10 padomi, kā kļūt par modernu lietotāju Gmail

Lielākā daļa no jums zināt, ka viņš var izmantot pastu un rūpīgi zina visus Gmail funkcijas. Bet varbūt jūs nezināt dažus noslēpumus, kas var ietaupīt laiku un atvieglotu darbu ar pastu.

1. Iekļaut papildu mapes

Daudzi cilvēki izmanto vairākas pastkastes diferencēt darba un personīgās korespondences. Šajā gadījumā tas ir ērti, lai pārbaudītu visus kontus no viena interfeisa. Padariet to būs iespēja "Advanced Folder", kas būs redzams pastu no katra pieslēgtā kastes atsevišķā mapē, "Inbox". Aktivizējiet šo funkciju Gmail iestatījumos sadaļā "laboratorijas".

2. Izmantot bumerangs par kavētiem sūta vēstules

Ja jūs strādājat ar cilvēkiem, kas dzīvo dažādās laika zonās, Boomerang nosūtīs vēstules tikai tad, kad viņi lasa. Jūs vienkārši uzrakstīt savu ziņu, un pēc tam norādiet, kad tas ir nosūtīts, un viss pārējais dara šo gudrs pagarinājumu.

downloadQR-Code

Boomerang Gmail

Izstrādātājs: www.boomeranggmail.com

Cena: 0

3. Padarīt pārskatīšana "laboratorija» Gmail

"Laboratorijas" - īpaša sadaļa Gmail e-pasta pakalpojuma uzstādījumi. Savākts šeit ir eksperimentālās funkcijas, kas pašlaik tiek pārbaudīti. Jums ir rūpīgi izpētīt visas iespējas šeit, jo daudzi no tiem ir patiešām noderīga.

4. Turn pastkartes, izmantojot Sortd

Ja esat kādreiz izmanto pakalpojumu Trello, Tad jūs zināt, kā tas ir ērti sakārtoti. Visa informācija tajā ir rakstīts kā atsevišķu kartes, kuras tiek organizētas vairākās tematiskajās kolonnas. Sortd paplašināšanās nes to pašu organizāciju darba telpu Gmail.

downloadQR-Code

Sortd Gmail

Izstrādātājs: www.sortd.com

Cena: 0

5. Izmantojiet papildu pasta adreses

Ja Jums ir nepieciešama adresi, lai pierakstīties uz jebkuru pakalpojumu vai biļetenu, jūs nevarat izmantot savu primāro e-pasta adresi, un tās atvasinājumi. Fakts, ka Gmail ļauj pievienot jūsu pasta adresi jebkuru vārdu "+" zīmi, un izmantot to, lai ielādētu pastu. Līdz ar to ir iespējams sadalīt burtus uz darba un personiskās vai koriģēt efektīvu aizsardzību pret surogātpastu.

6. Uzziniet īsinājumtaustiņus

Tāpat kā daudzus citus Google produktus, Gmail ir daudz tastatūras īsceļus, kas palīdzēs jums daudz darīt savu darbu ātrāk. Jūs varat redzēt visus, vienkārši noklikšķinot uz pogas ar jautājuma zīmi uz tastatūras. Izvēlieties vairākas operācijas, kas izmanto visbiežāk, un mēģināt iegaumēt attiecīgā īsinājumtaustiņi. Efekts pārsniegs visas Jūsu cerības.

7. Iespējot Atsaukt sūtīt vēstules

Dažreiz gadās, ka uzreiz pēc nospiežot pogu, lai nosūtītu īsziņu, jūs atceraties, ar šausmām, ka esat aizmirsis norādītu svarīgu informāciju vai pievienojiet failu. Lai izvairītos no šādas situācijas, ir funkcija Gmail "Atsaukt sūtīšanu". Aktivizēt to iespējām par pakalpojumu, un norādīt, cik sekundes ir aizkavēt nosūtot vēstuli.

8. Izmantojiet "Ignorēt"

Šī funkcija noderēs, ja jums ir nepieciešams, lai īslaicīgi izslēgtu pārāk aktīvas korespondents. Nospiežot to visas ziņas no šī kontakta vairs netiek parādīti mapē "Inbox", bet jūs varat atrast tos jebkurā laikā, un skats, ierakstījāt meklēšanas joslā etiķete: izslēgtu. Lietotāji var atkal atbloķēt, ja nepieciešams.

9. Zagotovte konservi atbildes

Eksperimentālā: "Gatavās atbildes" ļauj ātri atbildēt uz e-pastiem, izmantojot iepriekš izveidotas tukšu. Tas var noderēt, gadījumā, ja jums ir daudz vēstuļu, kas ir nepieciešami, lai iegūtu aptuveni tādu pašu oficiālu atbildi. Jūs varat atrast un aktivizēt šo funkciju, skatiet "laboratorija» Gmail iestatījumus.

10. Izmēģiniet Inbox

Jaunais pakalpojums no Google, ir paredzēts, lai pilnībā mainītu ierasto veidu adresi. Inbox ir vienkāršs un ērts interfeiss, kā arī vairākas uzlabotas funkcijas, kas ļauj automatizēt pastu. Starp populārākajiem ietver iespēju slēpt burtus iepriekš noteiktā laika periodā un auto atbildes, izmantojot mākslīgo intelektu.