Kā nedēļas darba apjomu divām dienām
Produktivitāte / / December 23, 2019
Tā sāka savu rakstu, Chris Winfield (Chris Winfield), uzņēmējs, autors un treneris no New York. Pēc tam, kad Kriss saprata, ka kaut kas bija nogājis greizi savā dzīvē. Viņš mēģināja pārdomāt vērtības, lai saprastu, kas ir patiešām svarīgi. Nepieciešams mainīt darbu efektīvāk, nevis ilgāk.
Tas bija nepieciešams, lai optimizētu darbplūsmu. Un Chris izdevās mainīt laiku, bet galu galā - un viņa dzīvi, izmantojot vienkāršu tehniku, Pomodoro, kura vārds ir labi zināms, ka regulāras lasītāju Layfhakera. Šajā rakstā mēs dalīties padomus no Chris Winfield izmantošanas Pomodoro tehniku.
Kas ir Pomodoro tehnika
"Tomātu" metode ir vienkārša. Starp citu, tas bija vienkāršas lietas parasti strādā vislabāk. 2006. gadā autors tehnoloģiju Pomodoro Frančesko Cirillo (Francesco Cirillo) publicēja grāmatu, kurā viņš paskaidroja ne tikai metodiku, bet arī savu psiholoģisko pamatu. Izlasot grāmatu tu saproti, ka Pomodoro ir daudz grūtāk, nekā tas izklausās, bet, ja jūs strādājat par to pareizi, dzīve tiešām mainījusies.
Šeit ir četri pīlāri "tomātu" tehniku:
1. Strādā kopā ar laiku, un nevis pret to.
Laiks nav jūsu ienaidnieks. Nav nepieciešams, lai tramdīt pēc viņam pabeigt uzdevumu uz laiku, un nav sagraut termiņus. Pomodoro Technique māca mūs sabiedroto ar laiku, nevis cīnīties.
2. Izvairieties no "pārpūle."
Īsi pārtraukumi atvieglot darbu pēdējo spēku. Ievērojot principu "tomātu" sistēmas, nevar pārstrādāt.
3. Pārvaldīt traucējošos.
Traucējošos pastāvīgi spokoties mums: tālruņa zvanus, īsziņas sociālajos tīklos vai noteiktu priekšstatu par to, kas auto ir laiks pievienot eļļu. Tas var gaidīt. "Tomātu" tehnoloģija ļauj atlikt Ārlietu - vai drīzāk, nodot tos prioritārā citā laikā.
4. Atrast labāku līdzsvaru darbu un dzīvi.
Vai jūs zināt, vainas sajūta, jo to, ka jūs asaru termiņu, kas sāp jums un neļauj atpūsties vakarā un brīvdienās? Efektīvāk jūs strādājat, jo vairāk prieks jums no brīvā laika. Kļūstot meistars Pomodoro tehniku, jūs varat izveidot efektīvu grafiku prioritāšu īstenošanai un patiesi izbaudīt savu brīvo laiku.
25 minūtes cfokusirovannosti: kā strādāt ar "tomātiem"
- Izvēlieties vienu uzdevumu. Tikai viens jebkurā brīdī.
- Uzstādiet taimeri 25 minūtēm.
- Darbs ar uzdevumu līdz taimera zvana, tad pārbaudiet lodziņu, ka pirmās 25 minūtes ir pagājušas.
- Veikt piecu minūšu pārtraukumu - esat pabeidzis pirmo "tomāti"!
- Pēc trim "tomātiem" paņemt pārtraukumu uz 15 minūtēm.
"Lai strādātu 25 minūtes -, bet neko darīt! Tas ir vienkārši! "- jūs domājat. Bet nav jāsteidzas ar secinājumiem. 25 minūtes, jums ir galā tikai ar vienu problēmu. Nē, multitasking, ne zvanus un ziņas, kas nav atļauts, nav traucējošos!
"Tomātu" instrumenti
Lūk, ko jums ir nepieciešams, lai darbu Pomodoro tehniku un palīdzēt apgūt to līdz pilnībai:
- virtuves taimeris vai viedtālrunis pieteikumu, dators, pārlūka paplašinājums;
- Lidmašīna pa tālruni;
- klusā vietā (ja nav, skaņu izolējošas austiņas vai ausu aizbāžņi);
- papīrs un pildspalva marķēt pabeigts "tomāti";
- 5 minūtes katru rītu, lai plānu uzdevumiem dienai;
- 30 minūtes pēc katras nedēļas beigās, analizēt to un ieplānot uzdevumu uz nākamo.
