4 paradumi, ka sāp produktivitāti, un to, kā atbrīvoties no tiem
Produktivitāte / / December 23, 2019
Mums nav pat paziņojums, kā daži paradumi ir iznīcināt mūsu dzīvi. Organizācijas trūkums, vēlme uzņemties visām lietām uzreiz, un vēlmi nekavējoties reaģēt uz ziņojumiem nopietni apdraudēt mūsu produktivitāti.
1. Rakstīt ziņojumus ik pēc piecām minūtēm
Vidēji mēs pavadīt četras stundas dienā, darot kaut ko pa telefonu, un šajā laikā mēs nosūtām par 85 ziņojumiemCik Teksti Vai cilvēki Nosūtīt katru dienu?. Izklausās diezgan biedējoši. Un katru reizi, kad mēs atbildētu uz ziņu, mēs izkliedēs uzmanību un kaitēt viņu produktivitāti.
Ko darīt
Izslēgt paziņojumus par jauniem ziņojumiem, nevis būt apjucis ik pēc piecām minūtēm. Vai mēģiniet nevis, lai pārbaudītu savu tālruni uz noteiktu laiku, piemēram, stundu. Tātad jums būs mazāk izrauties no pašreizējās lietas.
2. Bieži saka "jā"
Ja visi piekrīt un apņemas vairākas lietas vienlaicīgi, jūs neesat viens no tiem nav jāveic efektīvi. Šī iemesla dēļ, jums nav laika, lai to patiešām interesants izaicinājums, kad tas parādās.
Ko darīt
Kad jūs piedāvājat jaunu projektu,
nav jāsteidzas teikt "jā". Padomājiet par to, kā tas ietekmēs jūsu īstermiņa un ilgtermiņa mērķus. Tas ir labāk atteikties jaunu darbu, ja tas nedod jums paveikt vecs - visticamāk, jūsu boss, arī varētu piekrist.3. Dezorganizēta rīcība bizness
Bija jauki domāt, ka putru darbavietā - zīme ģēnijs. Bet patiesībā tas sāp produktivitāti, jo jūs pastāvīgi ir lēkt no viena uz otru, un atcerēties iemeslus jūs pārtraucāt.
Ko darīt
Veikt fizisko un digitālo tīrīšanu. Apsveriet, kā jūs sadalīt uzdevumus, un to, kā sekot līdzi tiem. Izmēģiniet rīkus projektu vadību (Basecamp, Trello, asana), Kā arī lai izveidotu piezīmes un sarakstus (Evernote, Dropbox Paper). Demontēt visus savus uzdevumus un izplatīt tos svarīguma secībā.
4. Live bez rutīnas
Mail sanāksmes un citas neplānotas lietas aizņem daudz laika. Protams, ir lietas, no kurām nav aizbēgt. Bet kontrolēt uzdevumus jūsu spēku, jūs varat ievērojami vienkāršot savu darbu, un pārstāj būt nervu.
Ko darīt
Pavadīt pusstundu vakarā plāns rīt. Pārbaudiet savu e-pastu, veikt to-do sarakstu, kalendāru, veikals nepieciešamajiem sanāksmēs. Ja jūs nevēlaties to darīt katru dienu, to laiku svētdien un plānu visai nedēļai. Tātad, jūs zināt, tieši to, ko prasa savu laiku. Un, ja jūs notikt kaut kas negaidīts, jums ir vismaz viegli redzēt, kāda veida lietas var pārvietot.
Atcerieties, ka neatkarīgi no jums vai pārtraukta pirmajā vietā nepieciešamību realizēt pārmaiņu nepieciešamību. Tas būs pirmais solis ceļā uz produktivitāti. Padarīt šo soli.