Secrets produktivitāte Scott Hanselman: kā to darīt to, ko jūs domāja, bija iespējams
Produktivitāte / / December 23, 2019
Nebaidieties kļūdīties
"Klupt reizēm noderīga. Nebaidieties pārkāpj neko. " Dzirdēt šo padomu no šādas super-efektīvas cilvēkam, kā Hanselman pat dīvaini. Viņš ir pīķa karjeras, šķiet, laiku, lai viss: uztur blogu un čivināt, ierakstot raidījumus regulāri uzstājies konferencēs. līdzautors vairāk nekā puse duci grāmatas pēdējo sešu gadu laikā. Bez tam viņam ir sieva un divi bērni.
Kā viņš to dara? Atbilde ir ieinteresēta ne tikai jums. Daudzi brīnums: "Scott, kāpēc šāda satraukt aktivitātes? Vai jums pat gulēt, "Hanselman atbildes:" Tāpēc, ka man dejot! Ikreiz, kad es sāku domāt, ka mums vajadzētu apstāties un atcerēties šo même, un šis zēns entuziasmu. "
"Jo mazāk jūs, jo vairāk var izdarīt. Tas ir tipisks mērogošana likums ", - saka Hanselman. Mērogošana - izmaiņas robežas savas iespējas, mainot pieeju ražošanu.
Viņu produktivitātes noslēpumus atklājas Hanselman 42 minūtes runas. Visi viņa padomu, jo noteikumiem rakstīšanas un atrast viņa Roberta Scoble ir veicams.
Pēc viņa teiktā, viņš tikai pielāgots ražīguma metodiku David Allen (David Allen, Getting Things Done), Stephen Covey (
Stephen Covey, «Septiņas ļoti efektīvu Cilvēki Prasmes"), JD Meier (doktora grādu jurisprudencē Meijers, iegūšana rezultāti Agile Way), Francesco Cirillo (Francesco Cirillo, Pomodoro tehnika) un Kathy Sierra (Kathy Sierra).Rakstiskā turpmāk - tā tezisno kopsavilkums runas Hanselman pie oktobris konferencē GOTO 2012. un kopsavilkums Savā runā Webstock šogad.
Paskaties zīmēm, kas brīdina par briesmām
Esi vērsta ne vienmēr ir bijis grūti. Ne vienmēr internets ir piepildīts ar simtiem lappušu svaigas, nav lasīti saturu. Informācijas plūsma, uzmanību jums, ne vienmēr bija nepārtraukta. Hanselman saka, ka tad, kad viņš pirmo reizi uzzināja par programmu, viss viņam vajadzēja zināšanas tika ievietoti divās grāmatās.
Internets ir radījis exabytes informāciju, puse no tiem - miskasti. Trešdaļa dienā ēst uzmanību. Mēs esam satriekti, bet pateikt sev, ka tikt galā ar visu, jums vienkārši ir, lai darba vēlu. Stop! Tā ir zīme, brīdinājums par briesmām.
Ja jūs catch sevi domāt, ka jums ir nepieciešams, lai sēdēt vēlu panākt ar grafiku, jums ir problēma. Liela problēma, un tās risinājums nav tik vienkārši, kā: "Es ceru, ka man ir sakopta visa Taxco viņa to-do sarakstu».
"Cerība - tas nav plāns - saka Hanselman. - Hope - šīs iedomas, kad jūs vienkārši peld pa upi ".
Tātad, ko darīt, redzēt parakstīt brīdinājumu par briesmām? Jo Hanselman ir risinājums. Bet pirms es atklāj to, Scott dod definīciju jēdzieniem "produktivitātes" un "efektivitāte" un kontrastiem tiem.
Produktivitāte vs efektivitāte
Produktivitāte mērķis ir sasniegt mērķi. Ir svarīgi, lai izlemtu ka darīt. Produktivitāte - tas ir galvenokārt izvēle pareizajiem mērķiem un uzdevumiem, un pēc tam tos sasniegt.
Efektivitāte - ir izpildi uzdevumu visvairāk ergonomisku, procesu orientētā veidā.
Produktivitāte - darīt pareizās lietas. Efektivitāte - darīt lietas tiesības. Citiem vārdiem sakot, produktivitāte ir izvēle virzienu un efektivitāti - ātri palaist šajā virzienā.