Trīs no mana vilšanās par "tomātu" tehnikā
Tāpat kā jebkurā gadījumā sākumā attīstības tehnoloģiju, jūs sagaida vilšanās. Ir svarīgi, lai pārvarētu viņiem augt un mācīties vairāk. Šeit ir dažas vilšanās gaida mani:
- Es domāju, ka dienā, vienkārši, lai 16 "tomāti", jo es izmantoti, lai strādātu tik grūti, ka 7 stundas likās muļķības. Pirmajā dienā es tikai 12 "tomātiem", un jutos kā neveiksmes. Man nav sasnieguši savus mērķus, viņš bija noguris un nožēlojams.
- Plānots, ka tuvāko dienu laikā, es centos, lai samazinātu skaitu uzdevumu par dienu. Kad man bija iespēja izpildīt savu plānu, es jutos superproduktivnym un bija laimīgs. Citās dienās man nav laika, lai veiktu regulārus vairāki "tomātiem" un jūtama pretīgi. Es biju pārliecināts, ka Pomodoro - visvairāk stulba sistēmu pasaulē.
- Kādu dienu es nolēmu atmest Pomodoro un atgriezās vairāku uzdevumu. Man nebija vērsta ne produktīvs un vīlušies, bet gritted zobus un turpināja darbu šajā režīmā vairākas dienas. Kā rezultātā, es atklāju, ka esmu izpildījis uzdevumu, bet izpildījums bija nesalīdzināmi zemāks nekā, strādājot ar "tomātu" tehniku.
Mums jāatrod personīgo līdzsvaru
Es nolēmu doties atpakaļ uz Pomodoro un sāka eksperimentēt ar nelielu skaitu "tomātiem" šajā dienā. Es sāku ar 5 un pakāpeniski palielināta līdz numuru 8. Tā tas bija mans mērķis - 8 "tomāti" katru darba dienu, ti, 40 "tomātiem" šajā nedēļā.
Bet dzīve izvirza savus nosacījumus. Dažkārt dienā bija daudz tikšanās, kas man bija apmeklēt, vai mana meita darbojās skolā, un es negribēju palaist garām to. Vispār, es ne vienmēr izdodas veikt 8 "tomāti" dienā. Tomēr, man bija skaidrs, ka 40 "tomāti" nedēļā - mans maģiskais skaitlis, un man ir pieturēties pie tā, tajā pašā laikā, saprast, kā lai ietilptu to darba nedēļas.
40 "tomāti" nedēļā = 1000 + 350 protokoli minūšu pārtraukuma. Tas ir par 16,7 stundas darba nedēļā.
Jo dienas, kad man bija apjucis vai tad, kad man bija izsmelti fiziski un garīgi, man nav laika, lai padarītu 8 "tomātiem." Un man nepatika nobīdi, un nākamajā dienā panākt ar grafiku, cenšoties veikt 14 ciklus. Tas ir garlaicīgs, un darba cieš kvalitāte. Es sapratu, ka tas ir nepieciešams pārskatīt darba nedēļu un atrast savu personisko grafiku.
Kā es iemīlēja ar septiņu dienu darba nedēļu
Kad es nolēmu mainīt savu dzīvi un nav veltīt sevi uz darbu, man apsolīja nevis darbu brīvdienās, brīvdienas, brīvdienas, un pat pēc beigām darba dienas. Es jūs informēt, ka esmu sadalīti zvērestu un ir ļoti laimīgs.
Šajās dienās, kad es nevarēju pabeigt 8 "tomātiem", lai beigās, dienā, man bija sajukums, es jutos kā neveiksmes. Un es sāku domāt, kāpēc man vajadzētu noteikt par sevi ierobežojumus, cikos man darbu? Es to izdarīju, jo pirms mana dzīve bija piepildīta ar darbu, ka es izsmelti.
Tagad es ne tikai tērēt daudz laika darbā es daru jēgpilnas lietas nepieciešams. Bez tam, es varu atļauties darīt personīgo biznesu stundas, kas parasti, kas atvēlētas darba laikā. Un mana domāšana mainījusies.
