Kā pārtraukt izšķērdēt laiku e-pasta adresi: parasti trīs burti

Phil Simon, autors Message nav saņemta, piedāvā jaunu veidu, kā tikt galā ar sastrēgumu adresi. Viņš to nosauca noteikums no trim burtiem un uzskata, ka ar to jums būs iespēja samazināt savu laiku strādā ar pastu.

Cik daudz laika jūs tērējat e-pastu? pētījums McKinsey Global Institute, veica 2012. gadā, parādīja, ka "baltās apkaklītes" - darbinieki sēž birojā - maksā gandrīz 28% no sava laika. Likās, ka ar Advent e-pasta kurjers būtu jāņem atpakaļ sēdeklis. Tomēr tās ietekme uz mūsu dzīvi tikai palielinās. Ja nekas nemainīsies, skaits ienākošo ziņojumu lodziņā divkāršot pēc dažiem gadiem. Bet es atkārtoju: ja nekas nemainās.

Ir cilvēki, kuri mēģina mainīt šīs tiesības tagad. Phil Simon, autors Ziņa nav Saņemtā, pēdējos gados ir bijusi problēma, komunikācijas un cenšoties uzlabot tos, lai tie prasa mazāk laika.

Vienā no nodaļām grāmatas, Simon salīdzina divu veidu sakaru: personas, piemēram, sarunu sanāksmē, un tekstu (e-pasts). Pierāda neefektivitāte teksta komunikāciju, viņš dod piemēru pētījums divi psihologi pie Ņujorkas Universitātē.

Psihologi Justin Krīgera un Nicholas Epley gribēja redzēt, cik labi cilvēki var interpretēt īsziņas, salīdzinot ar parasto runu. Dalot respondentus divās grupās, Krīgera un Epley lūdza pirmo grupu, lai sazinātos, un otrais - lai tie atbilstu pa pastu.

Rezultāti bija interesanti.

Dalībnieki pirmajā grupā varētu precīzi attēlotu noskaņojumu un emocijas, tā sarunu biedra četros gadījumos no pieciem. Otrajā grupā bija tikai divos gadījumos no pieciem.

Otrajā grupā respondentu sūdzējās, ka viņi nevarēja saprast, vai izmantot savu sarunu biedru ar burtu sarkasms vai humoru. Tas nokļuvis smieklīgi: sūtītājs nevar teikt ar pārliecību, vai saņēmējs izprast savas domas.

Šajā sakarā, Simon piedāvā risinājumu.

Parasti trīs burti

Phil izmanto šo noteikumu jau vairākus gadus, un uzskata, ka tas izglāba viņu no sastrēgumu-pastu. Pievienojiet rindai e-parakstu:

Es ievērot noteikumus trīs burtiem. Tiksimies un aicināt viens otru pēc trim burtiem.

Stick uz šo noteikumu, jo tas darbosies tikai gadījumā, ja jums sekot to konsekventi. Ja korespondence kavējas, satikties vai runāt pa telefonu ar kādu. Tātad jums būs saprast daudz ātrāk.