7 padomi, kā lietot Gmail no bijušā darbinieka Google
Web Pakalpojumi / / December 24, 2019
2011. Rudolf Dyutel dabūja darbu pie Google. "Mana pirmā diena Google birojā atgādināja ierašanos Harijs Poters Cūkkārpā: ļoti uztrauc, kā skolnieks pirmajā datumā, ko darīt - arī ir skaidrs - saka Rudolf atmiņas. - Tātad es biju priecīgs jebkurā gadījumā man devis, un iespēju, lai uzzinātu kaut ko jaunu šajā procesā ".
Nākamie divi gadi, viņš bija lemts cieši strādāt pie darbinieku apmācībai ar pasta pakalpojumu Gmail, kā arī tās korporatīvo pārdošanu.
Dyutel nav reģistrēta ar Google, tagad tas Buffer darbinieku un dibinātāja Remotive projekts - elektroniska nedēļā tālvadības darbiniekiem. Tomēr daži čipsi, kuru viņš mācīja viņa bijušajiem kolēģiem, viņš joprojām izmanto.
Kā Train Your e-pasts: 7 killer padomus, izmantojot Gmail
Dažreiz es atvērt mapi "Inbox" Pirmdienas rīts - īsta atklāsme. Šķiet, lai saprastu nebeidzamu plūsmu burtu nav fiziski iespējams.
E-pasts mūsdienās netiek izmantota, izņemot attālos ciematos, kur nav elektrības vai mobilo telefonu torņi. Saskaņā ar McKinsey Global Institute pētījumu, mēs tērēt vidēji viena trešdaļa no mūsu darba dienas atbildot uz e-pastiem.
Vidējā kvalificēts darbinieks pavada līdz pat 28% no produktīvā laika izanalizēt e-pastu. Tas ir aptuveni 13 stundas nedēļā.
Protams, jūs nevēlaties, lai vienoties ar tik skumju statistiku. Turklāt, visi vēlas tērēt savu laiku uz kaut ko noderīgu. Lai to panāktu Dyutel pavadīja daudz laika testēšanas Gmail funkcijas, rīkus un pakalpojumus, izceļot septiņus visnoderīgāko, pēc viņa domām, ikdienas lietošanai. Varbūt darba sarakste - nav tik garš gadījums.
1. Izmantojiet pogu "Atsaukt Sūtīt"
Vai jums kādreiz ir bijusi tā, ka noklikšķinot uz "Iesniegt", jūs pēkšņi pamanīju burts vairākas kaitinošas typos? Protams, jā.
No šī brīža, nekas vairāk baidās: jums ir funkcija atcelsit sūtīšanu, izmantošanu, kas - stingri priekšnoteikums tiem, kuri ir nolēmuši nopietni iesaistīties kontrolē dārgo darba laiku.
Jūs varat aktivizēt, dodoties uz izvēlni un atzīmējiet atbilstošo funkciju: "Iestatījumi» → «General» → «Atsaukt Sūtīt". Pēc izvēles atcelšanas laiks var būt vienāds ar 10, 20 vai 30 sekundes.
Izmēģiniet to pats, man tas patika!
2. Izmantojiet laika taupīšanas veidnes
Mēs rakstīt ļoti daudz līdzīgu burtu līdzīgi viens otram kā divi ūdens pilieni. Dažreiz mēs ņemam par pamatu jaunu e-pastu, ir tie, kas jau ir rakstīts iepriekš citiem. Piemēram, pārdošanas darbiniekiem tas ir ērti, un var ietaupīt ievērojamu laiku.
Tātad, kāpēc ne sagatavot vairākas veidnes šāda veida ziņojumiem, nevis pārrakstot to pašu laiku pa laikam? Pēc tam, aizvietojot pāris vārdus un frāzes ir daudz vieglāk, nekā rakstot no nulles. Galvenais - neaizmirstiet izlasīt vēlāk.
Sagatavot un uzglabāt vairākas veidnes atbilžu, ko jūs varat izmantot vēlāk, ja nepieciešams.
Lai nodrošinātu "Gatavās atbildes", un dodieties uz cilni "Laboratory" izvēlnes iestatījumu.
Pateicoties šim neticami noderīgo funkciju ar brāli Rudolf varēja manuāli savu kontaktinformāciju nosūta pirmajā pusē Remotive tūkstošiem abonentu standarta burtu-pastu.
3. Izmantojiet bezsaistes piekļuvi
Vēl viens triks, ko mēs uzzinājām no Dyutelya: kā, lai turpinātu darbu ar Gmail, bez piekļuves internetam.
