Kā strādāt 4 dienas nedēļā: faktisko pieredzi uzņēmuma

Pirms vairākiem gadiem es devos uz tēmu produktivitāte. Miega vairāk nekā septiņas stundas vēlāk pieaugs, sastrēgumiem - viss šķita laika zudumu. Faktiski šāda situācija var kontrolēt, bet gan tāpēc, ka viņiem, mans efektivitāte ievērojami samazinājās.

Es nepameta pārliecība, ka ir iespējams strādāt tikai dažas stundas, bet, lai sasniegtu ievērojamus rezultātus. Šī pārliecība un kairinājumu no minūtēm zaudējuma piespieda mani, lai atrastu veidus, kā efektīvi izmantot laiku.

Pirmais mēģinājums neizdevās. Pēc nedēļas darbu 14-16 stundas dienā, es pamanīju, ka mana produktivitātes līmenis tuvās. Un vēl brāzmās string līdz nekas vadībā. Par organizētās un līdzsvarotu pieeju darbam man vajadzēja sistēmu laika vadību.

Šoreiz vadība labiem rezultātiem prasa investīcijas.

Maz ticams, ka kāds var sēdēt gadiem uz dīvāna, un pēc tam piecelties un skriet maratonu. Un ar efektivitāti: tas nebūs efekta, ja jums nav veikt izmaiņas savā dzīvē.

Laika vadība pieprasa grūti lēmumi, kas jāievēro, katru reizi, kad jūs domājat par to, kā un ko pavadīt savu laiku. Mums ir nepieciešams, lai izstrādātu jaunus paradumus, kurus var iekļaut tos rutīnas, un uz šā pamata kaut ko jaunu darīt.

Dažas no izmaiņām man palīdzēja daudz.

Pirms Ātri uz priekšu, dažus mēnešus

Es atvēra jaunu uzņēmumu, un sajūta laika zaudējuma atkal ieradās uz skatuves. Man šķita, ka nav pietiekami efektīvi strādāt ne tikai man, bet viss mans uzņēmums. mēs traucēja termiņiRezultāti bija tik-tik. Mums bija kaut ko darīt.

Atklāti sakot, tā nebija nekāda sakara ar slinkumu. Mēs strādāja daudz, dažkārt līdz spēku izsīkumam. Dažreiz man nebija pietiekami spēcīga, lai ģimenes, darbiniekiem bija pati grūtības.

Risinājums šai problēmai likt uz maniem pleciem direktora. Viss, kas saistītas ar labklājību manu darbinieku un uzņēmuma mērķiem, tas ir svarīgi, lai man. Es atkal sāku meklēt izeju. Mani interesēja četru dienu darba nedēļu.

Vai mēs varam sniegt labākos rezultātus, strādājot tikai četras dienas, pavadīt laiku uz atbrīvoto draugiem, ģimeni un personīgo dzīvi?

Mēs, kompānija nolēma veikt eksperimentu.

Darbiniekiem ir piekrišana

ikviens zina neērtībām pārmaiņuPat tad, ja vecā sistēma bija slikta, un nestrādāja, un jaunais solījums uzlabojumi.

Izmaiņas organizācijā, piemēram, lai iegādātos jaunus apavus. Lai gan iepriekšējās kurpes un sabojājis, tie bija daudz ērtāk. Jaunais ir labāks, bet jums ir nepieciešams, lai pierastu pie viņiem.

Lielākā daļa darbinieku ir jāvienojas ar jums, pirms sākat ieviest jauno sistēmu.

Atsauksmes no darbiniekiem liecina, ka visproduktīvākais manas idejas ir apstiprināti, un ar atbalstu, tā bija vieglāk veikt izmaiņas.

Faktori, kas ietekmē darba ražīgumu

Mēs jau esam cītīgi strādājuši, lai uzlabotu produktivitāti. Bet šoreiz, tuvojās jautājumu sistemātiski: Faktori, kas ietekmē rezultātu. Tad mēs mainīt darba vidi un darba dienu, tāpēc, ka faktori, ko izmanto, lai labi izmantot. Lūk, ko mēs atradām:

• Par produktīvu darbu, mēs tērēt tikai 10-20% no laika.
• Produktivitāte no rīta, varbūt tāpēc, ka mums ir vairāk enerģijas šajā laikā.
• Atpūtas būtiski ietekmē efektivitāti (un lielākā daļa no mums ir nesaņemu pietiekami gulēt).
• Ar savu personīgo dzīvi situācija būtiski ietekmē spēju strādāt labi.
• Jo vairāk mēs dodam, jo ​​vairāk mēs.

