17 noderīgas Google Docs funkcijas, kas jums jāzina

Ar zarnu Google Docs slēpjas daudz noderīgas funkcijas, kas palīdzēs jums strādāt ne sliktāki, nekā jebkurš tur Microsoft Office.

Daudzi cilvēki domā, ka tiešsaistes Google Docs teksta redaktoru, jūs varat iegūt tikai vienkāršus tekstus, vienalga, ko vēl viņš vienkārši nav piemērots. Faktiski, tālu no tā. Jo dziļumos šīs tīmekļa pieteikumu slēpjas daudz noderīgas funkcijas, kas palīdzēs jums strādāt ne sliktāki, nekā jebkurš tur Microsoft Office.

1. Ieslēdziet bezsaistes piekļuvi

Google Docs ir spējīgs strādāt bezsaistē. Tādā gadījumā jūs varat turpināt, lai radītu jaunus un rediģēt esošos dokumentus. Nākamajā reizē, kad savienojumu ar internetu, visas izmaiņas tiks sinhronizēti. Lai aktivizētu šo funkciju, atveriet Google Drive mājas lapu un iet uz iestatījumu izvēlni, kas parādās pēc noklikšķinot uz pogas ar pārnesumiem.

2. sadarbība

Google Docs redaktors nodrošina mūs ar visu, kas ir nepieciešams, lai strādātu kopā ar dokumentiem. Jūs varat viegli dalīties ar tekstu, turklāt ir iespējams arī pielāgot piekļuves tiesībām uz failu. Piemēram, jūs varat atļaut tikai pārlūkot, apskatīt un komentēt, vai pat pilnībā piekļuvi rediģēšanai. Pēdējā gadījumā, visi, kas ar savu darbinieku izmaiņas tiks atspoguļoti reālajā laikā, un jums būs strādāt tekstu kopā burtiskā vārda nozīmē.

3. publicēt dokumentus

Gatavās dokumenti var pierādīt ne tikai ierobežotu darbinieku skaitu, bet arī publicēt tīmeklī. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz fails — Publicēt tiešsaistē. Iegūt saiti uz Web lapu vai kodu, lai ievietotu dokumentu savā vietā.

4. Meklējiet kļūdas

Pārbaudiet kļūdas Google dokumentu redaktora kopumā nepastāv grūtības. Just meklēt to instrumenti komanda Pareizrakstības pārbaude, un jūs redzēsiet nelielu ligzdu, secīgi parādot katrs atrada kļūdas un piedāvā veidu, kā noteikt to.

5. ievietot saites

Google tiešsaistes redaktors nodrošina ērtu rīku, lai ievietotu saites. Pēc tam, kad jūs izvēlieties vārdu tekstā un noklikšķiniet uz ievietot saites pogas, kā pop-up logā parādīsies, liekot visticamāk attiecīgās saites. Kā likums, tas ir raksts no Wikipedia un pirmās pāris saites no Google meklēšanu vārda.

6. Izmantojiet savu stilu

Ja jums nav piemērots iegulto formatējumu teksta stilus, jūs viegli varat norādīt savu. Lai to izdarītu, ierakstiet vēlamo teksta fontu, un pēc tam izvēlnē Style atlases, noklikšķiniet uz Atjaunināt stilu atbilstu atlasei.

7. personīgā vārdnīca

Ja redaktors pastāvīgi uzsver vārdu, kā jūs nepareizi, bet jūs zināt, tieši to, ko tā nav, vienkārši pievienojiet to vārdnīcu. Lai to izdarītu, iezīmējiet tekstu, pēc tam izvēlieties īsceļu izvēlnes komandu Pievienot vārdnīcu.

8. Tīmekļa starpliktuve

Google birojs suite ir ļoti interesanta iezīme ar nosaukumu "Tīmekļa starpliktuves". Šī funkcija ļauj jums kopēt vairākus fragmentus no teksta, attēlu, tabulu, un pēc tam ielīmējiet to jebkurā Google dokumentu. Tātad, tas ir bezdimensiju starpliktuvi, kas ir pieejama no jebkura datora un darbojas saskaņā Google biroja programmām. Piekļuve tas ir pieejams no izvēlnes Edit - Tīmekļa starpliktuve.

9. Izvērstā meklēšana

Pētījumi rīks Google Docs ir īpašs panelis, kas kalpo, lai meklētu citu informāciju, strādājot par dokumentu. Par viņas zvanu, varat izmantot īpašu objektu uz izvēlni instrumenti vai kombinācija no hotkeys Ctrl + Alt + R. Sīkāku informāciju jūs varat izmantot šo funkciju, jums ir mācīties no šis raksts.

10. papildinājumi

Google Docs funkcionalitāti var paplašināt ar īpašiem papildinājumiem. Tie ir gan no trešās puses izstrādātājiem, un uzņēmums Google. Parasti tie tiek izmantoti, lai pievienotu atbalstu jauniem formātiem, failu konvertēšanas un ērtāku izmantošanu redaktoru dažādiem mērķiem. Iepazīties ar kādu no noderīgs add-ons, jūs varat šeit.

11. Ievietojiet attēlus, velkot un nometot no darbvirsmas vai citā vietā

Ne visi zina, bet Google dokumentu, varat ievietot attēlus, velkot tos no darbvirsmas vai failu pārvaldnieks. Un, ja jums ir nepieciešams, lai ievietotu attēlu no citas mājas lapā, jūs vienkārši velciet un nometiet to uz vēlamo vietu tekstā, un tas automātiski parādīsies jūsu dokumentā.

12. Dokumentu tulkošana

Ja jūs strādājat ar dokumentiem svešvalodā, tad Google Docs ir iebūvēts tulkotājs. Tā atrodas izvēlnē Tools - Dokumenta tulkošana.

13. Pārvietošanās sarežģītas dokumentus

Ja esat atvēris lielu sarežģītu dokumentu, tas ir viegli orientēties savā struktūrā rādīs satura rādītāju tekstu. Šī funkcija var atrast izvēlnē Uztura bagātinātāji - Satura - Parādīt Sidebar.

14. Ieslēgt pilnekrāna režīmā

Daudzi, piemēram, īpašas teksta redaktoriem, kas satur vismaz traucējošos un aizņem visu monitora ekrānu. Tas palīdz būt produktīvs un koncentrēties tikai uz tekstu. Aktivizēt šāds režīms var būt Google Docs. Lai to izdarītu, atveriet izvēlni skats un noņemt Rādīt lineāls. pēc tam izvēlieties kompaktās kontrole vai pilnekrāna.

15. Izmantojiet veidņu galeriju

Neaizmirstiet, ka Google biroja suite ir diezgan labs veidņu galeriju. Tas atrodas šī adreseUn tas ir daudz noderīgas preparātus, kas var padarīt jūsu darbu vieglāku.

16. Automātiski ievietot saturu

Ja vēlaties ievietot satura savā dokumentā, jums nav to darīt manuāli. Vienkārši atrast izvēlni ieliktnis punkts Saturs un redaktors darīs visu, lai jums.

17. Izmantojiet grāmatzīmes dokumentā

Dažreiz gadās, ka jums ir nepieciešams, lai nodrošinātu saiti visa dokumenta, kas var būt diezgan apjomīgi, un atsevišķā punktā. Šajā gadījumā, mēs varam saņemt palīdzību no grāmatzīmēm. Pārvietojiet kursoru uz vajadzīgo vietu tekstā, un pēc tam izvēlēties no izvēlnes ieliktnis punkts grāmatzīme.