Kā nosūtīt darbiniekus par komandējumiem bez dokumentiem: personīgā pieredze

Problēma № 1. Neveikls saskaņošanas sistēma

Katrs ceļojums - tas ir ķekars saraksti, kuros es darbojās kā starpnieks. Par pārsūtīšana ziņojumu aizņem ilgu laiku, turklāt pastāv iespēja saņemt sajaukt un kļūdīties, jo īpaši, ja vairāki cilvēki lido.

Kad es pārprata virsnieks un vienojās par biļeti nav uz lidojumu. Viņš bija neatmaksājams, tāpēc uzņēmumam nācās ieguldīt otrajā biļetes ar derīgu datumu, un zaudē aptuveni 10 tūkstošus rubļu.

Kā atrisināt šo problēmu

kopsavilkums: lai automatizētu procesu.

Šis uzdevums rokturis pakalpojumi tiešsaistes ceļojumu rezervēšanas - es pārbaudīti OneTwoTrip Business. Tas var palīdzēt jums plānot ceļojumus, nopirkt gaisa un dzelzceļa biļetes, rezervēt viesnīcas. Par pieslēgumu un pakalpojuma izmantošanu, nav nepieciešams maksāt.

Izmēģiniet OneTwoTrip Business

Pakalpojumu var izmantot ne tikai direktors un biroja vadītājs, bet visiem uzņēmuma darbiniekiem. Nav ierobežojumu lietotāju skaitu, tāpēc es uzreiz ielādes profilā Layfhakera par OneTwoTrip for Business datiem visi puiši, kuri dodas komandējumos. Jūs varat pievienot manuāli vai XLS un CSV failu. Lai to izdarītu, sadaļā "darbiniekiem" ir poga "Import".

Kad jūs pievienot lietotāju, jūs varat uzreiz ievadīt datus par krievu un ārzemju pases, tā, lai nosprostot viņiem katru reizi no jauna.

Katram darbiniekam, jūs varat iestatīt ceļošanas ierobežojumu un ierobežot piekļuves tiesības. Piemēram, noteikt limitu vienā pasūtījumā un atlasi viesnīcas uz trim zvaigznēm. Ja darbinieks aiziet pensijā, viņa profils ir bloķēts. Viņš nevar doties uz Lietotāju zonā, bet viss stāsts un ziņošana par to paliks.

Tas ir ievērojami vienkāršota savu darbu: darbinieks var doties uz Lietotāju zonā ar savu paroli, izvēlieties lidojumu un viesnīcu, un rezervēt tās nemaksājot. Lai atbilstu biļetes nav nepieciešams sūtīt ekrānšāviņi telegramma: direktors administrators redz bruņas un pasūtījumus visu darbinieku "Pasūtījumi".

Problēma № 2. smagā izdevumi

Mēs cenšamies plānot ceļojumus iepriekš iegādāties biļetes internetā. Tomēr izrādās, tas ne vienmēr tā ir.

Kā atrisināt šo problēmu

kopsavilkums: ietaupīt uz biļetes un viesnīcas, kas tos pērk, izmantojot tiešsaistes ceļojumu pakalpojumu organizāciju.

OneTwoTrip for Business nodrošina to, ka biļetes uz uzņēmumu pārstāvjiem maksā tāds pats vai mazāks nekā indivīdiem.

Ietaupījumi tiek sasniegti, pateicoties lielo apgrozījumu un tiešus līgumus ar aviokompānijām un viesnīcām.

Vietne piedāvā par 2 miljoniem izmitināšanas iespējas, lai atbilstu dažādiem budžetiem: viesnīcas, dzīvokļi un viesnīcas. Vairāk nekā 1000 populārākā no tām ir sava saistība ar OneTwoTrip for Business. Ja klients ir nepieciešams objekts nav sistēmā, pakalpojumu var pieteikties viņu pēc līguma.

Ja plāni ir apstiprināti, un ceļojums ir apstiprināts, biļetes var iegādāties diviem klikšķiem. Ja tā nav - tikai atcelt rezervāciju. Visas aviosabiedrības darbojas lojalitātes kartes, lai jūs varētu turpināt pelnīt punktus. Pakalpojumu organizē rīcības ar bankām: piemēram, var atgriezties keshbek prēmijas par pirkumiem ar uzņēmuma karti.

