Kā kļūt produktīvāka: Padomi no radītāja Asana pakalpojuma

Excellent service Quora turpina iepriecināt mūs ar lielu atbildes uz aktuāliem jautājumiem. Šoreiz mēs gribam pateikt, ka teicu Justin Rosenstein, lielisks programmētājs un interneta uzņēmējs, izteikt savu pilnvaras, lai izveidotu tādu pazīstamu projektus, piemēram, Gmail, Facebook un Asana, atbildot uz uzaicinājumu dalīties noslēpumus produktivitāte.

savu karjeru kā programmētājs un projekta vadītājs Justin par savu pieredzi laikā Es apzinos, cik liela nozīme ir atbilstošai struktūrai, un nodot daudz pūļu, lai izpētītu šo jautājums. Kā rezultātā, viņš saprata, ka efektivitāte ir jebkuras darbības ir atkarīga no daudziem parametriem, un prasa optimizācija trīs jomās: racionalizēt savu vidi, savu prātu un faktiskais process darbu.

vide optimizācija

Izvairieties no jebkuras traucējošos

Mēs uzreiz sākt ar galveno lietu: vairākuzdevumu hurting jūsu produktivitāti!

Jā, jūsu jūtas var maldināt jums, un jūs varat justies vienlaicīgi strādāt ar vairākiem uzdevumiem, tikai ģēnijs produktivitāti. Bet patiesībā tā nav, un daudzi zinātniski pētījumi pierāda to. Vairāki pastāvīga pārslēgšanās starp uzdevumiem tiešām palēnināt!

Tātad pirmais un svarīgākais - ir uzmanības centrā.

• Ieslēdziet mobilo telefonu režīmā "Netraucēt".
• Aizveriet visus pārlūkprogrammas logus un cilnes, kas nav saistīti ar pašreizējo uzdevumu.
• Ja jums ir nepieciešams, lai nosūtītu e-pastu, jums nav iet, tad lai apskatītu nelasītas vēstules.
• Atvienojiet jauno pasta paziņojumu datorā.
• Izejiet visus zvanus.

Meklējiet valsts plūsmas

Ja Jums ir pastāvīgi apjucis un visu savu dienu veido hodgepodge sanāksmēs, tālruņa zvaniem un sarunas ar kolēģiem, tas ir ļoti grūti atrast konkrēto stāvokli, ko sauc par plūsmas. Tas ir šis stāvoklis tiek sasniegts vislabāko veiktspēju un nāk uz adresi pat vissarežģītākos uzdevumus.

• Izcelt īpašs laiks sanāksmēm un konferencēm. Lai visi jūsu kolēģi zina, ka jums labāk apskatīt tikai šajā laikā.
• Ja iespējams, no jūsu uzņēmuma piedāvājums vadība veltīt vienu dienu nedēļā, kad nebūs tikšanās.
• Sekot līdzi savu sniegumu dažādos dienas laikos. Mēģiniet sadalīt uzdevumus saskaņā ar saviem novērojumiem.

Iepazīstiet instrumenti

Ja jūsu galvenais uzdevums ir savienots ar datoru, katru reizi, kad jūs sasniedzat roku peli, jūs zaudējat dažas sekundes, un izkļūt no plūsmas stāvoklī. Mācīties un pielietot vispiemērotāko kombināciju karstie taustiņi, kas būs ne tikai ietaupīt laiku, bet arī ļauj tik apjucis.

• Tastatūras īsceļi ir klāt ne tikai jebkurā programmā, taču vairumā tīmekļa lietojumprogrammas. Daudzi no viņiem ir identiski, tāpēc, uzzinot vienu taustiņu kombināciju, jūs varat to izmantot visu laiku.
• izmantot programmu SizeUp ātri organizēt logus uz darbvirsmas.

optimizācija prātā

Viss, kas jums jāzina par pareizo motivāciju un iesaistīšanos, jūs atradīsiet grāmatās amerikāņu žurnālists un rakstnieks Tony Schwartz. Starp tiem jūs atradīsiet to, ko īsti vajadzētu kontrolēt nevis laika vai uzdevumus, un to enerģiju.

Veikt regulārus pārtraukumus

Veselais saprāts saka mums, ka vairāk laika mēs pavadām darbā, jo vairāk mēs darīsim. Bet tas nav taisnība. Cilvēki nav roboti, mums ir nepieciešams laiks, lai atgūtu un atpūsties. Pētījumi liecina, ka īss pārtraukums ik pēc 90 minūtēm, var ievērojami palielināt jūsu vispārējo produktivitāti.

