22 maz zināms funkcija «Google Docs", kas atvieglo darbu un ērtāk
Web Pakalpojumi / / December 24, 2019
«Google Dokumenti", lieliski palīdz ietaupīt laiku, jo tas nav pārblīvēta ar nevajadzīgām funkcijām. Bet, ja mēs rakt mazliet dziļāk, tas parādīsies, kad daudzas papildu funkcijas.
Rediģēšana kā profesionālis
1. Pārvietot tekstu no vienas vietas uz otru, ir iespējams ne tikai izmantojot kopēt un ielīmēt. Iezīmētu vēlamo daļu no dokumenta un vienkārši velciet to ar peli. Tāpat ir iespējams pārvietot veselu rindkopu. Lai to izdarītu, novietojiet kursoru tajā, nospiediet Shift + Alt un nospiediet uz augšu un uz leju bultas.
2. Atlasiet tekstu, turiet nospiestu Ctrl / Command + Shift un noklikšķiniet uz punktu ar vienu punktu, lai palielinātu fonta lielumu, vai komatu, lai samazinātu to.
3. Tikai ar dažiem klikšķiem, jūs varat pieteikties formatēšanu vienas daļas tekstu uz otru. Vienkārši novietojiet kursoru tur, kur jums ir nepieciešams veikt stilu, noklikšķiniet uz kopēšanas ikona augšējā kreisajā stūrī un atlasiet tekstu, ko vēlaties mainīt. Ja noklikšķināt uz ikonas divreiz, jūs varat pieteikties formatējumu vairākus vārdus, teikumus vai punktu.
4. Lai meklētu uz ilgu laiku bez vajadzīgo funkciju, izmantojiet taustiņu kombināciju Alt + /. Atvērt meklēšanas izvēlne, ar kuru jūs varat viegli atrast visas iespējas «Google Docs".
5. Pakalpojums var ātri strukturēt tekstu, kam ir nosaukumi. Noklikšķiniet uz "View" un izvēlieties "Rādīt dokumenta struktūru." Kreisais panelis parādīsies ar posteņiem, no kuriem katrs ir nosaukums tekstā. Uzklikšķiniet uz vajadzīgo objektu, lai ātri pārvietotos uz to.
6. Piešķiriet jūsu pirkstiem pārtraukumu un mēģināt ierakstīt tekstu runājot. Sadaļā "Tools" izvēlieties "Balss ievade", noklikšķiniet uz ikonas mikrofonu un runāt. Jūs varat izmantot komandu "punkts", "komats", "izsaukuma zīme", "jautājuma zīme", "Jaunā līnija" un "jaunu punktu."
7. Balss ievade var izmantot transkripcijas audio ierakstiem. Tas var būt intervija, podkastus un tā tālāk. Pakalpojumu labu darbu atzīstot ierakstīto balsi.
8. Lai redzētu vārda definīciju, izmantojiet saīsni Ctrl + Shift + Y, vai Command + Shift + Y. Tomēr, tas darbojas tikai ar sākotnējo formu.
9. Jūs varat meklēt tīmeklī, neizejot no «Google dokumenti". Atsaukties uz "Pārskats", izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + Alt + Shift + I vai Command + Alt + Shift + I Parāda tēmas, kas jums uzrakstīju iepriekš. Tāpat jūs varat atrast informāciju par Google, un pievienojiet to uz dokumentu.
sagatavot dokumentus
10. Ir iespējams pievienot dokumentus attēliem "Google fotoattēli». Atveriet izvēlni "Ievietot", izvēlieties "Image" un noklikšķiniet uz "Pievienot no" Google fotogrāfijās "." Jūs varat arī ievietot bildes no «Google Drive", vai vienkārši no interneta.
11. Pakalpojums ir rīks augkopība un attēlu rediģēšanas. Klikšķiniet uz attēla, noklikšķiniet uz "Format" izvēlnē un izvēlieties vajadzīgo funkciju "Picture". Tā, piemēram, jūs varat izvēlēties krāsu attēlu un pielāgot tās caurspīdīgumu.
Darbs ar citiem lietotājiem
12. Neļaujiet valodas barjera iegūt tādā veidā jūsu darbu. «Google dokumenti" var tulkot visu tekstu. Lai to izdarītu, atveriet "Tools", noklikšķiniet uz "Tulkot dokumentu", un izvēlieties valodu.
13. Jūs varat minēt dokumentā par citu lietotāju, lai saņemtu savu uzmanību. Pārvietojiet kursoru uz labo pusi faila, noklikšķiniet uz pogas, kas parādās "Pievienot komentāru" ielieciet simbolu "@" vai "+" un izvēlieties no kontaktpersonām tieši cilvēks. Varat arī tieši ievadīt lietotāja e-pasta adresi. Ja persona nav vēl piekļūt dokumentam, pakalpojums piedāvās to nodrošināt.
14. Lai ātri nosūtītu dokumentu personai, jūs strādājat par to, atveriet "File" izvēlni un noklikšķiniet uz "Share". Ziņa nāk no jūsu galveno lodziņā saistīta ar Google kontu.
15. Varat arī rakstīt e-pastu uz jebkuru nesankcionētu lietotājiem, pievienot dokumentu, ar vēstuli. Lai to izdarītu izvēlnes "File" izvēlieties "Pievienot uz e-pastu. pasta adresi. "
16. Dokumentā var publiskot, publicējot to tīklā. Tas ir iespējams, lai iegultu to mājas lapā vai ievietot saiti uz to. Ir atbildīga par šo funkciju "Publicēt tīmeklī" pieejams caur "File" izvēlnē.
17. Lai iegūtu tiešu saiti uz konkrētu daļu no teksta, novietojiet kursoru pareizajā vietā, dodieties uz "Ievietot", un izvēlieties "Grāmatzīme". Tikai neaizmirstiet, lai nodrošinātu personu ar kuriem vēlaties dalīties saiti, piekļuvi dokumentam.
18. Vēlaties, lai nosūtītu saiti uz PDF dokumenta versiju? Laikā rediģēšanu, atveriet adrešu joslu vietā rediģēt beigās, ievadiet eksportēt? formāts = pdf. Kopēt visu saiti. Atverot to, persona varēs augšupielādēt dokumentu PDF failā.
19. Tāpat jūs varat veikt dokumenta veidni. vietā rediģēt ieiet kopijaUn saistīt lietotājs varēs saglabāt faila kopiju pašlaik krātuvē.
paplašināt redzesloku
20. Ar «Google Docs" ir veidne bibliotēka kopsavilkumi, brošūras, vēstules, sūtījumi un tā tālāk. Izmantot tos kā sākuma punktu veidojot savas dokumentus.
21. Pievienojiet adresi docs.google.com/create pārlūka grāmatzīmes, lai varētu jebkurā brīdī, lai izveidotu jaunu dokumentu.
22. Neierobežo sevi standartam fonti - lejupielādēt papildus, piemērots jums personīgi. Uzklikšķiniet uz fonta selektora pogu, un pēc tam uz "Citi fontus". Jūs varat tos sagrupēt pēc dažādiem parametriem un pievienot savai bibliotēkai.
skatīt arī
- 10 ātri triku ar Excel →
- 8 dažādi teksta redaktori dažādām platformām →
- 12 īsinājumtaustiņi darbam ar tekstu MacOS →