Gmail Ninja: balta josta
Darbs Un Mācību Produktivitāte / / December 23, 2019
Baltā josta: Jūs saņemsiet dažas ziņas dienā.
1. Izmantojiet zvaigznīti, lai norādītu, svarīgus ziņojumus.
Izmantojiet zvaigznītes, lai atzīmētu svarīgas ziņas vai tiem, kas jūs vēlētos atbildēt vēlāk. Izmēģiniet funkciju Super zvaigznes Gmail Labs jaunām iespējām.
2. Atbildēt izmantojot tērzēšanu.
Pirms sniegt atbildi uz ziņojumu, pārbaudiet, varbūt sūtītājs jābūt tiešsaistē. Ja jā, tad jūs varat ietaupīt laiku un, nospiežot pogu "Atbildēt tērzēšanu", sazināties ar viņiem reālajā laikā, nevis pa e-pastu.
3. Izmantot dažādas krāsainas uzlīmes.
Iezīmes veic mapju, turklāt jūs varat izmantot vairāk nekā vienu īsceļu vienā ziņojumā. Norādiet svarīgākās ziņas krāsainas uzlīmes, un tad viņi nekad pazust.
4. Iztīriet iesūtni, izmantojot funkciju "Pārvietot uz" - tas atbilst gandrīz tāda pati nozīme kā mapes.
Jūs varat izmantot "Pārvietot uz" pogu augšpusē iesūtnes ziņas, lai viegli pārvietotu vēlamo ziņu no šīs mapes, ar papildus etiķetes viņam. Ja jums jau ir daudz iezīmes, jūs varat izvēlēties tiesības, ievadot pirmos rakstzīmes, tad funkcija auto-meklēšanu, lai atrastu to pats.
5. Izmantojiet meklēšanas funkciju, nevis šķirošanas.
Nevis sakārtot ziņas pēc datuma, sūtītāja vārdu, jūs varat vienkārši ievadīt atslēgvārdu meklēšanas lodziņā Gmail, lai atrastu vajadzīgo ziņu. Šī sistēma darbojas uz to pašu principu kā visas Google meklētājprogrammu, piemēram, ja jūs meklējat ziņojums, kas satur vārdu "iepirkties", tad vienkārši ievadiet vārdu meklēšanas lodziņā un noklikšķiniet uz meklēt
6. Arhīva ziņojumi, lai attīrītu jūsu iesūtni neizdzēšot tos.
Gmail dod jums milzīgu daudzumu telpā par brīvu, lai jūs varētu saglabāt visu, ko vēlaties. Ziņojumi tiek izdzēsti no atkritnes automātiski pēc 30 dienām, arhivēti ziņas tiek saglabātas uz visiem laikiem. Arhivētos pasta pārceļas no iesūtnes mapi "Visas vēstules" attiecībā uz glabāšanu, lai jūs, tad būs iespēja jebkurā brīdī, lai meklētu vēlamo ziņu.
7. Pārvietot jūsu e-pastus un kontaktus no vecā e-pasta adresi.
Ja esat nesen reģistrējies Gmail, jūs varat pārvietot savu e-pastu un kontaktus no citiem e-pasta adreses, ieskaitot Yahoo!, Hotmail, AOL, un daudzi citi. Varat arī izvēlēties, lai pārvietotu savus ziņojumus un kontaktus par jaunu pastkasti uz 30 dienām, un izmēģināt Gmail lietošanas ērtums šajā laikā.
8. Rotā savu pastkasti stilīgs krāsains tēmām.
Pieejams jums, vairāk nekā 30 iespējas, lai padarītu jūsu e-pasta netiks izskatās citi. Apmeklējiet tēmas, kas paliek zem iestatījumi atlasiet tēmu dabas, vai tēmas, kuras izmaiņas ar izmaiņām laika, kā arī daudzi citi.
9. Unite lai cīnītos pret surogātpastu.
Gmail lietotājiem ir svarīga loma cīņā pret surogātpastu. Ja atzīmējat mēstulēm sistēma atceras savas īpašības, un pēc tam, lai bloķētu līdzīgas ziņas. Jo vairāk mēstuļu atzīmēt, jo labāk Gmail spēs pasargāt jūs no tā. Ja saņemat šādu ziņojumu, noklikšķiniet uz "Atzīmēt kā mēstuli".
Baltā josta