dokuments inspektors
"Dokumentu inspektors" - līdzeklis, lai pārbaudītu failu nevēlamu informāciju. Tas ir ērts gan sūtītāja un saņēmēja dokumentu. Tikai nepieciešams, lai dotos uz "Dati" un palaist pārbaudi. Pāris klikšķu un piecas sekundes iekšā-ārā visu stāstu.
Izpildītājs joprojām nospiest darbību, un pārbaudītājs - pārbaudīt dokumentu, pamatojoties uz pieejamajiem pierādījumiem.
Ban jūsu personisko informāciju
Dziļumos iestatījumus biroja programmas Jūs varat iestatīt aizliegumu uzglabāt personas datus par pašreizējo dokumentu: "Programmas uzstādījumi» → «Trust Center» → «Settings Trust Center »→« privātums iestatījumi »→« Parametri īpašu dokumentu »→« Izņemt personisko informāciju no faila īpašības, ja tiek saglabāšana. "
Ja prece Jums neaktīvs, šeit palaist testu, izmantojot funkciju "Dokumentu Inspector", un izņemiet dokumentu rekvizītus, un tās autors. Nolika ķeksīti ne veikt šo darbību pēc katras saglabājiet failu.
Jūs nevarat zvanīt šī opcija universālo pestīšanu, bet pamata līmenis imunitātes dažos gadījumos tas joprojām sniedz. Pārējais ir jāpaļaujas uz savu piesardzību, tas pats "Dokumentu inspektors", un lai jums veicas.