Kad jūs saprotat, ka tās ir divas dažādas lietas, jūs saprastu, kā tas spēcīgi instrumenti.
Hanselman arī vērsta uz trīsvienība jēdziena "darbs", apraksta David Allen.
- Iepriekš darbs - viena plānots iepriekš.
- Jaunas darbu - viens, kas kavē jūs no plāna.
- Definēta darbs - ka tad, kad jūs sēdēt un domāt par to, kas jums jādara.
Pēc Hanselman, ir nepieciešams veltīt vairāk laika, lai trešo daļu. Cik bieži jūsu grafiku izvēlaties stundu cenšas rūpīgi apdomāt turpmāko darbu? Tā vietā, aplūkojot to-do sarakstu, mēs paniku, lai ievilktu uzdevumu sarakstu, cerot uz plāksteris caurumiem. Bet patiesībā tas ir tikai saraksts no aug.
Pavadiet laiku domājot par turpmāko darbu. Profesionālās tas aizņem vidēji ne vairāk kā stundu dienā.
Do, mest, delegāts, kavēšanās
Hanselman piešķir citu tehniku no slavenā Allena Getting Things Done:
- do,
- mest,
- delegāts
- vai aizkavēt.
Tas ir ideāls risinājums, lai e-pastu. Padara uzdevumu uz e-pastu, ja tas aizņem minūti, un tas tika plānots. Pretējā gadījumā, mest, deleģēt vai atlikt to - darīt to vēlāk, vai arī uzticēt kādam citam.
"Nebaidieties no laužot neko" izklausās nedabisks. Faktiski, šī pieeja ir vieglāk koncentrēties uz darbu, nekā situācijā, kur atbildības slogs ir pastāvīgs spiediens uz psihi.
Sakiet "nē", ir grūti. Bet vainas sajūta, konjugāts ar vārdu "jā", daudz sliktāk diskomfortu noraidījumu. Visur, tostarp internetā, jūs varat kontrolēt un kārtot datu plūsmu.
Lai filtrētu informāciju un plānot lietas, Hanselman iesaka laika pārvaldības matrica Stephen Covey.
steidzams | nav steidzami | |
svarīgs |
es Kritiskās situācijās. |
II Komunikācija. |
nesvarīgs |
III Neatbilstošs sarunas un telefona zvanus. |
IV Nieki, laikietilpīga. |
»
Ja ir kaut kas gan steidzama un svarīga, piemēram, dzemdībām vai sieva lēkme apendicīts, jums jārīkojas nekavējoties. Ja lieta ir nav steidzami un nesvarīgu, tas parasti ir labāk nedarīt. Un, diemžēl, bieži mēs tērēt laiku uz kaut ko, kas ir steidzami, bet nav svarīgi. Nekavējoties rīkoties - atkarības daudzi no mums.
Darbs ar e-pastu
Scott Hanselman dienas saņem simtiem e-pastu un akcijas viņa pieeju darbam ar "Inbox".
Reglamenta vienu burtu
Ziņu uzstādījumi izmaiņas būtiski maina pieeju darbam ar e-pastu. Izveidot mapi e-pastu, ka esat stāv ar kopiju (CC), kā arī atsevišķa mape ziņām, kur jūs esat vienīgais saņēmējs. Burti kuriem pirmajā mapē, a priori nesvarīgs.
Bet ko tad, ja boss jums nosūtīsim kopiju uzdevumu, un pēc tam jautāja: "Kāpēc izpildīt pasūtījumu" Atbilde ir vienkārša: "Es biju, es domāju, ka jūs vienkārši informējiet mani." Dodies nekad darīt.
Kā projekta arhitekts ar sabiedrību pie Microsoft, Hanselman izmanto citu mapi pastkastē - "ārpuses» (External). "Tie ir cilvēki, kas nav strādā uzņēmumā, bet ir svarīgi, lai man. Es atbildu visas vēstules, "- teica Skots.
Vai nav pārbaudīt e-pastu no rīta vai naktī
Tas ir vienkārši: atbildēt uz vēstuli no rīta, uzreiz saņēmu atbildi, atkal atbilde... Tā rezultātā saraksti, uz kuru plānojat tērēt mazāk nekā stundu, tas var aizņemt pusi dienas.
