10 kļūdas, kas sabojāt jebkuru prezentāciju

1. kļūda. Ar slaidu izmantošana bez nepieciešamības

Amerikāņu cilvēktiesību aktīvists Brian Stevenson ir saņēmusi vienu miljonu dolāru pēc 18 minūšu runu TED konferencē. Nauda aizgāja rēķina labdarības organizācijas. Tajā pašā laikā, Brian ir balstījusies tikai uz spēku stāsti un neizmantoja vienu slaidu.

Izmantojiet slaidus runāt tikai tad, kad tas ir nepieciešams:

1. Ja jūs vēlaties, lai izskaidrotu kaut ko. Slide pie slide klausītāja no vienkārši sarežģīta.
2. Kad pastiprinājums efekts ir nepieciešama. Piemēram, bruņurupucis attēlu ar plastmasas maisiņā žokļa stiprinās ziņojumu par apdraudēto sugu dzīvniekiem.
3. Ja jums ir nepieciešams, lai nosūtītu prezentāciju pa e-pastu. Tirdzniecības piedāvājumu prezentācija ieguldījumu, ko visi noteikumos prezentācijas mākslas, būs labs saziņas līdzeklis.

2. kļūda. Nepareiza definīcija mērķauditorijas

Nezinu savu mērķauditoriju savu prezentāciju - tas joprojām ir daudz ko piedāvāt Depilācijas brutālo biker. Labākajā gadījumā viņš smieties sliktākajā - var un sūtīt uz elli. Pirms atverat PowerPoint, uzrakstiet uz papīra lapas atbildes uz jautājumiem:

1. Kas ir mana mērķauditorija? Viņi mīl šie cilvēki, ko sapņo, ko iekaisušas ar to, kas iedvesmo viņiem, ko viņi ir lepni par to, ko viņi vēlas mācīties un tiecas uz?
2. Ko es gribu, lai saņemtu no viņiem?
3. Tas viņiem jāmācās no prezentācijas? Kāda ir galvenā doma, ko viņi pateiks vakarā uz vakariņām ar savu ģimeni?

Kļūda 3. problēma prezentācijā nav definēts

Internets iet stāsts par diviem pārdevējiem. Viens pārdevējs nosūtīt uz Āfriku un teica, "pārdot kurpes." Nedēļu vēlāk, viņš rakstīja: "Ņem mani prom no šejienes! Lūk, visi basām kājām, neviens nav nepieciešams mūsu kurpes. " Mēs nosūtījām otru, daudz pieredzējis pārdevēju. Nedēļu vēlāk, viņš rakstīja: "Nosūtīt Vairāk pušu apavi - šeit tie visi basām kājām!"

Pirmais pārdevējs problēma nav atrasts, bet otrais bija acīmredzams viņai. Noteikti jādomā par to, problēma tiks atrisināta jūsu prezentāciju. Nolikt uz faktiem un izdomāt, ko viņi var padziļināt.

Kļūda 4. Trūkums uzmanību

Uz lapas ar aprakstu mērķauditorijas rakstīt mērķi prezentāciju. Savākt 20 tūkstošus rubļu, lai aizsargātu baložus no sliktiem vai vecās dāmas saņemt $ 5 miljonus, lai uzsāktu raķeti uz Marsu. Mērķis būtu skaidri jāreģistrē.

Pēc prezentācijas var būt tikai viens mērķis.

Slaidi darbojas vienkāršu noteikumu: ". Viens slaidu - viena ideja" Justies kā jauna doma sākas, - doties uz nākamo slaidu.

Error 5. trūkst no struktūras

Bieži ir prezentācijas, kurās nav skaidri struktūru. Pirmkārt, aprakstīt produkta, un tad runāt par ieguvumiem un beigās pievieno problēmu, ka tas atrisina. Kaut arī tas ir vairāk svarīgi, lai šo problēmu uz priekšu, un tikai tad piedāvāt risinājumus.

In "Parādīt un pastāstīt" Dan Roema rāda četru veidu prezentācijas: piedāvājums, drāma, paskaidrojums un pārskatu. Katram Dana veidam piedāvā skaidru struktūru. Mēs varam tikai uzņemt faktus un uz virkni šo struktūru.

