Kā padarīt diagrammu darbu pie projekta Excel ar 10 soļiem
Darbs Un Mācību / / December 25, 2019
Ja jūs vadīt projektus, ir svarīgi, lai vienmēr zināt, cik daudz jums ir problēmas, un laiks, kurā tie ir pildāmi. Un, ja jūs veicat vizuālo diagrammu, būs vieglāk izskaidrot galvenos punktus dzīvi projekta komanda, kas piedalās darbā, kā arī citām ieinteresētajām personām.
Projektu vadība bieži izmanto īpašas programmas, bet arī parasti MS Excel Jūs varat izveidot skaidru un pieejamu grafiku.
Diagramma par projektu šovi kā notikumus un uzdevumus, kas saistīti ar otru laikā. Labi uzrakstīts tabula parāda svarīgu informāciju par konkrētu uzdevumu veikšanu, un par projekta attīstību kopumā, palīdz saskatīt kopainu.
Lai izveidotu diagrammu MS Excel (versija 2007 un vēlāk), jums ir nepieciešams darīt visu 10 soļus.
Kas ir tas, ka šajā tabulā? Galvenie dati tiek rādīti ar krāsainu līniju un bāri:
- Line dienas - Sarkanā vertikālā līnija, kas parāda, kur jūs esat šodien;
- laika problēmas - pelēka horizontālas joslas, kas parāda, cik ilgi tas veic katru uzdevumu;
- gatavība uzdevumi - zaļa horizontālas līnijas, kas norāda, kādā stadijā ir uzdevums, un cik daudz darāmā.
Dažādas versijas MS Excel darbību var nedaudz atšķirties, bet nu tā process ir universāla, un tikt galā ar grafiku sastādīšanu var būt jebkurš lietotājs.
Detalizēta video (angļu valodā) var atrast šeitTas aizņem pusstundu sava laika.
Step 1. Sākot, domā par rezultātu
Lai viegli tiktu galā ar uzdevumu, drukāt vai zīmēt uz papīra grafiku, kas tas būtu izskatās beigās. Saglabājiet papīra gabaliņu priekšā no jums, lai salīdzinātu katru soli parauga. Shēma nav nepieciešams rūpīgi izdarīt, vienkārši bloķētu diagramma formu un turēt uz rokas, tas būs labs atgādinājums.
Step 2. Izveidojiet izklājlapu ar datiem
Lai grafika līkni, vispirms izsniegt tabulu. Piemēra projektā ir sadalīts četros posmos, no kuriem katrs ir problēma.
Form tabulu zemāk diagrammā. Uz 30-th sleju galveņu rindas atrodas.
Mēs saprast datu tabulā:
- fāze"1. posms", "fāzes 2", "3 PHASE", "4. posms" un "Šodien". Rāda, kāda posmā Projekts atbilst pasākuma.
- tips"Fāze", "uzdevumu", "Šodien". Parāda pasākuma veidu, nošķirot uzdevumu un projekta izpildes posmā.
- Sākuma datums: datums sākuma notikumu.
- pasākums: Tas parāda vārdu notikuma diagrammā.
- datumi: rāda, cik dienas aizņem uzdevumu.
- Vēlēšanās Procenti: parāda izpildes pakāpi katram uzdevumam un fāzes, 0% - uzdevums nav sākusies, 100% - pabeigta. Par kategorijas "Fāzes" līmenis nav saistīts ar uzdevumiem, kas pabeigti un izstādīti novērtēts. Lai izlemtu par procentuālajām pabeigti vienā vai otrā posmā ir nepieciešams piemērot savus noteikumus.
- Gatavība dienās: periods, par kuru indekss ir veikta gatavs notikuma procentos. Pēc uzdevuma, kas ņem 10 dienas, lai pabeigtu, un ir 50%, šis skaitlis būs vienāds ar piecām dienām (10 dienas x 50%).
- augstums: augstums vērtība ir svarīgs dizains, jo tas nosaka, cik liels vai mazs notikums tiks atspoguļots grafikā kartē. Šīs vērtības var norādīt jebkuru, bet labāk veikt nelielu skaitu tuvu nullei. Piemērā izmantota diapazonā no +25 līdz -25. Ja augstums ir pozitīva, tad pasākums diagrammā virs horizontālās ass, ja tas ir negatīvs - zem ass.