Pārbaudot e-pastu no rīta, ja ceļojat cauri laikam. 9:00 - pacelšanas, pārbaudiet pastu. Nomodā - ir pusdienas, ir pienācis laiks, lai dotos ēst. Un šeit pulkstenis jau 14:30, ir pienācis laiks, lai darba... Kā tas notiek? Jūs tikko atvēra e-pasta klients no rīta.
Turklāt, atbildot uz vēstuli no rīta (vai naktī), jūs pieradināt cilvēkus šajā laikā. Viena atbilde uz vēstuli, pulksten divos no rīta, jūs esat izveidojis reputāciju rakstot vēstuli pulksten divos no rīta, un tomēr deva savu paradumu steidzamību.
Pārbaudiet savu e-pastu pusdienlaikā, saskaņā ar jūsu ikdienas, un jums būs pārsteigts, cik daudz laika to izdarīt dienas laikā.
Atrodiet savu Robert Scoble
Tas nav nepieciešams tagad, un pēc tam, lai pārbaudītu e-pastu, baidoties trūkstošo kaut ko. "Parasti man ir tukša" Iesūtne ", bet, kad es esmu atvaļinājumā, var būt 500 vēstules," - saka Hanselman.
Bieži konferencēs, jūs varat redzēt skaļruņus, kurš tikko beidzis savu runu, nevis bēgt uz klēpjdators izpētīt e-pastu. Rodas iespaids, ka viņu darbs ir vienkārši dzēst ziņojumus.
Lai izskaustu šo ieradumu, Hanselman iesaka izmantot tā saukto uzticamo apkopotājiem. Tas puisis, kurš vienmēr ir informēta par pašreizējo situāciju. Microsoft, piemēram, bija Robert Scoble (Robert Scoble).
Man tika parakstīts tūkstošiem blogus. Bet kāpēc? Kurš ir labākais lasītājs pasaulē blogus? Robert Scoble! Par sevi, es nolēmu: I - ne Scoble lasīt par nedabisko blogus. Un jūs zināt, ko es darīju? Es sāku lasīt savu blogu. No tūkstošiem blogus, kam, es atstāt pieci, viņi veic man lomu ziņu apkopotājs. Tas ir tas pats, kas skatīties visus newscasts dienas laikā vai vakarā tikai, lai redzētu gala programmu.
Atrodiet kompānijā viņa "uzticamo apkopotājs". Lai to izdarītu, vienkārši pajautājiet sev, kurš ir cilvēks, kas vienmēr ir informēti par to, kas notiek, un labprāt to dalīties ar jums?
Palikt straumē
Ko būtu svarīgi nav svarīgi, kas notiek pasaulē, un jūsu dzīve, jūs noteikti zināt par to. Ja tā notiek, nākamo 11 septembris, jums tiks informēts.
Tātad mēģiniet paliek stāvoklī plūsmasKā kokons. Neļaujiet uzmanība izkliedētas, nepārtraukti nospiežot Alt + Tab Gmail.
Saglabāt keystrokes
Pēc piemēru žurnālists un Microsoft evaņģēlists John Udall (Jon Udell) Hanselman Zvani uz "save insultu uz klaviatūras." Ko tas nozīmē, izskaidrot šādu piemēru.
Kad Brian man atsūtīja vēstuli ar ļoti interesantu jautājumu par ASP.NET, un es saku, ilgi un aizrautīgi (pieci punkti, ar parauga kods un tā tālāk), es ne tikai dod viņam rakstisku atbildi uz iesaiņojuma, kurš nolēmis savu problēmu, es viņam 10 tūkstošus savu krānu uz taustiņu. Bet dzīve ir īsa, klikšķu skaits ir ierobežots - es nekad iet atpakaļ to pašu, es tikai deva viņiem Brian. Tajā pašā laikā es pat nezinu, vai viņš lasa manu ziņu. Kā tad, lai būtu? Kā ne tērēt, un palielināt to nospiežot uz tastatūras? Es rakstīt blog post un nosūtīt saiti uz Brian. Tad mana prese vairošu arī pēc manas nāves - ikreiz, kad kāds skatās manu bloga lapu.
