6 saraksti, kas padara jums vairāk produktīvu

Jūsu smadzenes - ne noliktava informācijaBet līdzeklis pārdomām. "Ja jūs strādājat ar lielu skaitu uzdevumu, saraksti, lai palīdzētu jums sasniegt mērķi," - teica Paula Rizzo (Paula Rizzo), autors grāmatas "saraksta domāšanu. Kā izmantot sarakstus, lai produktīvāk, veiksmīgu un mazāk jāuztraucas. " Šeit ir seši saraksti, kas, pēc viņas domām, liks jums vairāk produktīvu.

1. Konkrēts uzdevumu saraksts šodien

Mēs neesam īsti padomājis do sarakstu dienu, bet, saskaņā ar Rizzo, tas ir īpašs. Tajā jums vajadzētu veikt tikai gadījums, ko jūs ir laiks un resursi. Lielie projekti būtu sadalīt konkrētos uzdevumus.

Pirmais solis, lai veidotu šādus sarakstus - plānošana. Pirms jūs atstāt darbu, uzrakstiet to-do sarakstu rītdienai. Identificēt galveno problēmu, veikt plānu korespondenci un telefona zvaniem. Kad jūs nākt uz darbu no rīta, būs gatava ceļa karti priekšā jums.

Paula iesaka sadalīt uzdevumu dažādos līmeņos produktivitāti. Piemēram, svarīgākais uzdevums ir vislabāk izdarīt, ja pie augstumā produktivitāti, piemēram, no rīta. Vienkāršāka uzdevumus, piemēram, e-pasta vai tālruņa zvanus klientiem, tas ir labāk atstāt šo pēcpusdienu.

Ja beigās, dienā daži uzdevumi paliks nepiepildīts, pajautājiet sev, vai jums ir pietiekami daudz laika un resursu, lai veiktu tos? Vai tas ir labāk, lai tās deleģēt kādam citam? "Mums nevajadzētu vainot sevi par nespēju" - iesaka Rizzo. Ja atlikušo uzdevumu veikšanai, kas jūsu spēkos, vienkārši pārsūtīt tos uz rītdienu. Ja jums nav laika vai resursu, deleģēt tos.

2. Saraksts deleģētām funkcijām

Veiksmīgi cilvēki vienmēr deleģēt uzdevumus. "Ko tu var lai to paveiktu, nenozīmē, ka jums obligāta to darīt "- saka Rizzo. Pavadīt laiku veikšanai melno darbu ne vienmēr ir efektīva.

Paula Rizzo ieteicams apskatīt sarakstu un pajautājiet sev: "Vai es esmu vienīgais cilvēks, kurš var darīt?" Visi uzdevumus esat deleģētos, ir saglabāti īpašā sarakstā.

3. Saraksts ilgtermiņa mērķiem

Saraksts ilgtermiņa mērķiem palīdzēs sasniegt vairāk. "Pat tad, ja jūs uzskatāt, ka šis sapnis nav piepildījies, tas uzrakstiet to uz leju", - saka Paul Rizzo. Pētījumi liecina, ka iespējamība pabeigšanas fiksēto uzdevumu 33% vairāk. Izveidojiet saraksts sev un sabiedrībai, kurā viņš strādāja.

4. Uzskaitiet plusi un mīnusi

Ja jums ir veikt nozīmīgu lēmumu, veikt sarakstu ar plusi un mīnusi. Šis saraksts ir rūpīgi jāapsver. Tomēr skaitliskais pārsvars iepriekš PRET nenozīmē, ka jums ir pieņemt pozitīvu lēmumu. Ja šaubāties, atstājiet sarakstu un atgriezties pie tā rīt: svaigu izskatu palīdzēs izdarīt pareizo izvēli.

Liels plus šāds saraksts - spēja dalīties un mācīties viedokli citiem. Jūs varat nosūtīt to saviem draugiem vai kolēģiem. Kā viņi saka, viena galva ir labi, divi ir labāk, tāpēc nav jābaidās būt ieinteresēti viedokli par cilvēkiem, kam uzticaties.

5. projektu sarakstu

Ja jūs strādājat ar kādu uz komandu, ir nepieciešams veikt atsevišķu projektu sarakstu, kurā tiks sīki aprakstīti uzdevumi un pienākumi, kas katram komandas loceklim. Pēc Rizzo, tas palīdz izvairīties no sīkiem strīdi atbildības jomām un reljefs paskaidrot katru no tās pienākumiem, kā nepieciešams.

6. Saraksts tematiem saruna

Ja jūs drīz būs tikšanās vai tālruņa zvanu, tiek laipni aicināti izveidot sarakstu, kas atspoguļo tēmu gaidāmo sarunu. "Šādi saraksti do sarunas efektīva, jo tēmas diskusijai ir vienmēr pie rokas "- teica Paul.

Lai iegūtu sarakstu ar piemērotu Wunderlist. Saraksti var apvienot mapē, kas ir ļoti ērti.