Step 3. Izveidot diagrammu ar X un Y asīm, pievienojiet to pirmajiem datiem no kolonnas "Datums"
Ir pienācis laiks, lai izveidotu diagrammu vizualizēt datus tabulas attīstību veikti iepriekšējā solī. Izmantojiet izbārstīt diagrammu ar asis X un Y, ir tāpēc, ka tas ļauj brīvi rīkoties ar bāzes koordinātes uz abām asīm.
Rīkojieties šādi:
- Atlasiet cilni galvenajā izvēlnē "Ievietot".
- Tālāk, izvēlieties "Diagrammas» → «Spot» → «izkliedes ar marķieriem" tukšu diagrammā parādīsies priekšā no jums.
- Āķis malas diagrammas un mainīt tās izmēru un pozīciju, ka kartēm lauks svārstās no šūnu B4 uz mobilo K26 (nospiediet un turiet Alt taustiņu, lai saskaņotu diagrammas apgabalā tiesības uz robežām celis).
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un izvēlētos izvēlnes "Izvēlēties datus".
Pievienot datu kopu diapazonā, noklikšķinot uz "Pievienot" pogu dialoglodziņā.
- Lai mainītu nosaukumu nevienlīdzīga atbilstošajā laukā uz E30 šūnu "Noteikumi", "The vairāku vārdu".
- Par vērtību X ass, izvēlieties atbilstošo lauku un izvēlieties šūnas C33. C46 «Sākums datums"
- Par vērtību Y ass, izvēlieties atbilstošo lauku un izvēlieties šūnu H33: H46 «augstumu».
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu pievienot datus logu.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu datu atlases logu.
Šie pasākumi dos mums vienkāršu dot diagrammu ar automātisku formatējumu.
Padarīt Pasākuma marķieri ir zaļā krāsā:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura izvēlētā datu marķieri, izvēlieties Mainīt "Format Data Series".
- Sarakstā pa kreisi, izvēlieties cilni "Marker iestatījumi", tad izvēlieties tādu marķieri uzcelta "Crystal" veidu. Palielināt izmēru 10 pt.
- In "Fill marķieri", lai izvēlētos aizpildījuma. Mainīt aizpildījuma krāsu uz zaļu.
Tagad mums ir izbārstīt gabals rāda laiku. Kaut arī zaļā marķieri parāda tikai sāk uzdevumus.
Mainīt diagrammas nosaukumu, veiciet dubultklikšķi uz teksta kasti ar nosaukumu un ievadiet savu vārdu.
Mēs joprojām iet atpakaļ uz parametriem terminu piektajā posmā, pievienot horizontālas joslas gar ass X, un turpināsies līdz formatējumu diagrammas.
Step 4. Mēs sakārtošanai izskatu diagrammas un pievienot nosaukumu notikuma
Getting atbrīvoties no tā, ka mums nav nepieciešams diagrammas.
Y-ass. Slēpt vertikālo asi, jo tas neveic datu plūsmu. Izvēlieties diagrammu, galvenajā izvēlnē cilnes "Darba ar diagrammām", izvēlieties "izkārtojums". Pēc tam izvēlieties "Axis» → «pamata vertikālo asi» → «neparāda."
horizontāls guide. Viņi arī ir bezjēdzīgi. Izvēlieties diagrammu, galvenajā izvēlnē, dodieties uz "Izkārtojums", un pēc tam izvēlieties "Grid» → «horizontālas režģīši uz galveno asi» → «neparāda."
leģenda diagramma. Tad mēs aizstāt ar daudz skaistu, un, lai gan atslēgt "Layout» → «Legend» → «Nr».
Beidzot parādīt datu etiķetes katru marķieri. Galvenajā izvēlnē cilnes "Izkārtojums" izvēlieties "Data Labels» → «pa kreisi».
Kā mainīt datus, paraksta marķieriem
Ievadiet datus par katru notikumu diagrammā ilgi un grūti, jo jums ir nepieciešams, lai izvēlētos katru marķieri atsevišķi un pārdēvēt to.
Taču šis process var paātrināt četras reizes:
- Uzklikšķiniet uz parakstot pirmo marķiera (augšējā kreisajā stūrī diagrammas), lai atlasītu visus vērtības tieši. Nespiediet zaļo rokturi, lai jūs izvēlaties citus objektus!
- Noklikšķiniet vēlreiz uz paraksta marķieri, lai rediģētu vienu nosaukumu.
- In ar formulu ievades lauka tipa simbols =.
- Noklikšķiniet uz šūnas D33, tas ierakstīts pasākums "Phase 1", tad nospiediet Enter.
- Atkārtojiet pirmos četrus soļus atlikušajiem parakstiem katrai marķieri.
