Kā pārvaldīt uzmanību un koncentrēties
Produktivitāte / / December 24, 2019
James Clear
Blogger uzņēmējs.
Uzmanību: kas tas ir un kā tā darbojas
Sāksim ar pamatiem: Kāds ir mērķis? Saskaņā ar definīciju psihologu, tas ir akts virzienā procentu vai rīcību vienu mērķi. Jā, tas izklausās garlaicīgi, bet šeit ir ļoti svarīga ideja.
Kas ir uzmanības centrā
Koncentrēties uz kaut ko vienu, būs ignorēt viss pārējais.
Koncentrācija parādās tikai tad, kad mēs sakām "jā" uz vienu iemiesojumu, un "nē" - viss pārējais. Citiem vārdiem sakot, izņēmums - priekšnoteikums koncentrāciju.
Tim Ferriss, autors, runātājsNo tā, ko jūs darāt ir atkarīgs no tā, ko jūs varat darīt.
Protams, palikt koncentrējas, nav nepieciešama konstante "nē", ir svarīgi pateikt "nē", tagad, šajā brīdī. Vēlāk, jūs varat darīt kaut ko citu, bet tagad jums ir guide jūsu uzmanību tikai viena lieta.
Uzmanību - tas ir atslēga uz produktivitāti. Sakot "nē" uz jebkuru citas iespējas, atverot savas spējas, lai pabeigtu vienu atlikušo lietu.
Tagad svarīgākais jautājums: kas jādara, lai koncentrētos uz lietām, kas attiecas un ignorēt bezjēdzīgi?
Kāpēc nevar koncentrēties
Lielākā daļa cilvēku nav problēmas ar koncentrāciju. Viņiem ir grūti pieņemt lēmumu.
Mēs varam pārliecināt sevi, lai koncentrētos uz to, ja no tā visus traucējošos. Jums kādreiz ir bijusi problēma, kas bija jāpabeidz, ka neatkarīgi no izmaksām laikā? Tu to veikt, jo termiņš, pieņēma lēmumu par jums. Varbūt jums prokrastinirueteBet, tiklīdz tas liek jums, lai pieņemtu lēmumu, jums rīkoties.
Bieži vien, tā vietā, lai pieņemt grūtu lēmumu un izvēlēties vienu lietu, mēs sevi pārliecināt, ka tas ir labāk, lai vairākas darbības. Bet tas ir neefektīva pieeja, un šeit ir kāpēc.
Kāpēc vairākuzdevumu nedarbojas
Tehniski, mēs varam darīt divas lietas vienlaicīgi. Piemēram, skatoties TV un vārīšanai vakariņas vai atbildēt uz ienākošo zvanu, tālruni laikā.
Bet, koncentrēties uz divām lietām vienlaicīgi nav iespējams. Jūs vai nu skatīties TV, maisīt makaronus pannā fonā, vai gatavot makaronus, un TV kļūst fona troksnis. Ar katru reizi, kad jākoncentrējas, vai uz vienu vai otru.
vairākuzdevumu Tas izraisa jūsu smadzenes, lai ātri pārslēgtos uzmanību no vienas lietas uz otru. Un, ja cilvēka smadzenes spēj pārvietoties no viena darba uz otru bez papildu piepūles, nebija problēmu. Taču mūsu smadzenes nedarbojas.
Domājiet par situāciju, kad jūs tiekat pārtraukts, rakstot vēstuli. Kad saruna beidzas, jums parasti ir dažas minūtes, lai pārvietotos, atcerieties, ko jūs rakstījāt, un turpināt. Kaut kas līdzīgs notiek, kad jūs darīt vairākas lietas vienlaicīgi.
Katru reizi, kad pāriet no viena uzdevuma uz citu, un atkal, jums ir veikt garīgo piepūli.
Psiholoģijā, to sauc efektu pārslēgšanas izmaksām.
Pārslēgšanās izmaksas - traucējumus produktivitāti, ko mēs piedzīvojam, kad mēs pāriet mūsu uzmanību no viena lieta uz citu. pētījumsietekmi pasta interuption par darbinieku samazināšana. 2003, publicēts International Journal of Information Management, atklāja, ka, apjucis ar parasto pārbaudot e-pastu ik pēc piecām minūtēm cilvēks pavada 64 sekundes vidēji atsākt izpildi pašreizējā uzdevums.