Problēma № 3. Long biļešu un rēķinu

Kad biļetes un viesnīcas vienojās ar galvu, es sazināties ar aviokompāniju un viesnīcu, lai saņemtu rēķinu samaksu. Katrai organizācijai maksājumu politikas juridiskām personām: kaut kur jums ir nepieciešams, lai rakstītu e-pastu, kaut kur, lai aizpildītu Excel-failu ar informāciju par uzņēmuma, kaut kur - veidlapu tīmekļa vietnē. Dažreiz man nācās atkārtoti izsaukt līniju, lai iegūtu dokumentus. Tas aizņem daudz laika, un izsniegšana biļešu dažreiz aizkavējas vairākas dienas. Daži uzņēmumi, un neiekasē maksu par juridisko personu. Šādos gadījumos ir nepieciešams atteikties no pirkuma un meklēt citu lidojumu vai viesnīcu.

Kā atrisināt šo problēmu

kopsavilkums: Lai samaksātu par biļešu un viesnīcu vienu rezultātu pēc pakalpojuma vietni organizāciju darījumu braucienos.

Par OneTwoTrip for Business I un citiem darba ņēmējiem, kuriem ir atbilstoša pieeja var rezervēt un apmaksāt biļetes un viesnīca ir tikpat vienkārša kā fiziskām personām. Viss process aizņem 2-3 minūtes: ievadiet savu personīgo skapis, kaušanas datumu un galamērķi, un izvēlieties vajadzīgo lidojumu. Pases dati un bonusu kartes numuru, jums nav nepieciešams, tie ir, lai ielādētu automātiski, izvēloties darbinieku sarakstā.

Turklāt, jūs varat izveidot sarežģītu maršrutu vai padarīt ceļojumu organizēšanu elastīgāku. Piemēram, vienu dienu lido dažādas aviosabiedrības rītu no Ulyanovsk uz Maskavu, "Aeroflot", un vakarā atpakaļ uz "Victory". Tas ir atļauts, jo tiešsaistes pakalpojums var "līme" vienā pasūtījuma biļetes dažādu aviosabiedrību. Ar pašorganizēšanās braucienu tādā gadījumā tā būtu vajadzīgs ilgāks laiks: sarakste ar divām aviokompānijām, divi konti maksājumu, divreiz noslēguma dokumentus.

Maksāt par biļetes un viesnīcas ir divi veidi, noguldīt un izmanto uzņēmuma kredītkarti. Es izmantoju depozītu - tas ir nepieciešams aizpildīt iepriekš par jebkuru summu rēķinā sadaļā "Konts". Pirkšana notiek uzreiz, ne tikai banku stundām.

Ja jebkuru problēmu, jūs varat sazināties ar atbalsta dienestu. Tas darbojas ap pulksteni un sniegt palīdzību, pat tad, ja force majeure apstākļiem, vakarā vai brīvdienās.

Problēma № 4. beigu dokumenti

Ceļojums nebeidzas ar iegādi biļešu un viesnīcu rezervāciju. Daudz pūļu ir nepieciešams, lai sagatavotu noslēguma dokumentus. Viņiem ir nepieciešams pieprasīt atsevišķi no aviokompānijas un viesnīcas, kas tos nosūta tikai papīra formā. izcelsme bieži nesasniedz pastu un pazust. Tas ir redzams pārskata periodā, tāpēc mums ir steidzami meklēt kontaktu, kas var dublēt noslēguma dokumentus.

Kā atrisināt šo problēmu

kopsavilkums: uzticēt veidošanos slēgšanas dokumentu OneTwoTrip Business.

Jo OneTwoTrip for Business ar rēķinu un jau reitingu viss ir daudz vienkāršāk. Katru mēnesi mēs iegūtu sertifikātu par visiem pakalpojumiem un rēķinu PVN viesnīcām, katru ceturksni - par saskaņošanas akta. Visi rēķini un ziņojumi tiek glabāti sadaļā "Dokumenti". Jūs varat konfigurēt, kuras darbiniekiem ir piekļuve tām - sekretāres, grāmatvedis, vadītājs. Dokumenti nav ierobežojumus uzglabāšanas periodā savā kontā, un ir pieejami jebkurā laikā.

Līdz ar to

ceļojumu organizēšana, izmantojot OneTwoTrip Business Tas ietaupa naudu un laiku. Service ļauj:

• pamest daudzas saraksti ar aviokompānijām un viesnīcām;
• sarunas tieši ar galvu ceļojuma;
• rezervēts visizdevīgāko iespējas lidojumiem un izmitināšanu;
• izsniegt biļetes un viesnīcu 2-3 minūtes vienā vietā;
• maksāt biļetes negaidot rēķina;
• vienkāršot sagatavošanu un uzglabāšanu noslēguma dokumentu.