Kā noteikt lauku
Tā būs noderīga, lai konsolidētu platību uz līnijas 28 uz diagrammu, jūs vienmēr varat redzēt dokumentā. Pirmie 27 rindas paliek pirms manas acis, pat ja jūs ritināt pārējās līnijas.
Lai nodrošinātu laukumu:
- Izvēlieties šūnu A28.
- Izvēlieties cilni "View", galvenajā izvēlnē.
- Izvēlieties "Window» → «Sasaldēt rūtis."
- In Nolaižamajā izvēlnē, izvēlieties "Lock lauks".
No 28. rindā parādīsies melna horizontāla līnija. Viss, kas ir virs tagad ir fiksēts, un, kad ritinot pārvietot tikai apakšējā rindā.
Step 5. Pievienot kļūdu joslas, lai parādītu laiku, lai ieslēgtu diagrammu vizuālā grafika
Horizontāli kļūdu stabiņi diagrammā parāda, cik daudz laika nepieciešams, lai darbu pie katra uzdevuma. Lai viņiem:
- Iezīmējiet grafiku.
- Galvenajā izvēlnē "Darbs ar diagrammām" tab, izvēlieties "izkārtojums".
- Šajā nolaižamajā izvēlnē augšējā kreisajā stūrī (gabals apgabals), atlasiet datu sērijas "Noteikumi".
- In "Izkārtojums" izvēlieties "Kļūdu bāri» → «Uzlaboti iestatījumi kļūdu joslas". Tiek atvērts dialoglodziņš.
- Šajā nolaižamajā izvēlnē augšējā kreisajā stūrī atlasiet diagrammas elements formāts "kļūdu joslas gar X asi."
- Kā mainīt horizontālo stieņu dialoglodziņš, atlasiet izvēles rūtiņu par produkcijas vērtību "Plus". "End-style» → «Nē punktu."
- In "pieļaujamo kļūdu", izvēlieties "Custom" un nospiediet "Enter vērtību." Jaunajā logā "iestatīšana kļūdu joslas" norāda "pozitīvu vērtību kļūdas", lai, ka attiecīgajā laukā, pārvietojiet kursoru un izcelt šūnu diapazonu no E33 uz E74. Noklikšķiniet uz Labi.
Tagad pelēku līniju pagarināt pa labi no zaļajiem marķieru, viņi parāda, cik daudz laika ir pavadīts konkrētu uzdevumu. Tie ir formatētas skaidrību:
- Sadaļā "formāta kļūda restēm", dodieties uz cilni "Color Lines". Izvēlieties "nepārtrauktu līniju". Padarīt aizpildījuma pelēka.
- In "Line tips" palielina līnijas platumu līdz pat 4 pt.
Lai labāk orientētos diagrammā, tas ir nepieciešams, lai noturētu plānas vertikālo līniju uz leju no marķieriem. Šim nolaižamā saraksta augšējā kreisajā stūrī izvēlieties "Kļūdu joslas uz Y ass." Dialoglodziņā parāda vertikālās kļūdu joslas. Izvēlieties virzienu "mīnus", "End stils» → «Nr punkts", "Par kļūdu» → «relatīvo vērtību» lielums, ievadiet šajā laukā līdz 100%. Izvēlies krāsu un biezumu no pašu līniju.
Step 6. Pievienot vērtību pieejamību diagrammas
Ir pienācis laiks, lai pievienotu diagrammas datu sērijām, kas liecina procentuālais veikts to vai citu uzdevumu.
Ja uzdevums ilgst 10 dienas, un, kas līdz pat 50%, bārs parādot pilnību jāaizpilda pusceļā. Tas ir pasākums, lai izsekotu darbu, kas nav ņemtas vērā brīvdienās un svētku dienās. Lai pievienotu jaunu informāciju diagrammā, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas apgabalā, no īsinājumizvēlnē izvēlieties "Izvēlēties dati".
- Noklikšķiniet uz "Pievienot" pogu logā, kas parādās, definē "sērijas nosaukums", izvēlieties šūnu G30. diapazonu datu X un Y asīm, lai izvēlētos tāds pats kā 3. solī №.
- Diagramma parādīsies sarkani plankumi, kas būs paslēptas zem zaļa.
Step 7. Formatējiet jauni dati rezultātus
Lai diagramma rāda tādā pašā stilā, bet dati nav viena virs otras, formāts marķieri:
- In nolaižamajā izvēlnē augšējā kreisajā stūrī izvēlieties "skaits gatavība." Tieši zem nolaižamais saraksts ir poga "Format izvēli." Uzklikšķiniet, lai atvērtu dialoglodziņu.