Tirdzniecības piedāvājums

Traucēt → lēmums → jaunu līmeni.

Dedzinošas saules → Pirkt cepure.

drāma

Šī vairums prezentācijas stilā TED: Emocionālā ieskats caurums → → jaunu līmeni.

Man bija nelaimes gadījums, es sapratu, cik ļoti es mīlu dzīvi saskaņot ar savu māti, kura nebija runājis uz pieciem gadiem.

izskaidrojums

→ solis solis solis → → jaunu līmeni.

Kā izskaidrot bērnam, kas īsslēguma? Ir divi vadi, ar kuru pašreizējā plūsmu un baro rīku (1 solis). ja apdraudot integritāti un vadi ir tieši saistīts, tad īssavienojums (Step 2). Stieple un ierīce uzsilst (3 soli).

ziņojums

Faktu → fakts → fakts → jaunu līmeni.

Jūnijā, nopelnīja 10 tūkstoši rubļu. Tas ir par 10% vairāk nekā pagājušajā mēnesī. Iemesls - atvērt jaunu veikalu. Finansējums augustā nav nepieciešama, nauda ir tur.

Error 6. Prezentācija bez vēsturē

Neviens tiks pārsteigti skaistu dizainu slaidi. Un šeit ir interesants stāsts, kas palīdzēs panākt uzmanību no auditorijas.

Pazīmes labs stāsts:

• klātbūtne varonis;
• tests;
• cīkstēšanās;
• atgriešanās normālā dzīvē, bet ar jaunām zināšanām;
• konflikts.

Vairāk nekā 5 miljoni viedoklis par YouTube sniegumu ieguva Jill Bolt Taylor "The apbrīnojamo stāstu par apgaismības» (My Stroke of Insight). Jill - smadzeņu funkcijas pētnieks, autors, runātājs.

10. decembris 1996 kreisajā puslodē Jill (varonis stāsta) Burst kuģis tika smadzeņu asiņošanas (pārbaude). četru stundu laikā neirologs noskatījās, kā pakāpeniski pārstāj darboties viņas smadzenes. Viņa nevarēja runāt, lasīt, rakstīt. Brīnumaini, Jill izdevās iegūt darba tālruņa numuru un izsauktu palīdzību. Brain operācija bija veiksmīga, bet atveseļošanās ilga astoņus ilgus gadus (cīņa).

Savā runā, Jill sarunas par sajūtu nirvāna, viņa juta, ka tiesības puslode ir veikusi vadošo pozīciju. Viņa runā par apzinātu izvēli, kas var sniegt katram no mums: lai pārslēgtos starp labo un kreiso puslodi. Jill cer, ka viņas stāsts būs noderīga ne tikai tiem cilvēkiem, kuri ir cietuši apvainojums (normalizējas dzīvi, bet ar jaunām zināšanām).

konflikts Šajā stāstā, arī ir pietiekami. Tas ir opozīcija no labās un kreisās puslodes. Kreisais - visas analīzes, vai ne - ir atbildīgs par darbu. In vēsturē Gil labās puslodes kļūst meistars. Tas ir tas, kas maina savu pasaules uztveri.

Domājiet par stāstu ilustrē savu ideju, iegūt jūsu varonis. Ļaujiet viņam palīdzēt jums iet caur prezentāciju un izteikt savas domas.

7. kļūda. Nezināšana pamatprincipiem INFODESIGN

Kā jūs varat izjaukt prezentācijas ar skaidru struktūru un liels stāsts? Apliets slaidi. Lai izveidotu dinamisku slaidus nav jābūt dizainers. Bet pamatprincipi ir labi zināt:

1. Sekojiet konsekventu stilu. Ne vairāk par diviem fontus. Izmantojiet krāsas, kas saplūst ar otru. Pārbaudiet mūsu mājas lapā nededzināts ķieģelis.
2. Izlīdzināt. Izmantojiet īpašo līnija - rokasgrāmatas, kas ir redzama tikai rediģēšanas režīmā. Domājiet par laikraksta raksta: gludi un spilgti kolonnu galvenes. Pieturēties pie šī stila prezentācijas.
3. Izdara nosaukumā pamatidejai slaida.
4. Atļaut slaidu "elpot". Nebaidieties no tukšas vietas, un nevis mēģināt aizpildīt nekavējoties.
5. Fotogrāfijas izskatās labāk nekā citiem vārdiem. Ja jūs varat izmantot attēlu, lai ilustrētu domu, pārliecinieties, lai to izdarītu.
6. Ikonas un piktogrammas parādīt labāku ideju neizteiksmīgs baltie cilvēki. var atrast šeit.
7. Izmantojiet diagrammas, lai ilustrētu šo procesu, izskaidrojot sarežģītas idejas. Tas palīdzēs pakalpojums.