Citiem vārdiem sakot, jo tikai viens e-pasts, mēs tērēt vienu minūti Katrs sestais.
Par vairākuzdevumu mīts saka, ka tas padara jūs efektīvāku. Faktiski, vērtība ir tikai fokusu.
Kā koncentrēties un palielinātu uzmanību span
Parunāsim par to, kā pārvarēt mūsu tendence vairāku uzdevumu un koncentrēties uz vienu lietu vienlaicīgi. Kā jūs zināt, kura no daudzajām iespējām jums ir nepieciešams pievērst uzmanību?
Stratēģija Warren Buffett - "Divi saraksti"
Viens no maniem iecienītākajiem metodes, lai koncentrētos uz svarīgs un novērstu pārējo, nāca klajā ar slaveno investoru Warren Buffett.
Bafets ir izmantots trīspakāpju stratēģiju, lai uzlabotu personīgo ražīgumu, lai palīdzētu saviem darbiniekiem, lai noteiktu prioritātes un rīcības plānu.
Kad Bafets piedāvāja savu personīgo pilotam veikt vienkāršu vingrinājumu, kas sastāv no trim soļiem.
- Step 1. Lai sāktu, Buffett lūdza pilots Maiks Flynt ierakstīt 25 lielākie karjeras mērķiem. Faktiski, saprast un rakstīt, Flint bija kādu laiku. Padoms: Jūs varat veikt šo uzdevumu ar mērķiem, kas īsā laika periodā. Piemēram, veikt sarakstu ar 25 lietām, ko vēlaties, lai pārtrauktu šonedēļ.
- Step 2. Tad Bafets lūdza Flint pārskatīt savu sarakstu un izvēlēties 5 svarīgākos mērķus. Tas Flint notika atkal, bet galu galā, viņš izvēlējās 5 populārākos prioritātes.
- Step 3. Šajā brīdī, Flint parādījās divus sarakstus. Pieci svarīgākie posteņi tiek apvienoti A sarakstā, un atlikušie divdesmit - B sarakstā Flint nolēma nekavējoties sākt darbu pie pieciem svarīgākajiem mērķiem.
Šajā brīdī, Bafets pajautāju, ko viņš gatavojas darīt ar Otrajā sarakstā.
Flint teica: "Pieci svarīgākie mērķi ņem manu uzmanību, bet arī divdesmit citi svarīgi arī, tāpēc es strādāšu par tiem laiku pa laikam, kad iespēju. Tie, protams, nav tik steidzams, bet es vēl joprojām plānojam pievērst uzmanību uz tiem. "
Kas Bafets teica: "Nē, Mike, tu visu sapratu pareizi. Visi taču pieci no galvenajiem mērķiem, - saraksts gadījumu, kas būtu jāizvairās visos izmaksas. Lai kas notiktu, jums nav jāmaksā uzmanību uz B sarakstā, līdz jūs sasniegsiet piecus svarīgus mērķus. "
Es mīlu Buffett metodi, jo tā nospiež grūts lēmums un novērstu lietas, kas var tikt uzskatīti par labu atkritumu laika, bet nav labākais. Tādējādi uzdevumus, kas atraut uzmanību, jums izvēlēties tos, kas ir vērts tērēt laiku.
Tas ir tikai viens no veidiem, kā virzīt savu uzmanību un abstrakts no visiem uzmanību. Ir citi, piemēram, matricas vai metode Eizenhauers Ivy Lee.
Bet neatkarīgi no tā, kādu metodi jūs izmantojat, un cik nopietni nebūtu izveidotas kādā brīdī, koncentrācija tiek zaudēta. Cik ilgi palikt koncentrējas? Lai to izdarītu, divi vienkārši soļi.
Rezultātu novērtēšana
Care bieži zaudēti trūkst atgriezeniskās saites. Protams, jūsu smadzenes vēlas zināt, ja izrādās, jums ir, lai sasniegtu savus mērķus.
