6 padomi efektīvai darbam ar e-pastu

E-pasts ir viens no labākajiem saziņas līdzekļiem, un, iespējams, vienīgais, ko izmanto visiem lietotājiem bez izņēmuma. Jūs varat patīk vai nepatīk sūtņus izmantot Skype vai tērzēšanas Facebook, taču e-pasta adrese ir pārliecināts.

Katru dienu mēs saņemam jūsu pastkasti, ne tikai ziņas no draugiem un kolēģiem, bet arī desmitiem reklāmas e-pastus, paziņojumus, vienkārši surogātpastu. Lai ne noslīcināt milzīgo skaitu ienākošo ziņojumu, ir svarīgi izstrādāt un pielietot iemaņas efektīvas darbā ar e-pastu.

Autortiesības Shutterstock

Grafiks laika pārbaudi e-pastu

Ja jums liekas, ka jūs pavadīt pārāk daudz laika uz pasta apstrādes un skaits e-pastus savā iesūtnē vēl nesamazinās, tad mēģiniet stingrāku plānu, vienlaikus pārbaudot jūsu pastu box. Parasti mēs sākam pārbaudīt e-pastu, atrast interesantu saiti vēstulē, dodieties uz tīmekļa vietni, un no turienes uz otru... un pēc tam pusstundu atpazīstamība un atgriežas uz analīzi burtiem. Tā rezultātā, laiks ir pagājis, un lieta nav kustībā.

Tātad, mēģiniet izolēt sevi noteiktu ierobežotu laiku, lai strādātu ar e-pastu. Biežums un ilgums katrai no šīm intervālu var iestatīt sev paši, atkarībā no apjoma viņa korespondences. Varbūt tas būs stundu no rīta un stundu beigās dienā, varbūt vēlaties doties uz jūsu e-pasta kontu, ik stundu uz piecām minūtēm. Vissvarīgākais - Centies stingri ievērot noteikto grafiku, lai sevi un netraucēs uz kaut ko svešu. Apziņa, ka

Jūsu laiks ir ierobežots, Neizbēgami izraisīt efektivitātes pasta ieņēmumus apstrādes pieaugumu.

Katrs burts līdzekļi darbība

Galvenais noteikums ir tāds, ka jums vajadzētu pieteikties, kad analizējot pasts - katru atklāto vēstuli, jums jebkuru darbību. Ja esat atvēris šo vēstuli, tad jebkurā gadījumā tas nav iespējams atstāt to vēlreiz ienākošs. Jums ir vai nu nekavējoties reaģēt uz vēstulē vai nosūtīt to kādam, kurš ir labāk tikt galā ar šo problēmu, vai arī plānot sev Google Uzdevums uzdevums vai kalendārs - jebkurā gadījumā, kā rezultātā jūsu rīcības vēstule būtu dzēsts vai pārvietots uz arhīvu, tad ir atstāt mapi iesūtne. Saskaņā ar šo vienkāršo noteikumu iesūtni beidzot noskaidroti.

Autortiesības Shutterstock

Filtri un apzīmējumi

Ja jums ikdienā daudz vēstuļu, to analīze ir nepieciešama jums daudz laika un pūļu. Kāpēc jūs izmantojat resursus pasta pakalpojumu, jo īpaši tādēļ lielākajā daļā pakalpojumus, šī funkcija ir klāt un labi īstenots?

Mēs runājam par iestatīt filtrus automātisko pasta apstrādei. Tā vietā, lai manuāli noklikšķināt uz katru ziņojumu, un jūsu katru klikšķi - tas ir arī laiks un pūles, tikai vienreiz konfigurēšana nepieciešamie filtri. Piemēram, visi ziņojumi ar adresi saviem radiniekiem automātiski tiek ievietotas mapē ģimenes un atzīmēta kā svarīgu marķieri. Visi preses relīzes iet uz atsevišķu mapi bez iet cauri mapei iesūtneUn paziņojumus no sociālajiem tīkliem uzreiz lidot iepirkumu grozs.

Tādējādi, jūs varat izplatīt vēstījumu par galvenajiem tematiem, un, lai pienācīgi sagatavotos to ārstēšanu. Jums vairs nebūs situācija, kad jūsu smadzenes ir analizējot adresi pārslēdzas no iekšlietu biroju jautājumiem, un tad uzreiz izklaides sadalījumu, un tad atkal atpakaļ.

Iespējas dažādiem filtriem ir milzīgs daudzums, un es esmu pārliecināts, ka tad, kad ēka automātisku filtrēšanas sistēmu, jūs ietaupīsiet dienas un mēnešus sava laika. Turklāt, piešķirot uzlīmes vai izplatīšanas mapes, jūs varat viegli atrast burtus arhīvā (atceraties šo mapi iesūtne mēs pilnīgi tukšs?).

izmantošana meklēšana

Daudzi lietotāji, jo īpaši iesācējiem, glabāt visu jūsu e-pasta iesūtni, jo viņi jūt, ka viņi nekad atrast tos ne vairāk par arhivēšanu. Ja jums izveidot sistēmu filtru un etiķetes, kas aprakstītas iepriekšējā punktā, pēc arhīva jau ir pasūtīts, un tas ir daudz vieglāk orientēties. Taču neaizmirstiet arī par meklēšanas bar. Piemēram, Gmail meklēšanas dzinējs ir tik perfekts (kurš šaubos!) Atrast nevienu burtu nebūs nekādu grūtību.

izmantot zīmi

Daudzi pasta pakalpojumiem ir funkcija, iezīmējot ziņojumus speciālām marķierus (jo Gmail ir zvaigzne). Ar to palīdzību ir viegli nodrošināt nepieciešamās ziņas, kas nepieciešama jūsu uzmanību un likt tos atsevišķā mapē. Gmail, jūs varat izvēlēties kopumu pastmarku un diezgan elastīgi, lai tos izmantot. Tātad, viens skatiens pie satura pastkastē būs pietiekami, lai izvēlētos burtus pēc to svarīguma.

Izmantojiet tastatūras īsceļus

Izmantojot karstā taustiņi var paātrināt pasta apstrādes tā, ka ir vērts tērēt dažas stundas, lai ar tiem iepazītos. Bet pirms tam, ieskatieties iestatījumus (jo Gmail ir Settings - Vispārīgi - Īsceļi) Un pārliecinieties, ka tie ir iekļauti. Pēc tam, vienkārši noklikšķiniet uz klaviatūras priekšā jautājuma zīmes, un jums tiks piedāvāts ar visiem karstie taustiņi Gmail.

E-pasts ir lielisks saziņas līdzeklis, bet tas nenozīmē, ka jums vajadzētu sniegt šo procesu pusi savas dzīves. Maksimālais automatizācija visu procesu, ātru atbildes, vai pārsūtītu ziņojumus, plānošanas savu laiku kopā ar citiem padomes šis raksts ļaus jums pietiekami ātri, lai tiktu galā ar jebkuru burtu skaits un ietaupīt vairāk laika vairāk patīkams aktivitātēm.