Varbūt kāds no jums gribētu, lai atvienotu no citiem jebkurā brīdī, veltīt sevi radošajiem uzdevumiem. Tomēr vairumā gadījumu bez mapē "Inbox", kur, piemēram, vaļā no uzdevuma, vienkārši nevar darīt. Kā to var?
Attiecībā uz visiem vilcienu ceļa, gadījumi ar apmaksātu vai ierobežota-Fi piekļuves tīklu Wi un citiem neparedzētiem apstākļiem, jūs varat izmantot "offline». Tas ļauj jums lasīt, atbildēt, meklēt un arhivēt e-pastus bez piekļuves internetam.
Tas patiešām ir ļoti ērts, jo tas režīms ļauj strādāt ne tikai ar pastu, bet arī c Google disks un Google Docs.
4. Jums nav laika? Likts uz pauzes
Pie reizes, ienākošie ziņojumi tiek godīgs krist vienā kastē pēc otra, kairinošs un uzmanību no darba, par kuriem mēs esam vērsta. Viens, divi, četri, desmit jaunas vēstules... Un pēkšņi kaut svarīga?
Labākais risinājums, lai šo problēmu, atbilstoši Dyutelya izrādījās funkciju "pauze ienākošo»(Iesūtne Pauze). Šī funkcija nozīmē, ir ļoti vienkāršs: apturēt plūsmu ienākošo pastu, ja dara kaut ko svarīgu, un, kad atbrīvo no aprūpes un Pestryaev pasākumu kalendārā slogs, iet atpakaļ uz tiem, ja tie nonāktu tajā pašā sekundē, dodoties uz cilni lapu pastu.
5. Atteikties no nevēlamiem adresātu sarakstu
Tātad izrādās, ka tas ir grūti pilnībā atbrīvoties no iegūt visa veida pasta sūtījumu ar savu darba e-pastu. Kā atbrīvoties no tiem, kas jūs neinteresē?
izpētīt Unroll.me - rīks, kas palīdz jums organizēt izplatīšanu arī dažu minūšu laikā. Kad jūs pierakstīties uz pakalpojumu, atveriet adresātu sarakstu, uz kuru esat abonējis. Tad atteikties no nevajadzīga.
6. Turn Divpakāpju verifikācija
Šķiet, Gmail zina par mums gandrīz viss: ar ko mēs komunicējam, ko bildes meklē, lai atrastu to, kas tiek glabāti "Dokumenti". Mēs varam teikt, ka tā ir misija kontroles centru un galveno komandu mītne - visas saites ir šeit, piemēram, ceļiem Romā. Tas nozīmē, ka drošība ir rūpēties par pirmās.
Labākais veids, kā tikt galā ar šo uzdevumu soli pārbaudes funkciju. "Divkārši", jo, lai aizsargātu savu informāciju vajadzību ne tikai savu paroli no pastkastes, bet arī unikāls kods, kas jums jādara, katru reizi, kad jūs mēģināt piekļūt pastkaste saņems no mobilās lietojumprogrammas, vai SMS-ziņojumus.
Un vēl Rudolph iesaka pievērst uzmanību pakalpojuma 1Password.
Daudzi citi populāri pakalpojumi, piemēram, Dropbox, Facebook un Twitter, kā divpakāpju autentifikāciju, lai piekļūtu.
Starp citu, jūsu dati ir svarīgi, lai nodrošinātu, ka jūsu Gmail konts nav izmantots vairākās ierīcēs, piemēram, diviem datoriem vienlaicīgi.
7. Tas izmanto informatīvu paziņojumu
Daudzās kurjeri izmanto vairākas statusa ziņojumus: "Nosūtīts", "Piegādāts", "Lasīt". Dažās vietās, piemēram, Facebook, lai atsauktos uz šiem paziņojumiem tiek izmantotas ikonas.
Par Gmail pakalpojumu ir līdzīgs risinājums - Sidekick. Tas ir labs pieteikums par tiem, kuri meklē darbu, vai kāds, kuru darbība ir saistīta ar pārdošanu: ļoti ērts, lai iegūtu statusu, nosūtīto ziņojumu.
Tagad, ka jūs zināt par drošību un ekonomikas darba laika, izmantojot Gmail nedaudz vairāk. Cerams, padomi pieredzējis profesionālu palīdzēs jums kļūt ražīgāku.
Vai jūs zināt, kādi noslēpumus par to, kas teica Rūdolfu? Pastāstiet mums komentārus uz šo rakstu!