Mums visiem ir dzīves jomas, kas, kā mēs sakām, ka ir ļoti svarīgi, lai mums, bet mums nav izsekot. Tas ir pilnīgi nepareiza pieeja. Tikai ar palīdzību skaitļu un pilnīgu izsekojamību, mēs varam kaut ko darīt par to, kad mēs kļūtu labāk vai sliktāk.
- Kad es sāku aprēķināt, cik daudz bija push-ups, es kļuvu stiprāka.
- Kad es sāku sekot īstenošanu ieradumos lasījumā 20 lappuses dienā, es izlasīju vairākas grāmatas.
- Kad es uzrakstīju savu vērtību, man kļuva kritiska.
Uzdevumi, kas es esmu izsekošana, palika centrā manu uzmanību.
Diemžēl, bieži vien mēs izvairītos no mērījumu rezultātus, jo mēs baidāmies, ka skaitļi ir unimpressive. Saprast mērījums nav nepieciešams vainot sevi. Tas ir tikai atgriezeniskā saite, kas ir būtiski, lai izprastu, kādā stadijā jūs tagad.
Pasākums atklāt, mācīties, lai saprastu. Pasākums, lai uzzinātu vairāk par sevi. Pasākums, jo tas palīdzēs jums koncentrēties uz lietām, kas jautājums jums.
Lielākā daļa progress, nevis rezultātu rādītāji
Otra lieta, ko jūs varat darīt, lai saglabātu ilgāk piezīmi - koncentrēties uz procesu, nevis notikums. Pārāk bieži mēs domājam par panākumiem kā notikums, kas var tikt sasniegts, un pabeigta.
Šeit ir daži piemēri.
- Daudzi cilvēki domā par veselību kā notikums ( "Ja es varētu zaudēt 10 kilogramus, es būšu ļoti formu").
- Daudzi cilvēki domā par uzņēmējdarbību kā notikums ( "Ja tu būtu rakstīts New York Times, mēs nonākam pie panākumiem mūsu bizness").
- Daudzi cilvēki domā par mākslu kā notikums ( "Ja mana gleznas ir izstādītas lielā galerijā, es kļūtu zināma").
Šie ir tikai daži piemēri no daudziem, ka mēs noteikt panākumus kā vienu notikumu. Bet, ja paskatās uz cilvēkiem, kas ir vērsta uz jūsu mērķiem, jūs apzināties, ka vērtība nav notikumus vai rezultātus un koncentrēšanās uz procesu. Šie cilvēki mīl to, ko viņi dara.
Un smieklīgi ir tas, koncentrācija uz procesu jebkurā gadījumā ļaus Jums izbaudīt rezultātus.
- Ja jūs vēlaties būt labs rakstnieks un vislabāk pārdotajiem atbrīvošanas, tas ir jauki. Taču vienīgais veids, kā sasniegt šo rezultātu - patīk rakstīt.
- Ja vēlaties, lai visa pasaule zina par jūsu biznesu, tas būtu jauki, lai rakstīt par jums Forbes žurnālā. Bet vienīgais veids, kā to panākt - patīk veicināšanas procesu.
- Ja jūs vēlaties būt labā formā, varbūt jums tiešām ir nepieciešams, lai zaudēt 10 liekiem kilogramiem. Taču vienīgais veids, kā sasniegt šo rezultātu - mīlēt veselīgu diētu un fiziskiem vingrinājumiem.
- Ja vēlaties iegūt daudz labāk jebkurā biznesā, jums ir mīlestība procesu. Jums iemīlēties ar celtniecību tēla vīrieti, kurš nodarbojas ar uzņēmējdarbību, un nevis tikai sapņoju vēlamos rezultātus.
Koncentrējoties uz mērķiem un rezultātiem, - tā ir mūsu dabiskais slīpums, bet jākoncentrējas uz progresa noved līdz lieliskus rezultātus ilgtermiņā.
Life hakeru uzlabot koncentrēšanās
Pat tad, ja jums ir patiesi iemīlējies ar procesu un zina, kā palikt koncentrējas uz savu mērķi, ikdienas prakse var radīt haosu un kaitēt jūsu aprūpi. Šeit ir daži papildu veidi, kā palielināt koncentrāciju.