- Mainīt parametra marķieri. Izvēlieties formu tips "Crystal", kas izmēru 10 nm, marķieris aizpildījuma izvēlēties cieto zaļā krāsā. Aizveriet dialoglodziņu.
- Nenoņemot atlases marķierus, noklikšķiniet uz galvenās izvēlnes cilnes "Layout" pogu "Datu iezīmes", izvēlieties pop-up menu "nerādīt".
Step 8. Pievienot kļūdu joslas sekot procentuālo pabeigšanas uzdevumu
Tagad jums ir nepieciešams, lai pievienotu jaunas sloksnes redzēt īsumā kādā stadijā ir īstenot uzdevumus.
- Atkal, izvēlieties "skaits gatavība", jo nolaižamajā sarakstā pa kreisi. Nospiediet pogu galvenajā izvēlnē "kļūdu bāri". Izvēlieties nolaižamās izvēlnes, izvēlieties "More Options". Tiek atvērts dialoglodziņš. Instalējiet horizontālajiem Planks fiksētu vērtību, rakstot uz attiecīgo nulles laukā.
- Slēdzis uz parametriem ribām atbrīvojas paralēli ass X. Uzstādīt virzienu "Plus". "End-style» → «Nē punkts", "Lielums par kļūdu» → «Lietotājs». In "Pozitīva vērtība kļūdu" dialoglodziņš, atlasiet šūnu diapazonu G33-G47.
- Mainīt līnijas krāsu uz zaļu, izvēloties aizpildījuma. Noteikt platumu līnijas 7 pt.
Horizontālās zaļās līnijas parādīs, kā veikt uzdevumu: daļēji vai pilnībā.
Step 9. Pievienojiet vertikālu līniju, kas norāda pašreizējo dienu
Sarkanā līnija rāda to, ko dienā, tas ir, un ir skaidrs, kā projekts iekļaujas kopējā laika posmā.
- Peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu konteksta izvēlni diagrammu. Atlasiet "Izvēlēties datus".
- Noklikšķiniet uz "Pievienot" pogu, ievadiet laukā "Nosaukums no vairākiem" vārdu "šodien". Par vērtības X-ass iekļūt šūnu diapazonu C31-C32, par vērtību Y ass - H31-H32.
Ir divi jauni marķieri diagrammā. Izraudzīties viņiem: atlasīt datus un rakstīt parakstu formulu joslā, vārdu "šodien". Uzklikšķiniet uz zīmi, tiesības klikšķi un izvēlieties konteksta izvēlnes elementu "Data Format". Put izcilības zīmes stāvokli "no augšas".
- Iet uz galveno izvēlni cilnes "Izkārtojums".
- Izvēlieties nolaižamo sarakstu kreisi augšējā labajā stūrī posteni "numurs šodien."
- Pievienojiet kļūdu joslas ar papildu parametriem, pēc instrukcijas piektajā posmā. Jums būs nepieciešams, lai siksnas uz vertikālās ass, ar virzienu "mīnus", galīgais stils "bez punktu", relatīvo vērtību 100%.
Vai jums ir vertikāla līnija, kas norāda pašreizējo dienu. Mainīt līnijas krāsu uz sarkanu, palielināt izmēru 3 pt.
Ar paraugu pašreizējā datuma tiek noteikta, lai tas nemainīsies. Bet projektiem, kas tiek izstrādāti aktīvi, mēs iesakām citu grāmatvedības metodi datus. Lai to izdarītu, ir šūnu B2 datumu, ieviešot formulu = TODAY () un norāda datu atlases dialoglodziņš X ass vērtības, nevis joslas B2 šūnas jūsu norādītajā agrāk.
Step 10. Pievienot tekstlodziņus
Tagad diagramma nav pietiekami tikai paskaidrojums simboliem tā, ka tas ir skaidrs, ka visai komandai.
- Izvēlieties diagrammu, dodieties uz galveno izvēlni cilnē "Ievietot". Izvēlieties "parakstu".
- Novietojiet etiķetes apgabalu augšējā labajā stūrī diagrammā. Izcelt pārrobežu uzraksti, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saīsnes izvēlnē izvēlieties "Format skaitlis." Logā, kas atveras, izvēlieties aizpildījuma veidu "cieto", krāsa pelēka. Formāts etiķetes. Jūs varat ievietot jebkādu skaitu blokiem.
Tagad jūs varat veikt diagrammu uz 20-30 minūtēm, izmantojot tikai mīļo MS Excel redaktoru.