Ir lieliska grāmata "Design. Grāmata par nedizaynerov"Robin Williams. Dizaineru izlasot jums nebūs, bet jūsu prezentācija izskatīsies profesionālu un pilnīga.

8. kļūda. slikta sagatavošana

Cik bieži jūs pavārs priekšvakarā prezentācijas slaidu? Kādu mēģinājumu šajā gadījumā mēs varam runāt?

Ievērojami skaļruņi tērēt daudz laika, lai sagatavotos veikšanai. Piemēram, pieci mēneši, jeb gandrīz 400 stundas pavadīja par gatavošanos 50 minūšu runas treneris, aktieris, skaļruni un autors Maikls Port. Un pirms katra sniegumu, viņš nesaņem noguris praksi un nākt klajā ar jauniem variantiem parādīt.

Padomi par sagatavošanu

1. Gather ģimeni un draugiem, pavadīt prezentāciju priekšā no tiem. Papildus prieks sazināties ar mīļajiem, jūs iegūsiet vērtīgu atgriezenisko saiti par rezultātiem.
2. Nekad iestudēt prezentāciju spoguļa priekšā. Jums tiks apjucis pimples, un viņa sejas izteiksme. Iet uz parku, no krasta rezervuāra, mēģiniet runāt skaļi tekstu runas.
3. Un visvienkāršākā, bet ne ļoti vienkārši: sākt gatavoties prezentācijai iepriekš.

9. kļūda. Pamest prezentāciju bailes

Uztraukties pirms izrādes - tas ir normāli. Ir desmitiem vingrinājumi uz kaujas bailes un emocijas: elpošanas tehnikas, sporta, ķermeņa kontaktu, detalizēts pētījums par bailēm un vairāk.

Vissvarīgākais - nav vairs, lai mēģinātu un virzīties uz priekšu.

Un, ja ir rituāli, kas palīdz jums personīgi (Nickle zem papēža, "laimīgs" kaklasaite) droši tos izmantot. Galvenais - atcerieties, ka laba sagatavošanās - tas ir 99% no panākumiem prezentāciju (skat. kļūda 8).

10. kļūda. attīstībā pieturas

Pārsteidzoši, daudzi cilvēki uzskata, ka sevi ir liels runātājs. Katru dienu tie tiek pārraidīti tajā pašā domas tajā pašā balsī, pavada to ar tādiem pašiem žestiem.

Tikmēr, dzīve turpinās, prezentācijas un māksla attīstās, lai jaunā līmenī. Programmas palīdzētu izveidot dizaina slaidus, stāstu mākslu pilnībā maina uztveri auditoriju.

Ir svarīgi, lai apturētu attīstību un turpina meklēt jaunus iedvesmas avotiem. Jūs varat palīdzēt šīs grāmatas:

• Alex Kapterev "prezentācijas prasme».
• Nancy Duarte, Slide: ology.
• Garr Reynolds, "prezentācija Zen».
• Dan Roem "Parādīt un pastāstīt».
• Maxim Ilyahov Sarychev un Ludmila "Uzrakstiet, samazina».
• Radislavs Gandapas "Kamasutra par skaļruni».

Tas ir minimālais nepieciešama tiem, kuri vēlas attīstīt prasmi veidot prezentācijas.

---

Tagad apskatīt prezentāciju ar kritisku aci. Kādas kļūdas jūs redzat? Tas var labot, lai to uz nākamo līmeni?

skatīt arī

• 5 labākie pakalpojumus un programmatūru, lai izveidotu prezentāciju →
• Kā piesaistīt uzmanību auditoriju publiskās darbības laikā →
• 20 padomi, kā uzlabot publiskā uzstāšanās kvalitāte →