1. Izvēlieties enkura problēmu
Izvēlieties vienu (un tikai vienu) prioritāti par katru darba dienu. Kaut gan es plānoju pabeigt citus uzdevumus dienas laikā, mana prioritāte ir viens neapspriežams lieta, ka man ir līdz beigām. Es aicinu to "enkurs uzdevums."
Sakarā ar vienīgo prioritāti mēs nevilcinājās, lai sāktu veidot dzīvi ap šo apņemšanos.
2. Pārvaldiet savu enerģiju, nevis laiku
Ja uzdevums prasa jums visu uzmanību, plānot to noteiktā dienas laikā, kad jums ir, lai piespiestu to. Piemēram, es pamanīju, ka mana radošā enerģija ir visaugstākā no rīta. No rīta man bija jautrs, labāk rakstīšana un labāk stratēģiskie lēmumi par jūsu biznesu. Tāpēc es plānoju visiem radošajiem uzdevumiem no rīta. Un visi citi darba lietu pārcēlās uz otro pusi dienas: sanāksmēs, atbildot uz ienākošajiem telefona zvaniem un tērzēšanas Skype, analīzes un skaitliskās informācijas apstrādi.
Gandrīz katrs produktīvs stratēģija ietver padomus labāko pārvaldīt savu laiku. Bet laiks pats par sevi ir bezjēdzīgi, ja jums nav spēka, lai veiktu šo uzdevumu.
3. Nekad pārbaudīt e-pastu pirmajā pusē dienas
Koncentrācija - ir, lai novērstu visus traucējošos. Un e-pasts var būt lielākais uzmanību.
Ja man nav pārbaudīt e-pastu sākumā dienā, es varētu patstāvīgi veikt ikdienas rutīnas, nevis pielāgoties ikdienas rutīnas kāds cits.
Es saprotu, ka daudzi cilvēki nav jēgas gaidīt otrajā dienas pusē, bet es gribu, lai mest jums izaicinājumu. Vai jūs varat gaidīt, līdz 10 no rīta? Vai līdz 9? Lai 8:30? Precīzs termiņš nav tik svarīgi. Apakšējā līnija ir tas, ka jūs varat meklējumos kādu laiku no rīta, kad jūs varat koncentrēties uz vissvarīgāko jums.
4. Atstājiet savu tālruni citā telpā
Es parasti saglabāt telefonu prom no rīta. Tas ir daudz vieglāk uzgriezt uz darbu, ja SMS, tālruņa zvanus vai paziņojumi nav novērst uzmanību.
5. Darbs pilnekrāna režīmā
Katru reizi, kad es palaist programmu uz datora, es to izmantot pilnekrāna režīmā. Ja es izlasīju rakstu par internetu, pārlūkprogramma aizpilda ekrānu. Ja es rakstītu piezīmi Evernote, es izmantoju pilnekrāna režīmā. Ja es rediģētu attēlu Photoshop, programma logs - vienīgā lieta, ko es redzu. Es izveidot darbvirsmas, lai izvēlnes josla vairs automātiski. Kad es strādāju, es neredzu laiku, lietojumprogrammu ikonas un visus citus traucējošus lietas.
Šķiet sīkums, bet attiecībā uz koncentrācijas ir ļoti svarīga darbība. Ja redzat programmas ikonu, jums ir laiku pa laikam, ir kārdinājums, noklikšķiniet uz tā. Tomēr, ja jūs izņemt vizuālo signālu redzeslauku, un vēlmi izbēgt pazūd pēc dažām minūtēm.
6. Noņemiet visus uzdevumus, kas traucē jūsu koncentrāciju no rīta
Man patīk darīt visvairāk svarīgas lietas, no rīta, jo šajā laikā nav skriešanās. Tāpēc es pārcēlos pirmo brokastis pusdienlaikā atbrīvot mazliet papildu laiku no rīta uz darbu, nevis gatavošanas.
Nav svarīgi, kāda stratēģija jūs praksē, atcerieties, ka tad, kad pasaule novirzīt jums, viss, kas jums jādara, - lai stick ar vienu uzņēmumu. Sākumā jūs nevar iegūt. Bet jums ir nepieciešams, lai sāktu.