Rakstiet īsus vēstules: trīs vai četrus teikumus. Viss, kas sen jābūt blogu, "Wikipedia», FAQ, zināšanu bāzi, vai jebkuru citu dokumentu. E-pasts nav vieta, lai saglabātu zināšanas jūsu taustiņsitienus tas "Die".
Inbox dzīve
Kārtot - līdzekļus, lai atdalītu, uzbērt vai izvēlieties neko.
Nepārtrauktā plūsmā informācija nāk ne tikai jūsu e-pastu, bet arī «Inbox dzīvē." Paziņojumi par sociālajiem medijiem, atbrīvošanu jaunu epizodi iecienītākajām sēriju un tā tālāk - viss no šiem notikumiem, mēs maksāt naudassodu laiku. Tātad, arī viņi ir sakārtoti.
Hanselman piedāvā vairākas biedējošs analoģiju: autostāvvietā bija avārijas, daudzi no cietušajiem. Mums ir nepieciešams, lai aktu! Tavs uzdevums - lai pakārt par katru pirkstu uz etiķetes: dzīvs vai miris, un kā tā būtu jārīkojas. Inbox Izmantojot mūsu dzīvē, mēs vienmēr humāns: uzlikt pārsēju uz vēža pacientu, bet kāds cits ir par zaudēt roku. Mēs darām to, ko mēs degšanas laiks, bet nav nekādas vērtības.
Kārtot un uzlabot informācijas plūsmu troksni (Twitter, Facebook, e-pastu, SMS, instant kurjeri, un tā tālāk), atkarībā no lieluma. Ja ir kaut kas, jūs varat droši izmest, to darīt.
Atbrīvoties no nevajadzīgām garīgās slogu
Iedomājieties Abonējot Netflix, priecādamies, ka tagad jebkurā brīdī varēs redzēt otro sezonu "House of Cards". Piemēram, šovakar pēc liekot bērnus gulēt.
Patiesība ir tāda, ka, parakstoties, jūs atmest proaktīvo uzvedību. Jums nav izlemt pār to, ko un kad darīt. Pūkains un dažādu abonēšanas pakārtot savus ārējos apstākļus un spiesti veikt uzdevumus ārpus. Jaunā sērija? Jums ir nepieciešams, lai izskatās - nav pazust kā abonementu!
Tas viss rada spiedienu uz psihi. Jūs uzņematies nevajadzīgu garīgo slodzi, kas infests prātu un kavēt ražīgumu.
Atstājiet piektdiena pārdomām
Domājot par gaidāmajiem notikumiem, vienmēr uzdot sev jautājumu: kas ir trīs lietas, es varu darīt šodien, kas pašreizējā nedēļā, un kura šogad? Šī tā saucamā noteikums trīs. Viņa Hanselman uzzināja no sava drauga, vadītājs Microsoft programmatūras Jay Dee Meyer.
Uzrakstiet trīs mērķus:
- šodien
- nedēļā,
- gadā.
Pirmdien, sākumā nedēļas, jums būs skaidra izpratne par nākamo dienu. Piektdiena vajadzētu apstāties, atskatīties uz pēdējā darba nedēļā, un domāt. Pajautājiet sev: "Tas bija veiksmīgs nedēļā? Es varētu darīt kaut ko citu? Ko es varu mainīt? "Ir svarīgi, lai izbeigtu katru dienu, bez sajūta vainīgs, ka veltījāt laiku, kas pavadīts.
Izmēģiniet Pomodoro tehniku
Šoreiz vadība Frančesko Cirillo ierosināja 1980. gadu beigās metode. Ideja ir koncentrēties uz uzdevumu 25 minūtes, un pēc tam veikt īsu pārtraukumu.
Hanselman iesaka šo metodoloģija. Tomēr viņš iesaka, lai sekotu visiem traucējošos, kas radušies pie jums 25 minūšu laikā. Padarīt zīmi notebook, kad es domāju par kaut ko citu (iekšējais uzmanības novēršanas) vai kāds cits, piemēram, kolēģi, jums apjucis (ārējie faktori).