Puzzle radās, kad es pārcēlos no piecu dienu darba dienā no 8:00 līdz 17:00 par septiņu dienu darba nedēļu, kurā es strādāju, kad man ir nepieciešams, un, ja tas ir iespējams.
Nedēļā 168 stundas. Es izmantoti, lai strādātu 40-45 no viņiem jābūt pārliecinātiem, lai pabeigtu 40 "tomāti", darbdienās. Tagad es izplatīt tos 7 dienas. Clean darba laika iegūst 16,7 stundas. Tas ir, es tikai strādāt 10% no laika nedēļā! Tas ir atšķirība!
Kā es varu darīt nedēļai darbu divu darba dienu laikā!
16,7 stundas - nedaudz vairāk nekā divas tipiskas dienas. Jūs esat sacēlās, protams, ka darba nedēļu daudz vairāk. Es jums piekrītu, un tajā pašā laikā atspēkotu šo apgalvojumu.
Viņa četrdesmit stundu darba nedēļas 20-25 stundas laikā Man ir apspriedusies, kas notika tikšanās, pa telefonu vai Skype, un veicot citus uzdevumus, kas neprasa fokusu. Tie ir svarīgi, bet es neuzskatu, ka tos kā "darba laiks".
16,7 stundas - neto darba, un šajā laikā man ir laiks to darīt dažas reizes vairāk nekā 25 stundas. Jūs nevarat atvienot no ārpasaules, un iegremdēt sevi ideālā darba vidi. Dzīve joprojām būs pull jums savā lokā. Bet jūs varat strādāt efektīvāk, bez velta sevi darbam bez atpūtas.
Pearl Buck (Pearl Buck), amerikāņu rakstnieksAtrast prieku - tad atrast strūklaka jaunatnes.
Motivācija Psiholoģija: jāapzinās savu enerģiju
Ideālā pasaulē, man ir 8 galvenos uzdevumus dienā. Es esmu, sākot ar augstāko prioritāti un izpilda tos vienu pēc otras ar tādu pašu entuziasmu. Man nav get apjucis, netraucē, un 3 stundas laika, lai pabeigtu plānoto darba diena. Izklausās garšīgi, bet mūsu pasaule nav apņēmusies šo ideālam.
Bet realitāte ir tāda, ka cilvēki dzīvo starp citiem cilvēkiem. Un man ir apnicis, un man ir emocijas, ka es nevaru cīnīties. Daži uzdevumi Es negribēju to darīt, lai gan es apzinos savu nozīmi. Lai veiksmīgi darboties Pomodoro tehnikā, ir nepieciešams, lai sabiedroto ar savu domāšanu un emocijām.
Mani enerģijas rezerves un garastāvokļa ietekmē, kā es to darbu. Tāpēc ir svarīgi, plānojot par dienu pievērst uzmanību uz to. Šeit ir jautājumi, es sev vaicāju, kad es plānoju dienā:
- Mana fiziskā enerģija - cik es esmu vesels?
- Mana emocionālā enerģija - cik es esmu laimīgs?
- Mana garīgā enerģija ir - cik es varu koncentrēties uz kaut ko?
- Mana garīgā enerģija - kāpēc man to izdarīt? Kāds ir mans mērķis?
Tā kā es uzskatu, jūsu garastāvokļa un enerģijas resursi, plānojot uzdevumu, man nav darīt kaut ko tikai tāpēc, ka "vajadzētu".
Kad es jūtu, ka man nav pietiekami daudz fizisko enerģiju, es esmu dara kaut ko, lai uzlabotu veselību un labklājību. Kad man nebija enerģiju emocionāla, es pavadīt laiku kopā ar savu sievu un meitu un kļūt laimīgāki.
Un, protams, es atradu darbu, kas piepilda mani, un nav aizplūšanu. Pateicoties kuru man ir laiks, lai kļūtu labāk, būt kopā ar ģimeni un draugiem, lai būtu vesels visos aspektos: ķermeņa, prāta un dvēseles.
Pastāstiet mums, vai jūs izmantojat Pomodoro tehniku un vai tas palīdz jums pabeigt vairāk un nogurt mazāk?