Meditējiet

šeit par ieguvumiem no meditācijas, viss jau ir uzrakstīts.

Rūpējies par savu ķermeni

• Dzert ūdeni. Sākumā katru dienu, man piecas lielas glāzes ūdens uz viņa rakstāmgalda. Es dzert tos visus, pirms dienas beigām. To izskats neļauj man aizmirst par nepieciešamību dzert vairāk.
• Ēd labi. Bagātīgs vakariņas ar pārsniedz ogļhidrātu var būt īsta katastrofa, lai savu sniegumu.
• Exercise. Cardio, vismaz divreiz nedēļā dos jums papildu enerģijas veicināšanai.
• Īsāk sakot, pārliecinieties, ka jūs izmantojat savu brīvo laiku, nevis kaitēt sev, bet gan atjaunot un palielināt tās enerģijas piegādi.

Atrast cēloņus atlikšana un tos novērst

mēs prokrastiniruem parasti nav saistīts ar to, ka patoloģiski slinks, nē. Parasti iemesls ir tas, ka uzdevums, saskaras mūs radīja mums diskomfortu slēptai (vai acīmredzama). To var novērst, šādos veidos:

• Mēģiniet godīgi atzīt sev, kas ir iemesls, kāpēc jūsu aizkavēšanās un plaukti. Uzrakstiet uz papīra, ko tieši jums nepatīk savu darbu vai uzdevumu pie rokas.
• Break uzdevumu vairākās gaismas posmos un izpildiet tos pa vienam.
• Ja jūs nevarat celt pats veikt jebkādus darījumus brīdī, pēc tam pāriet uz citu, kas ir vieglāk un patīkams, bet ne uzreiz notecina bezmērķīgi flipping Facebook lenti. Tādā gadījumā jūsu uzdevums ir kaut pārvietot un nevis stāvēt.

procesu optimizācija

Padarīt skaidru darba plānu. Skaidri izplatīt to visos uzdevumos svarīgi un steidzami. Tas ir precīzs prioritātes gadījumu ir atslēga uz produktivitāti.

• Vai nav sākt darbu, kamēr visi turpmākie soļi nebūs pilnīgi skaidrs un saprotams jums.
• Sāciet ar galveno. Izlemiet, kāds ir jūsu mērķis. Kāpēc jūs vēlaties, lai to sasniegtu? Kādi pasākumi ir nepieciešami, lai to sasniegtu? Kurš ir atbildīgs par katru soli? Kādā secībā ir jāveic darbības?

Savākt komandu. Daži cilvēki dod priekšroku darbam vienatnē, bet lielas lietas nevar darīt.

• Atrast kolēģis, ar kuru jums būs visvieglāk darbu. Dažkārt ir problēmas pār kurām dažas dienas jūs varat cīnīties vienatnē, bet tie tiks pabeigts dažu stundu laikā ar palīdzību partneri. "Pāru programmēšana" ir kopīgs uzņemšana programmatūras izstrādes, bet tas var būt arī uz pārējiem.
• Ja jūs joprojām vēlaties, lai darbu ar sevi, tad tērēt dažkārt īsu tikšanos ar sevi. Var būt tieši teksta redaktoru vai žurnālu uzdot sev jautājumus par to, ko jūs strādājat tagad radušās grūtības, kādas problēmas jums ir atrisināt. Formulēšana un ierakstīt atbildes uz šiem un citiem jautājumiem, kas ļoti palīdz paskatīties uz procesu, it kā no ārpuses.
• Piešķirt termiņi un publiski pauda. Ja esat pārliecināts, teicis pirms visa, kas beidzis darbu ar piektdien, jums būs rakt savu papēži, lai izvairītos no firmas kā liekvārdība.
• Sekojiet līdzi katra uzdevuma. Protams, kā pakalpojumu veidotājs asanaEs ieteiktu organizāciju individuālo un komandas darbs bija viņa.
• Atstājiet laika beigās katru dienu Rezumējot. Mēģiniet godīgi novērtēt paši savus pašreizējos sasniegumus un neveiksmes. Izdarīt secinājumus no kļūdām.

Iepriekš padomi un viltības vien nozīmē ļoti maz darīt brīdi jums ir visproduktīvākais cilvēks pasaulē. Bet visi kopā tie ir iebūvēti spēcīgu sistēmu, kas palīdzēs jums strādāt daudz efektīvāk.