Pirmkārt, jums būs par sešiem traucējošos, tad viens, un tad viņi pazūd. Tā rezultātā, jums būs noteiktu summu, to produktivitātes "tomātiem" veikti dienas laikā.
Saprast, ka pastāvīgu darbu - ir slinkuma forma
Aizņemts - ir slinkuma forma, slinks domāšanas un nekritiskā darbību.
Tim Ferriss (Timothy Ferriss)
Aizņemts nenozīmē produktīvs. Daži insanely aizņemta daba būs pārsteigts, bet būt radošiem un radīt kaut ko - tas ir kaut kas, nevis tikai žaut.
Hanselman sniedz šādu piemēru: persona aktīvi "tweets" - piemēram, ir ļoti aizņemts, un tad pazūd uz mēnesi, kad ir ļoti nozīmīgs projekts. Kad nodarbojas ar uzņēmējdarbību Twitter un stuff vienkārši nav laika.
Pieņemt kā fakts: multitasking - ir mīts
Saskaņā ar Hanselman, optimālā skaita vienreizēju uzdevumu - vienu. Ja jūs domājat, ka jūs varat tikt galā ar daudziem uzdevumiem vienlaicīgi, jūs esat nepareizi.
vairākuzdevumu - tas ir vienkārši pārslēgties starp uzdevumiem, kas prasa maiņu kontekstā. Šeit ir piemērs. Vai jums kādreiz ir bijusi šāda: jūs strādājat kaut ko un pēkšņi tālruņa gredzeniem? Tu esi dusmīgs. Šis ir jūsu tēvs, bet jūs joprojām dusmīgs, tāpēc viņš ir jums zvana uz darbu pie trīs pēcpusdienā, laikā, kad esat pilnībā koncentrējas. Jūs uzņemt tālruni un teikt kaut ko līdzīgu, "Atvainojiet, bet es esmu veida darbu ..." Tad jūs joprojām jūtaties skumji 10-15 minūtes. Tad jums ir nepieciešams, lai pārslēgtos atpakaļ uz darbu: "Tātad, ko, es domāju, ka tur?"
Konteksta pārslēgšana nedarbojas.
pieļaujama vairākuzdevumu
Lietas, ko var izdarīt, tajā pašā laikā:
- Ejiet un košļāt gumiju.
- Vilciens un klausīties podkastus.
- Vadīt automašīnu un klausīties balss pastu.
- Iet uz darbu un lasīt (sabiedriskais transports).
- Iet uz darbu un domāt.
- Laba izmantošana dīkstāves.
Atbrīvoties no garīgās troksnis
Ja kaut kas nav man palīdzēt, lai pelnītu naudu, tas nav kaut kādā veidā uzlabotu savu dzīvi - šo garīgo troksni, no kuras jūs vēlaties atbrīvoties no.
Hanselman iesaka mainīt pirmo daļu šo citātu Kristofera Hawkins (Christopher Hawkins). "Ja tas nav man palīdzēt paplašināt uzņēmējdarbību (maksāt hipotekāro kredītu, pavadīt laiku kopā ar savu ģimeni - aizstāt kaut ko, kas ir jūsu galvenais mērķis) - ar garīgo troksni."
Par Scott, šī prioritāte ir ģimene: "Viss, es daru, katrs lēmums, kas jāizdara, tas ir, lai saņemtu atpakaļ uz mājām pie saviem bērniem."
mājasdarbu
Beidzas runas Hanselman šādus mājasdarbu:
- Kārtojiet informācijas plūsmu.
- Plānojiet darba nospiedumiem.
- Atbrīvoties no traucējošos.
- Padomā par to: strādājot ar savu dzīvi Inbox, jums ir efektīvs vai produktīvs?
- Apsveriet savu Vēlmju saraksts instrumentus.
Piezīme Hanselman neteica ne vārda par Evernote, un citas modes sistēmām. "Jūs varat pavadīt vairāk laika grāmatu lasīšanai ražīgumu un izveidot sistēmu, lai gan, iespējams, viss, kas jums nepieciešams, ir saraksts ar uzdevumiem." Varbūt jums vienkārši nepieciešams, lai saprastu atšķirību starp kad jums ir "aizņemts", un ka, veicot kāroto darbu.