5 alternatīvas klasisko uzdevumu sarakstam
Produktivitāte / / December 23, 2019
Saraksts uzdevumi (to-do sarakstu) - par efektīvu darbu, nepieciešamo elementu. Teorētiski. Praksē saraksti bieži vien noved pie produktivitātes. Kāpēc? Ir dažādi iemesli.
Dažreiz mēs sēdēt un ir bijusi lēna, lai veiktu vienkāršus uzdevumus, dažreiz prokrastiniruem un neatliktu lēmumu grūti. To-do-saraksts ir motivēt, bet viņš bieži, savukārt, noved mūs drosmi. It īpaši, ja beigās, dienā, jūs varat redzēt, ka lielākā daļa no plānotajiem nav izdarīts.
Kad viss tas ir novietots uz otru, šķiet, ka apkopojums saraksta ir garāks par uzdevumu īstenošanu jēgpilnas uz tiem. Šajā rakstā par sarakstus izmanto sistēmu, Benjamin Franklin mēs runājām par kādu noslēpumus rakstveidā-do-saraksti (apvienojot lietu gala, noteikt prioritātes, pielāgot sarakstu ar gadījumiem mainīgos apstākļos, un tā tālāk. d.). Šī Layfhaker materiālu Iepazīstina ar pieciem jauniem oriģināli veidi, kā to izdarīt sarakstus.
1–3–5
Kas ir normāli-do sarakstu? Taisnība, tas ir numurēts saraksts uzdevumu par dienu (vai mēneša / gadā, ja mēs runājam par ilgtermiņa plānošana). Aizmirstiet par to.
Mēģināt veidot savu uzdevumu sarakstu, pamatojoties uz 1-3-5.
Kā tas darbojas?
Ierakstiet vienu galveno uzdevumu, trīs vidēja apjomu un nozīmīgumu lietas un pieci mazi, ka gadījumā, ja nav laika, tiks atlikta uz rītdienu. Vai tas vakarā līdz rīta skaidri saprast, ka jums ir darba kārtībā.
Ja jūsu darbības sfēra ir tik dinamiku, kas nevar prognozēt (ne) rašanos jaunu steidzamiem jautājumiem, jūs varat atstāt dažas trijnieki vai Fives brīvs. Tas ļaus jums izveidot sarakstu ar uzdevumiem, cik iespējams elastīgs.
Esiet gatavi tam, ka būvējot sarakstu lietās par 1-3-5 principu, ne vienmēr izdodas izsvītrot visus punktus. Piemēram, var mainīties apstākļi, un galvenais uzdevums pašreizējā dienā būs neiespējami. Bet jūs varat veikt kopumu trīs vidēja prioritāriem uzdevumiem vai pieci - maziem.
Galvenā priekšrocība šo pieeju - nav nepieciešams noteikt prioritātes. Jūs Priori veikt sarakstu, ko jūs domājat, ka ir svarīgi, lai nākamajā dienā.
Bullet Journal
Kāda ir galvenā papīra plānošanas problēma? Dzēšana vienu uzdevumu no saraksta, jūs aizmirst par to, un jūs nekad zināt, kad var būt nepieciešama informācija par tā īstenošanu (tālruņa numuri, datumi, piezīmes, utt) atkal. Elektroniskie plānotāji daļēji atrisināt šo problēmu - visvairāk ļauj veikt saites uz iepriekšējo uzdevumu, grupa tos, un tā tālāk.. Bet ko par tiem, kas dod priekšroku skārienekrāna patīkamu šalkas papīra? Web dizaineris Ryder Carroll Man nāca klajā ar sistēmu, kas regulē papīra plānu. Viņas vārds - Bullet Journal.
Kā tas darbojas?
Uz ātru uzskaites izveidotajā sistēmā Carroll, Layfhaker jau teicu Iepriekšējā publikācijā. Mēs atceramies pamatprincipus.
Pirmais solis skaitlis lapas no dienasgrāmatas. Pirmajā lapā, do saturu - tas palīdzēs atrast nepieciešamo informāciju. Tad veikt kalendārais mēnesis: skaits un nedēļas dienas, bet gan gluži pretēji - uzdevumi un pasākumi, kas vienkārši nemainās. Uz citu lapu, vai token-sarakstu šajās 30 dienās. Ir svarīgi izmantot piezīmi (rūtiņas, apļi, utt), lai vizuāli vieglāk nolasīt informāciju. Tātad, jūs varat veikt sarakstu ar gadījumiem, un par dienas un nedēļas. Galvenais - neaizmirstiet veikt lappušu numurus satura.
Anti-to-do
Uzdevumu saraksts ir motivētājs, pacilājoša, "Man ir tik daudz ko darīt, un cik patīkami ir izdzēsts vēl iedoma!". Bet patiesībā, daudzi, atverot beigās dienā jūsu to-do-list, krist izmisumā: "Es esmu dīvāns kartupeļu! 6 no 10 problēmas! ". Neapmierinātais problēma velkot dvēseli, kā akmens uz grunts.