Identificēt un novērst nevajadzīgu

Es vienmēr izdomāt, kas kavē man būt produktīvs, un es cenšos izdzēst vai mainīt šos faktorus, lai tērēt laiku uz svarīgiem uzdevumiem. Uzņēmumā esam darījuši to pašu. Pārskatot mūsu pētījumu, mums bija garīgs satricinājums un izstrādāti pasākumi, kas ir palīdzējuši mums efektīvi izmantot laiku.

Visi sanāksmes notiek tikai pēc pieprasījuma. Mēs esam atklājuši, ka iepriekš plānotā tikšanās ir bezjēdzīgi. Tagad mēs rīkot sanāksmes tikai tad, ja ir kaut kas, lai apspriestu, vai arī, ja tas ir nepieciešams, lai izstrādātu plānu. Arī mums ir ierobežots laiks, kas ir rīkot sanāksmi, atkarībā no dalībnieku skaita un sanāksmes veidu.

Smags darbs no rīta, radošas idejas - otrais. Visefektīvākais slodzes darbinieki veltīt rezultātu. Tas nozīmē, ka tie ir pilnībā pievērsta uzdevumu: nav traucējošos, bez pļāpāšana, e-pastu, instant kurjeri, un jebkas, kas var pārvietot uz pēcpusdienā.

Viss sāk darbu, tajā pašā laikā. Darba diena sākas starp 7 un 9 rītā. Tātad, cilvēki, kuri nāk pārāk agri no rīta un pirms pabeigt darbu, nav jūtas atsvešināti un atšķirti no tiem, kas nāk vēlāk.

Mēs arī mēģinājām daudz izmaiņu, kas palīdz ietaupīt laiku. Piemēram:

• Nenofiksēta pārtraukums pusdienām un iespēju ēst birojā. Darbinieki nav nepieciešams izlemt, kur iet, un tērēt laiku uz ceļa.
• lietošana ļengans sakariem, mēs patiešām patīk kurjers.
• Izmantot Basecamp projektu vadības un uzdevumu.
• lietošana MonoRover birojs. Un ietaupīt laiku un paaugstināt garus.
• Mēs ticam, kolēģiem, kad jums ir nepieciešams veikt dažas darbu, uz kura ir atkarīga kopējo rezultātu.
• lietošana skice un InvisionLai izveidotu skices un dalīties dizaina idejas.
• Mēs izmantojam Google Apps darbam.
• Mēs cienām viens otru un nav tērēt pārāk daudz laika nesvarīgas uzdevumiem.
• Delegāts. Alone mēs nevaram darīt visu.
• Mēs prioritātes un darīt svarīgas lietas pirmās.

Mēs joprojām mācās un uzlabojot procesus uzņēmumā. Mainīt darbu mums, mūsu mērķiem, kultūru, unikalitāti uzņēmuma. Visi uzņēmumi ir dažādi, un jūsu saraksts uzlabojumi var atšķirties no mūsējās.

Galvenie faktori eksperimentā

Visa eksperiments ir dzimis no ļoti personisku iemeslu. Iemesls izmaiņām bija mana vēlme pavadīt vairāk laika kopā ar ģimeni. Laiks iet prom, bērni izaug, un man bija zaudēt tik daudz, pavadot piecas dienas uz darbu un strādājot no mājām nedēļas nogalēs. Bērni sāka skatīties uz mani kā kaimiņš, tā bija jāmaina. Tas bija nepieciešams, lai iegūtu vairāk laika prioritātēm - ģimenei un bērniem.

Otrs iemesls. Es gribu, lai mani darbinieki darīt vairāk.

Kad jūs ieguldīt cilvēkos, viņi saprastu to un mēģināt, lai dotu jums atpakaļ vairāk.

Manuprāt, mēs izmantojam labākos darbiniekus. Tās ir viegli būt dāsna. es Es pieņemt lēmumus uzņēmējdarbības attīstību, kā arī sniedzot darbiniekiem īsāku darba nedēļu, es nodrošināt viņus ar ievērojamu resursu. Teorētiski, palielinot to efektivitāti, tie ir daudz ieguldījuši panākumu uzņēmuma.

Šī pieeja strādā ar cilvēkiem, jebkura veida un jebkurā situācijā, kā redzams Gary Vaynerchuk (gary Vaynerchuk) Grāmatā "Grūdiens, grūdiens, grūdiens, labi āķis"Piemērs darbam ar klientiem.

Trešais iemesls - vēlme iegūt statusu pievilcīgu darba devēja. Tas ir nepieciešams, lai piesaistītu iespējamo, lai padarītu lielisku produktu. Potenciālie darbinieki šo kalibru, vienmēr ir vairāki darba piedāvājumi un veikt savu izmeklēšanu pirms līguma parakstīšanas.

Es uzskatu, ka, izveidojot korporatīvo kultūru, kas darbiniekiem patīk, mēs pacelties virs konkurences, kad runa ir laiks, lai darbā jaunus darbiniekus. Četru dienu Workweek, tas palīdz, turklāt trīs izejas - pievilcīga bonusu kandidātiem.

Pagaidu rezultāti un secinājumi

Mēs testē četru dienu darba nedēļu, mēnesi. Un, lai gan, mani rezultātus var saukt priekšlaicīgi, es esmu pārliecināts, ka eksperiments bija veiksmīgs.

Es strādāju 10-12 stundas dienā, četras dienas nedēļā, un pavadīt kopā ar ģimeni trīs dienas off. Un es esmu daudz produktīvāk. Mani kolēģiem dara vairāk. Jo vairāk mēs dodam, jo ​​vairāk mēs. Šādā situācijā visi uzvarēja.

Mums ir vēl, lai noskaidrotu, vai mums būs uzvarēt konkursā kā labākā darba devēja, bet dzīves kvalitāte būtu, piemēram, nākotnes kandidātiem.

Bez tam, mēs redzam, necaurlaidīgi pozitīvas izmaiņas:

• Mēs esam palielinājuši efektivitāti un ātrumu attīstību.
• Mums ir vairāk enerģijas.
• Mēs koncentrējamies uz mērķiem uzņēmuma, kā arī par viņu personiski.
• Mēs precīzi un efektīvi pavadīt laiku birojā.
• Daudzi no mums brīvprātīgi strādā ilgāk (10-14 stundas).
• Visas pavadīt vairāk laika kopā ar ģimeni un draugiem.

Šis ir nozīmīgākais eksperiments no visiem ir tas, ka mēs pavadījām uzņēmumā. Kad nāca klajā ar ideju, es nebiju pārliecināts, ka tā varētu strādāt. Lai būtu godīgi, viss var izrādīties slikti. Dips ir reti veicina pacēlums cīņas garu, un atgriezties pie piecu dienu laikā tas varētu būt nepatīkama.

Īsāk sakot, mēs riskēja. Bet tas bija apzināts un aprēķināts risks. Un, par laimi, tas bija tā vērts.

mūsu ceļš

Es joprojām neizmanto trīs nedēļas nogalēs, un mani darbinieki arī vairāk pielāgojamas. Mums ir laiks to darīt daudz četru dienu laikā, bet tas ir tikai daļa no mana ģenētiskā koda. Un es esmu joprojām meklē veidus, kā palielināt produktivitāti. Tomēr, lai pāriet uz trīs dienu darba nedēļu, mēs neplānojam.

Tas nāk uz leju, lai reālā mērķa. Ne tikai strādāt dažas stundas, kā to ierosināja Tim Ferris (Tim Ferris) savā populārajā grāmatā "Kā strādāt 4 stundas nedēļā». Mēs vienkārši meklējam līdzsvaru starp darba un dzīves, ģimenes, hobijiem un ceļošanu.

Ikvienam ir savs saraksts ar iecienītākajām lietām. Bet kā sabiedrība mums ir pastāvīgi meklēt veidus, kā sasniegt šo līdzsvaru, kas palīdz sasniegt nebijušu panākumu.