Bet ir veids - paralēli ar to-do sarakstā, lai veiktu pret lente-to-do.
Kā tas darbojas?
saskaņā ar līdzdibinātājs Netscape Andreessen Marc (Marc Andreessen), anti-to-do - tas ir process, kad jums ir ieraksts nav tas, ko vajadzētu darīt, un to, kas ir izdarīts, viņu sasniegumus.
Katru reizi, kad jūs kaut ko noderīgu darīt dienas laikā, ierakstīt to savā sarakstā, anti-to-do otrā pusē karti. Katru reizi, ierakstot savu sasniegumu, jūs saņemsiet devu endorphins, piemēram, viena pele, kas izdara spiedienu uz pogas šūnā un saņem gabals pārtiku. Un beigās, dienā, pirms sagatavot jaunu karti rīt, ieskatieties pašreizējo karti savā sarakstā, anti-to-do, un būt laimīgs par to, cik daudz lietas, kas jums tiešām izdarīja šajā dienā. Pēc tam PIP un izmetiet karti. Vēl viena diena ir dzīvojis ne velti.
Tādējādi jūs varēsiet turpināt motivēt sevi, lai veiktu šo sarakstu gadījumu.
Starp citu, līdzīgi pieteikuma darbiem iDoneThis. Tas arī palīdz saprast, ko tu tērē savu laiku un ko labu darījis par dienu, nedēļu, mēnesi.
Produktivitāte Zen sistēma
GTD - lielisks veids, kā palielināt personisko efektivitāti. Tomēr tehnika David Allen ir ne visiem. Tādēļ, vēl labi zināms produktivitātes guru Leo Babauta ir nolēmusi vienkāršot sistēmu un nāca klajā ar Zen uz Done (ZTD).
Kā tas darbojas?
ZTD - tas ir vienkāršība un koncentrēšanās uz rīcību un dara šeit un tagad. Babauta ir noteikusi piecas galvenās problēmas GTD un ierosināja veidus, kā tās risināt. Attiecībā uz to-do-sarakstus, tas nozīmē, ka šādas:
1. Ir tikai tematiskās sarakstus. Piemēram, ar karti, ko sauc par "Darbs", ir jāraksta uzdevumus, kas saistīti ar profesionālo darbību.
2. Saglabājiet savu sarakstu. Vienmēr veikt notebook vai sīkrīku, kas var sadedzināt pēkšņi radušās idejas vai uzdevumus.
3. Esiet būtiska. Pievienots sarakstā problēmu vienīgās patiesi svarīgus uzdevumus.
Apstāšanās sarakstu
Termins «pieturas darot saraksts" pēc pirmā acu uzmetiena pilnīgi pretrunā ar to-do-plānošanu. Bet tikai sākumā.
Kā tas darbojas?
Apturēšanas darot sarakstā, jūs arī pierakstīt savu uzņēmējdarbību, bet ne to, kas jums ir nepieciešams, un darīt, un tiem, kas vēlas atbrīvoties no. Piemēram, jūs vēlaties atmest smēķēšanu, apstāšanās uz sociālajiem tīkliem, un aizmirst ēd saldumus naktī sēdēt. Tas būs punktus jūs pārtraukt to lapu. Faktiski, tas ir viens no veidiem, lai cīnītos hronofagami.
Chris Guilbaud (Chris Guillebeau) savā grāmatā "The Art of neatbilstību" (Art of neatbilstību) Raksta:
Labākais veids, kā apturēt izšķērdēt laiku muļķības - ir padarīt stop-sarakstā. Stop-saraksts - saraksts ar to, ko jūs vairs nevēlaties to darīt. Tas ir pat labāk, nekā uzdevumu sarakstu, jo tas ļauj izprast, kas velk jūs uz leju.
Kriss pats ir pieturas sarakstus katru gadu brīvdienu sezonā. Tas ļauj viņam novērtēt, cik liels progress viņš ir sasniedzis pēdējo 12 mēnešu laikā.
Lai apturētu darot saraksts strādājuši, ir svarīgi atcerēties laiku. Aprēķiniet, cik daudz laika jums ir ēst vienu ieradums, ka jūs vēlaties, lai atbrīvoties no. Tad noteikti sev laika limitu par to (ne vairāk kā 20 minūtes dienā YouTube) un pakāpeniski samazināt to.
kopsavilkums
Tātad, ja klasiskās to-do-plānošanas neapmierina jums, izmēģiniet kādu no alternatīvām iepriekš ieteica. Un vislabāk apvienot tos, padara nevis garus sarakstus un īsi ar vienu galveno un vairāki nelieli uzdevumi; saglabāt ērtu un saprotamu ierakstu; motivēt sev sarakstu ar saviem sasniegumiem, un to laiku, lai apkopotu sarakstu paradumiem, no kuriem jums vajadzētu atbrīvoties no.
Ja jums ir sava pieeja, lai izstrādātu sarakstu uzdevumus, koplietot tos komentārus.